SN:Treffen/Vorständetreffen/2011-12-11

Protokoll des Vorständetreffens vom 11.12.2012

Beginn: 13.20 Uhr Ende: 18.45 Uhr

Redeleitung: Andreas Romeyke Protokoll: Max Brauer

Tagesordnung

1. Gegenseitiges Kennenlernen 2. Austausch von Kontaktdaten 3. Festlegung von Informationsbring und -holschulden 4. Festlegung im Umgang mit Medien und Öffentlichkeit 5. Koordination zwischen Generalsekretären 6. Koordination zwischen Schatzmeistern, neues Buchungssystem 7. Feinere Planung für 2012 8. Landesgeschäftsstelle 9. Sonnstiges

TOP 1 - gegenseitiges Kennenlernen

Kurze Vorstellungsrunde der Anwesenden. Was sind die typischen Probleme und mögliche Lösungen, die ihr im Kreisverband habt?

 * Allgemein: Es fehlt eine "Kommuniktionsplattform" -> Das Treffen könnte eine
   solche Plattform sein
 * Dresden: 3 Arbeitstreffen, 1 Stammtisch. Überlegungen, wie man
   Interessierte für die Arbeitstreffen überreden könnte;
   Versuch Inaktive über Post einzuladen
 * Viele Interessierte, welche ihre eigenen Themen verbreiten wollen,
   wie verhalten?
 * Vorschlag für das Offlinerproblem: "Telefondienst um sich zu informieren"
 * Aufsteller/Plakat zur Stammtischankündigung, in vielen Gemeinden dann kostenlos, wenn Bezug zu aktuellen Themen.
 * Einweisungskurse für den Umgang mit den Parteimedien
 * Readonly Mailingliste (1 für den gesammten LV, welche auch beworben wird)
 * News via Mail oder Brief
 * Pflege eines Kalenders

TOP 2 - Austausch von Kontaktdaten

Liste geht rum.

TOP 3 - Festlegung von Informationsbring und -holschulden

Wer muss Informationen bringen? Wer holen? Beispiel: Beschlüsse des Landesvorstandes?

 * Protokolle werden nicht mehr veröffentlicht (LV)
   -> Protokolle veröffentlichen (zB mit Meldung an Mailingliste) und zu Sitzungen wieder einladen
 * Schatzmeister und Genseks müssen sich selbst definieren, wer bring
   und holschuld hat
 * Wann müssen welche Infos an und von Gen/Schtazmeistern geliefert
   ewerden?
 * Termine? Vorschlag: Vorstände führen Kalender und geben Infos an
   LaVo weiter. -> Wer macht den Job?
 * Wikibeschlussseiten pflegen.

TOP 4 - Festlegung im Umgang mit Medien und Öffentlichkeit

Andreas war beim Bundespressetreffen und erzählt darüber + Funkfeuer. Verbreitestes Medium ist Radio. Wie mit "kritischen" Medien, zB Bild? Vorschlag: Interview mitschreiben und dann bei uns veröffentliche.

  -> wird nicht bei uns extra noch gelesen werden

Andreas: Fragt bei den Redaktionen an ob sie sich mit euch treffen wollen. Ohne Zwang auf Thema oder Veröffentlichung. Hilfreich um Kontakte aufzubauen sind Hintergrundgespräche. Diese behandeln kein konkretes Thema, sondern dienen dazu, daß die Redaktion die Partei kennenlernt.

Bitte: Pressemitteilungen / Pressebeantwortungen auch an den Landesverband, damit wir bei Rückfragen bescheid wissen. Kurze Mail genügt, dabei aber Redakteur, Medium und Thema nennen. Hintergrund ist, daß oft Nachfragen von den Redaktionen auf Pressehandy oder presse@ eintreffen.

Solltet ihr professionelle Pressefotos machen lassen, weißt darauf hin, dass es dafür gedacht ist. (Zweck: offene Lizens)

TOP 5 - Koordination zwischen Generalsekretären

Torsten stellt aktuellen Workflow vor.

Wortmeldung: Aktuelles System nicht sinnvoll diskutabel da es ab Januar ein neues System geben soll.

Wie mit "Problemfällen" umgehen? -> Antrag auf Abnahme muss schriftlich erklärt werden.

Über Aufnahme bestimmen die Kreisverbände. Anträge landen zwecks Archivierung in der LGS.

TOP 6 - Koordination zwischen Schatzmeistern, neues Buchungssystem

Max: Wenig Informationen zum neuen System. Listen (Verantwortliche) müssen aktuell sein. -> Im Anschluss.

Vieles bei TOP 5 geklärt (selber Buchen, Mitgliederverwaltung...)

TOP 7 - Feinere Planung für 2012/2013

Mögliche Termine:

 2012
 * 4. Februar - Plenum "Inneres"
 * 23. Februar - Podiumsdiskussion BGE in Dresden
 * 24. März - programatischer Landesparteitag (Ausweichtermin: 17. März)
 * 14. April - Plenum "Bildung"
 * 16. Juni - Plenum (Thema noch offen)
 * 4. August - Socializingevent (zB Grillen)
 * 18. August - Plenum Haushalt
 * 29. September - Landesparteitag (Ausweichtermin: 22. September)
 * 13. Oktober - Plenum (Thema noch offen)
 * 8. Dezember - Plenum (Thema noch offen)

 2013
 * 9. Februar - Plenum (Thema noch offen)
 * 23. März - Wahllandesparteitag (Aufstellung Wahllisten,
   Ausweichtermin: 16. März)
 * 13. April - Plenum (Thema noch offen)
 * 15. Juni - Plenum (Thema noch offen)
 * 3. August - Socializingevent (zB Grillen)
 * 17. August - Plenum (Thema noch offen)
 * 28. September - Landesparteitag (Ausweichtermin: 21. September)
 * 12. Oktober - Plenum (Thema noch offen)
 * 7. Dezember - Plenum (Thema noch offen)

Weitere mögliche Termine:

 * Christopher Street Day
 * Freiheit statt Angst
 * Tag der Sachsen

Wie wird das mit der Wahllistenaufstellung ablaufen? Was, wenn jemand für die Landesliste gewählt wird, der im KV keinen Rückhalt hat? -> Landesliste ist Landessache. Der KV wird damit Leben müssen.

Einwurf: Keine Plenen in Monaten wo Landes und Bundesparteitage sind. Erwiderung: Nicht jeder muß jedes Plenum besuchen.

Vorgehensweise zur Grobplanung, wenn das Protokoll des Treffens korrigiert wurde, werden die Kreisvorstände aufgefordert anhand der Grobplanung ihre Kalendergrobplanung für 2012 und 2013 durchzuführen und die Ergebnisse dem Landesvorstand zum Beispiel über diese Liste zugänglich zu machen. Es wird dann KV übergreifend geschaut, welche Termine sich überschneiden und ggf. angepasst werden müssen. Die Grobplanung soll Zielrichtung gemeinsamen Handelns werden und fliesst in die Planung von LPTs, Plenen und Teilnahme an Veranstaltungen ein und beeinflusst die Budgetplanung.

TOP 8 - Landesgeschäftsstelle

Andre stellt die aktuelle und vergangene Arbeit in der Landesgeschäftsstelle vor. Für die Wahlkampfzeit sollte es ein Ladenbüro sein. Es gibt eine Zuzahlung vom Bundesverband für die Geschäftsstelle. Christian hatte die Geschäftsstelle besucht: Es hat den Charme eines Lagerplatzes.

Aber: Andre hat die LGS entsprechend den räumlichen Bedingungen gut geführt. Eine aufteilung der LGS in Lager und repräsentativen Teil ist ab Oktober 2012 unumgänglich

KV Dresden hat ein Anforderungsprofil erstellt, was sie sich für eine Landesgeschäftsstelle wünscht. Wird ins Wiki gestellt und kommuniziert.

Reaktionen aus den anderen KVors werden dann erbeten.

Dezentrale Lager? -> Finanziell nicht möglich.

TOP 9 - Sonnstiges

In Dresden steht vorraussichtlich eine Urabstimmung an. Wie Handhaben? -> KV Dresden ist einziger KV mit Urabstimmung. Für andere nicht relevant.

Stammtischtermine?

 Dresden - Fr 19 Uhr
 Chemnitz - Do 19 Uhr, Di 19.30 Uhr (dazwischen eine Woche frei)
 Leipzig - alle 2 Wochen Do, 19.30 Arbeitstreffen, dazwischen Stammtische
 Görlitz - Di 19 Uhr, meist alle 4 Wochen
 SOE - Ersten Di im Monat, 19 Uhr

Liederbücher

 Einige Kreise via Post vereilt.
 Was ist mit neuen Kindergärten? Es sind zB in Dresden neue
 entstanden. -> An Musikpiraten wenden.
 Kurze Erläuterung des aktuellen Standes
 Tip aus der Runde: Wenn man den Stadtelternrat jeweils ins Boot holt geht es schneller.
 Einigung darauf, daß Buchverteilung in der Fläche dann postalisch erledigt wird, da Fahrtaufwand zu hoch.

Kreisverbandsgründung

 Neugründungen sind kritisch bei wenig Mitgliedern (Problem: Siehe

Zwickau).

 Gestern Abend hat sich KV Plauen gegründet.
   -> Probleme! Vorstandmitglieder sind eventuell nicht Mitglied.
 Es soll eine zentrales HowTo für Gründungen geben. Christian erstellt dieses.

Nächstes Treffen:

 Meinung über Häufigkeit viele für Viertel- oder Halbjährlich.
 Vorschlag: Vor dem nächsten Landesparteitag