NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.1.1 Öffentlichkeitsarbeit

Öffentlichkeitsarbeit

2.Vorstand/1.Öffentlichkeitsarbeit/1.Veranstaltung organisieren

Einleitung Prozesstitel: Grundgedanken zur Veranstaltungsplanung Startbedingung: externer Input/ Information Ziel: Notwendige Veranstaltung organisieren	Diagramm
Prozessbeschreibung Stufe Beschreibung Hilfsmittel Verantwortlich Output 1 n Parteimitglieder mobilisieren Telefon, Email VO Planungspad 1.1 Verantwortlicher legt evtl. Mitverantwortliche fest, unter denen Aufgaben verteilt werden. Planungspad VO Planungspad 2 Festlegung Art, Ziel und Charakter der Veranstalung Anforderung VO, MV Planungspad 2.1 parteiintern oder öffentlich Planungspad VO, MV Planungspad 2.2 Arbeitstreffen, gemütliches Beisammensein oder Werbung und Rekrutierung Planungspad VO, MV Planungspad 3 Themen/Inhalte des Abends im Vorfeld festlegen Planungspad, Planungstreffen z.b. Mumble VO Planungspad 3.1 Referenten je nach Bedarf und Thema einladen Schreiben PG Planungspad, Anschreiben 3.2 mehrfach und rechtzeitig einladen übliche Medien, Adresslisten PG Planungspad, Anschreiben 3.2.1 Piraten/Bürger/spezielle Gäste Adresslisten, Mailingliste PG Planungspad, Anschreiben 3.2.2 öffentliche Einladung und/oder gezielte Einladung übliche Medien, Adresslisten PG Planungspad, Anschreiben 3.3 geeignete Location organisieren Branchenbuch, Medien PG Planungspad, telefon, pers. Vorsprechen 3.4 Tagesordnung/Themen zu Verfügung stellen Planungspad PG Output: Mail; Papier
Bemerkungen VO -> Vorsitzende MV -> Mitverantwortliche/Beauftragte PG -> Planungsgruppe (VO+MV) Das Controlling für Aktualisierungen und Änderungen erfolgt über den PG.

---