Benutzer:Bista100/Verwaltungspirat

Rechenschaftsbericht

Tätigkeit

Laut unserer Geschäftsordnung §6 gehört folgendes zu meinem Aufgabenbereich:

1. Der Büropirat, der mit der Betreuung der Mitglieder betraut ist, heißt Verwaltungspirat.

2. Der Verwaltungspirat hat das Recht die Mitgliederdaten des Rhein-Kreises Neuss einzusehen.

3. Der Verwaltungspirat hat das Recht die Mitglieder des Kreises

(a) zu Mitgliederversammlungen einzuladen,

(b) über aktuelle Ereignisse in der Partei zu informieren,

(c) zu Versammlungen und Veranstaltungen auf Antrag einzuladen.

4. Der Verwaltungspirat hat das Recht die Mitglieder des Kreises in Form eines postalisch versendeten Briefes oder einer E-Mail anzuschreiben. Jedes Anschreiben ist als Vorgang im Tätigkeitsbericht anzuzeigen.

5. Der Verwaltungspirat hat die Aufgabe

(a) bei Kreis- und Ortsmitgliederversammlungen die Akkreditierung durchzuführen,

(b) datenschutzkonforme Statistiken bereit zu stellen,

(c) rechtzeitig zu Mitgliederversammlung für die Neu- oder Wiederwahl der Büropiraten einzuladen. Bei regulärer Beendigung einer Amtzeit nach 12 Monaten ist der Termin für diese Mitgliederversammlung innerhalb des Zeitraums zwischen 21 Tagen vor und 21 Tagen nach dem Ende der Amtszeit nach § 4. Die Einladungsfrist für die Kreismitgliederversammlung beträgt 28 Tage.

(d) auf Antrag von mindestens 10% aller Piraten des Rhein-Kreises Neuss eine ausserordentliche Kreismitgliederversammlung und auf Antrag von mindestens 10% aller Piraten eines Ortes eine ausserordentliche Ortsmitgliederversammlung (OMV) einzuberufen. Der Antrag hat in Schriftform und mit persönlicher Unterschrift aller Antragstellenden bei einem Büropiraten zu erfolgen. Die Einladungsfrist für eine ausserordentliche Mitgliederversammlung beträgt 7 Tage.

(e) die Verwaltung der Mitglieder des Rhein-Kreises Neuss in ihm vom Landesvorstand beauftragtem Rahmen zu erfüllen.

Bisherige Tätigkeiten

Was hab ich im Rahmen meiner Aufgabe bis jetzt erledigt:

Datum	ausgeführte Tätigkeit	evtl Link/Ticket
09.09.2012	Wahl zur Verwaltungspiratin durch die KMV RKN	KMV-Protokoll
11.09.2012	Versenden des Protokolls der KMV, sowie der neuen GO zur virtuellen Geschäftsstelle an die NRW Orga Liste, den Vorstand und die Neusser ML
13.09.2012	Vorstellung auf dem Stammtisch Meerbusch
26.09.2012	Datenschutzbelehrung
05.10.2012	Zugriff auf Mitgliedsdaten von Carsten Trojahn erhalten
06.11.2012	Zugang zum Request-Tracker für den RKN erhalten
09.12.2012	220 Mitgliedsanschreiben zum Jahresabschluss angefertigt und gedruckt, Wilhelm Frömgen mit Druck beauftragt
11.12.2012	220 Mitgliedsanschreiben kuvertiert und am nächsten Morgen abgeschickt
13.12.2012	Kontakt mit Mitglied wegen Parteiaustritt, weitergeleitet an Vorstand	Ticket #45350
15.12.2012	Anschreiben der Mitglieder deren Briefe wegen falscher Adresse zurückgekommen sind per E-Mail
03.01.2013	Information der Mitglieder aus Dormagen über den 1. Stammtisch 2013 am 24.01.2013 auf Wunsch von Rafael Kazior
04.01.2013	Doodle wegen Termin für KMV/AV, festgelegt auf den 24.02.2013	Doodle
04.01.2013	Doodle wegen Reihenfolge KMV/AV, festgelegt auf zuerst AV dann KMV	Doodle
08.01.2013	Erneut Briefwechsel wegen Austritt eines Mitglieds, Ticket wie 13.12.2012	Ticket #45350
12.01.2013	Auskunft über Mitgliedsnummer und Bezahlstatus an Dormagener Mitglied
13.01.2013	Doodle zur Örtlichkeit der AV/KMV, festgelegt auf Im Dom, Neuss	Doodle
14.01.2013	E-Mail an den Vorstand mit Bitte um Einladung zur AV	Ticket #72589
23.01.2013	Einladung zur KMV via Rundmail an alle Neusser Piraten
24.02.2013	KMV vGs Rhein-Kreis-Neuss	Protokoll
04.03.2013	Bestellung der Grundgesetze zwecks Terminfindung für die Lieferung an Hugo Hoff weitergegeben
08.03.2013	Mail an Vorstand, zwecks Datenzugriff für den Finanzpiraten
12.03.2013	Registrierung der vGs Neuss als Gliederung beim PShop
26.06.2013	Schreiben an die Dormagener Piraten zur Kommunalwahl	Brief Dormagen
22.07.2013	Festlegung des KMV 13.2 Termin
05.08.2013	Nach Doodle, Beschluss KMV im Haus Porz Grevenbroich abzuhalten
11.08.2013	Rundmail an alle Mitglieder in Neuss	Rundmail
03.09.2013	Einladung zur 2. KMV vGs Neuss
24.02.2013-05.10.2013	Diverse Anfragen von Mitgliedern zur vGs und Verwaltung beantwortet
05.10.2013	KMV vGs Neuss, Wiederwahl zur Verwaltungspiratin	Protokoll
07.10.2013	Schreiben an den Vorstand, Vertreter und Finanzpirat sollen Zugriff auf die Mitgliesdaten bekommen
25.10.2013	Diverse Nachrichten an Mitglieder mit der Bitte ihre Daten zu aktualisieren
19.12.2013	Einladung zur KMV am 25.01.2014	Einladung
02.01.2014	Einladung zur AV Kreistag am 01.02.2014 und 08.02.2014 per E-Mail und Post	WIKI
10.01.2014	Einladung zur AV Neuss, Kaarst, Grevenbroich und Meerbusch via Post
07.05.2014	Einladung zur Wahlparty
22.08.2014	Einladung zur Kreismitgliederversammlung 14.2 20.09.2014