2007-01-16 - Bayerische Vorstandssitzung

um 20:30Uhr, Kompletter Vorstand Anwesend, Protokoll: Mihael

Organisatorische

Angebote über Stempel u. Visitenkarten:
Angebot vom Markus fehlt
Angebot vom Daniel: 7*50 Stück für 130€ bei professioneller
Druckerei; Stempel für ca. 20€
Vistaprint wird vorgeschlagen (niedrige Kosten). Kommt nicht in Frage, da schlechte Qualität und lange Lieferzeiten.
Nächste Vorstandssitzung sollen weitere Angebote von Willi vorliegen.
Dort soll auch über die Visitenkarten abgestimmt werden.

Pressefotos

Daniel hat eine Bekannte, die Photographin ist. Diese würde professionelle Werbephotos machen für ca. 25€/Stunde.
Der gesamte Vorstand sollte sich in ca. 2 Wochen zusammenfinden um Fotos zu machen.
Daniel verschickt Beispielbilder.

Flaggen

Angebot vom Daniel: pro Flagge (2m*2m) ca. 25€ für den Stoff das Nähen würde Daniel unentgeltlich organisieren.

Stammtisch

In Augsburg gibt es von pdg Bemühungen ein Treffen zu etablieren.
Wie bereits besprochen wird vom Vorstand aus ein Treffen organisiert.
Beim Münchner Treffen werden es langsam zu viele Leute.
Der Münchner Stammtisch soll als Stammtisch beibehalten werden, wobei organisatorische Dinge möglichst virtuell geklärt werden sollen.
Für organisatorische Sachen kann ein Treffen parallel in einem anderen Raum angesetzt werden (Treffen splitten), bzw. vor dem Stammtisch stattfinden. Organisatorisches soll möglichst bei den Vorstandssitzungen abgeklärt werden.

Diese Art von Stammtisch soll Diskussionen fördern (auch in kleinen Gruppen) und neuen einen Einblick geben. Pro Treffen fallen 15€ für Miete an.

siehe Stammtische in Bayern

Postfach

Wurde angemietet und soll Mitte dieser Woche verfügbar sein. Das Postfach kostet einmalig 15€ und beinhaltet 2 Schlüssel.

Diese bekommen Alex und Mihael um das Postfach zu leeren. Solange nicht viel Post anfällt, bzw. nur an wenige Vorstandsmitglieder gerichtet ist (am Anfang ist nur von Post an den Vorsitzenden und an den Schatzmeister auszugehen), soll Mihael das Postfach leeren. Bei entsprechend mehr Post wird Alex dies übernehmen. Beide sprechen sich ab, wenn sie das Postfach nicht leeren können und kümmern sich ggf. um Vertretung.

Protokoll der Gründung

Wird von Mihael am Freitag an Daniel übergeben.

Spezialgebiete

Markus braucht kein Spezialgebiet, da er einen Überblick über alle Themen braucht.
Alex wird sich mit Wahlen befassen (wann finden diese statt und wann muss man sich anmelden bzw. Ablauf mit Listen etc.)
evtl. wäre ein Spezialgebiet "Lokales" sinnvoll.

siehe Bayerischer Vorstand

Presse

Willi organisiert Interview bei Allgäuer Nachrichten (lokaler TV-Sender)
Pressemeldung über Vorschlag von Innenminister Schäuble bzgl. Gendaten soll erstellt werden, bzw. beim Bund nachgefragt werden ob etwas in Planung ist.

Der Datenschutzbeauftragte wurde angeschrieben (vgl. Protokoll letzter Stammtisch).

Beschlussfähigkeit muss nicht festgestellt werden bei Vorstandssitzungen. Es sollen aber alle Vorstandsmitglieder über Entscheidungen informiert werden, bzw. befragt werden wenn möglich.

Die Satzung ist in Ordnung.

Nächste Vorstandssitzung am Donnerstag.