NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2011-10-20

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 20.10.2011

VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

Beschlüsse werden wie folgt dargestellt: Die Darstellung ist für das Pad nicht optimal generiert aber später im WIKI eine optische Aufbereitung und die Beschlüsse werden automatisch in die Übersicht der Beschlusstexte unter http://wiki.piratenpartei.de/Braunschweig/Stadtverband/Vorstand#Liste_aller_Beschl.C3.BCsse übernommen.

{{Beschlussbaustein SVBraunschweigREM
|Datum = TT.MM.JJJJ
|Nummer = JJJJ-MM-TT-NN
|Titel = Bezeichnung
|Text = aussagekräftige Beschreibung
|Dafür = X
|Dagegen = X
|Enthaltung = X
|Ergebnis = angenommen o. abgelehnt
|Zusatzinfos = Freitext
}}

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 20:33 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

Claudia

Bestimmen des Versammlungsleiters

Oliver

An/Abwesenheit

Anwesend
- Oliver
- Dirk
- Dietmar
- Claudia (Kann nicht sprechen)
- Julia

fehlt Entschuldigt
- -

fehlt Unentschuldigt
- -

Zeitweise anwesend
- -

eingeladene Funktionsaufgaben

Presse (Mario)
- abwesend
Webseite (Jan)
- abwesend
Lager (Tobias)
- anwesend

Gäste

riaa

Feststellung der Beschlussfähigkeit

beschlussfähig

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

Julia
- Papierkram

Claudia
- viel Ratskram, u.a.
- ne Podiumsdikussion
- Krankentransportrichtlinien von 2004
- ein interfraktionelles Treffen
  - Grüne hatten eingeladen, ging um 5. IGS, anwesend waren Grüne, SPD, BIBS, Linke, Vertreterin der GEW und ich
  - Bericht kommt noch auf Webseite sowie Ratspiratenblog, bin bloß noch nicht dazu gekommen, hab aber beim Stammtisch schon berichtet
- JuPis-LMV
- bestimmt noch mehr, trag es ggf. nach

Oliver
- Stammtisch
- Beantragung Infotisch
- Webseite div. Kleinkram
- Mitgliedsanträge
- Kommunikation mit dem Flüchtlingsbeirat in Helmstedt
- diverse Telefonate mit Interessierten
- absprachen LV
- Kommunikation

Dirk
- AG Technik und Adminkram
- Kommunikation / Mails
- Stammtisch

Dietmar
- Stammtisch
- Infotisch (versucht)
- BIBS Plenum

Genehmigen des letzten Protokolls

http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2011-09-22
- Vertagt auf Samstag

TOP 3 Organisatorisches

Kassenbericht -> Julia

Stand Barkasse: 289,02 EUR
Stand Bankkonto: 1.790,37 EUR
Gesamt: 2.079,39 EUR
Stand Verbindlichkeiten:
- Es soll noch Sachen geben, die abgerechnet werden sollen. Julia hat bisher jedoch keine Belege bekommen, kann somit also nichts verrechnen.
- Die Verrechnung der zweckgebundenen Spenden und der Zuzahlung vom Landesverband ist nicht genau geklärt. Sollte es "Restbeträge" geben werden die Spender gefragt was mit dem Geld passieren soll und ggf. zurück überwiesen.
  - Julia spricht Meinhard an
- Noch ist nicht klar, was der LV von uns zurückbekommt, da wir vermutlich weniger als die genehmigten 310€ ausgeben werden als geplant.
  - Julia hakt da noch mal beim LV NDS Schatzmeister nach
- lt. NDS Vorstandsprotokoll bekommen wir noch einen weiteren Piraten-Sonnenschirm auf Rechnung des LV für uns kostenfrei gestellt
  - Julia schreibt eine weitere Mail
    - Bis jetzt noch keine echte Antwort
Kassenprüfer-Anfrage zwecks Termin Kassenzwischenprüfung
- Samstag Morgen 11:00 Uhr, bei Julia
Zustimmung Mitgliedsanträge (siehe Vorstandsliste)
- keine aktuellen da, notfalls Samstag vor Ort

Außen- und Innenkommunikation

Innenkommunikation

Status Ankündigungs ML
- Wird von Dirk eingerichtet unter der Adresse ankuendigungen@lists.piratenpartei-braunschweig.de
  - Die Liste ist angelegt, jeder kann die Liste abonnieren
  - Schreibberechtigung haben nur die Moderatoren (mit ihrer Email Adresse hinterlegt - nur mit dieser kann au die Liste gesendet werden)
  - Die genauen Mechanismen um das komfortabel abzubilden werden von Dirk noch getestet
  - Mailingliste ist angelegt, Weiterleitung an BS-Liste fehlt noch, wird von Dirk bis Samstag erledigt.

Außenkommunikation

Twitter
- Einfach mal mehr twittern,
- Unser Vorschlag: Fraktion und Ortsrat twittern über den Piraten_BS Account, wie wir das machen klären wir auf dem nächsten Stammtisch mit allen Beteiligten.
- Passwortänderung wird vorgeschlagen und ggf. nur an die und bekannten aktiven Piraten weitergegeben, "altlasten" und "inaktive" werden nicht mehr berücksichtigt
- Irgendwie ist unklar, was eigentlich getwittert werden soll.
  - Relevant/Irrelevant (?)

Facebook
- Zur Kommunalwahl hat Sanny Facebook sehr aktiv "befüttert".
- Neue Artikel und Tweets werden automatisch auf Facebook gespiegelt.
- Oliver an Sunny noch nicht gefragt.
  - Da soll sich dann der neue Vorstand drum kümmern.

Lager Material => Tobias

derzeit n.n.
Lagerbestand soll ermittelt werden. Wir werden auf dem kommenden Stammtisch anregen, dass eine Inventur der Plakatträger usw. erfolgt und sich mehrere Leute mal darum kümmern (Oliver ist selber mit dabei)
Es sind viele Plakate zurückgekommen, aber noch nicht alle
- ca. 1700
- teilweise beschädigt, könnte man für kleinere Formate verwenden
- teilweise erneut benutzbar (auch ohne Überkleben)
- ca. 1300-1400 zum erneut überkleistern
- ca. 40 "Stehplakate"
Kiste mit dem NGO-Krams ist immernoch da
Kiste "Kompass" noch da
Liederbücher noch da
- -> Liederbücher verteilen an den Stammtisch
Material ist nicht mehr viel da, besonders themenbezogenes fehlt
Volle Kiste mit "Stoppschilder"-Flyern
INDECT-Unterschriftenlisten

Anschreiben der Mitglieder => Julia

Julia wartet noch auf Infos von Oliver
- Ist völlig unter gegangen weil da vom LV was ausgearbeitet wird.

Kommunikation Fraktion <-> Stadtverband

es gibt ein Pad mit den "ersten Inhalten"
- https://braunschweig.piratenpad.de/Ziele-Stadtrat
ansonsten nichts aktuelles
Fraktion muss sich erst mal selbst organisieren, danach können wir weitersehen

Telefonische Erreichbarkeit der Piraten Braunschweig (allgemeine Telefonnummer)

Oliver organisiert mal
- Oliver spricht Miles an wie das mit dem Asterisk funktioniert.
- Derzeit noch nicht passiert.

Wiki / Website / E-Mail -> Dirk / Oliver / Jan

Auf der MV am Samstag werden Vorschläge für ein neues Layout der Webseite vorgebracht.
Sollen die ganzen Sachen bei Dirk bleiben? Sinnvoll ist eine Übergabe an die NDS Technik zu machen.
Fraglich ist auch der Verbleib bzw. Zuständiggkeit für die Domains.
Zudem zieht der Server demnächst (noch diesen Monat) um
- Bedenken in Richtung Datenschutz (?)
- evtl. auch Nds-Server
- AG Technik hat jetzt eigenes Budget, wäre dann in der lage das zu übernehmen
  - auf einem Stammtisch abstimmen lassen, sobald genaueres bekannt
im Wiki ist nichts passiert in letzter Zeit

JuPis -> Claudia

am 15.10. war JuPis-LMV Nds in BS
- es gibt eine neue Satzung, laut der die JuPis Niedersachsen grundsätzlich "eine Vorsitzende", "einen stellvertretenden Vorsitzenden", "ein Schatzmeister" und "Beisitzer" haben -> Wir machen das jetzt mit dem Gendern und haben dabei sogar ne Neutrums-Quote! ;-)
neuer Vorstand:
- Vorsitzender: Miles Möller
- stellv. Vorsitzender: Claudia Jonda
- Schatzmeister: Simon Rupsch
- Beisitzerin: Katharina Wienken

Mitgliederversammlung

Was wird gebraucht:
- Beamer: Björn
- Leinwand: Tobi / Lager
- Drucker: Julien
- Papier: Tobi
- Dialog ist reserviert
- Mitgliedsanträge (PDF haben wir)
- Folder und Flyer: Tobi
- Aufkleber
- Tisch mit Infomaterial vorne an den Eingang
- Kugelschreiber: Oliver
- Kasse und Quittungsblock: Julia
Akkreditierung:
- Es ist noch nicht klar ob jemand vom LV kommt.
- Ansonsten machen wir das selber
- Oliver bekommt noch eine aktuelle Mitgliederliste

TOP 4 Anträge / Punkte zur Bearbeitung

Anträge/Beschlüsse

keine

TOP 5 Sonstiges

nichts

TOP 6 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Ende der Sitzung: 21:42 Uhr