Konzept

Um Pressemeldungen gezielt zu versenden und Kontakte mit der Presse zu pflegen braucht es ein Tool. Da wir kein fertiges Tool finden konnten bitten wir die SG Dev uns etwas masszuschneidern.

Kontakte pflegen

Zentrales Feature des Presseverteiler ist eine Datenbank zu Verwaltung von Pressekontakten. Der Inhalt der Felder muss jederzeit geändert werden können, neue Kontakte schnell hinzugefügt werden.
Benötigte Adressfelder sind:

Name
Person
Email-adresse
Telefonnumer
Handynumer
Straße
PLZ
Ort

Tags/Kategorien

Um die Meldungen Zielgerichtet zu verschicken brauchen wir Thematische, regionale, mediale und Meta-Tags. Thematisch:

Überwachung/Bürgerechte
Urheberrecht
Open Access
Bildung
Transparenz
Patente
Demokratie
Ankündigungen
sonstige
alle

Regional:

Bayernweit
LV
Mittelfranken
Niederbayern
Oberbayern
Oberfranken
Oberpfalz
Schwaben
Unterfranken
München
Nürnberg
Regensburg
Ingolstadt
"andere Lokale"

Medial:

Print
Online
Radio
Fernsehen
Blog
Verein
sonstige

Meta:

Eintrag (un)vollständig
Persönlicher Kontakt

Weitere Felder

Folgende weitere Felder werden benötigt:

Bemerkung - mehrzeiliges Textfeld
Person mit Kontakt
Historie - bei jedem Eintrag Datum mit Stempeln

Verwaltung

Es sollten auch auch nach Inbetriebnahmen in wichtigen Fällen eine Umbenennung oder hinzufügen von Feldern und Tags durch einen Entwickler möglich sein.
Das System sollte an einem einstellbaren Datum eine Mail an Denjenigen schicken, der die Erinnerung eingespeichert hat oder einem von ihm ausgewählten User des Systems

E-Mails versenden

Die Software muss den Versand von Massenmails an Kontakte in der Datenbank ermöglichen. Dabei muss die Auswahl der Empfänger über alle Tags möglich sein.

Darüber hinaus muss es möglich sein einzelnen Kontakten E-Mails zu versenden. Die Absenderadresse muss auswählbar sein. (Vorauswahl: presse@ und vorstand@)

Suchfunktion

Über eine Suchfunktion muss es möglich sein Kontakte gemäß den Angaben in allen Feldern zu finden.

Authentifikation, Benutzerverwaltung

Zugriff auf das System ist nur mit Login möglich. Die Benutzer haben unterschiedliche Zugriffsrechte:

Manche Benutzer können nur auf Kontakte mit bestimmten regionale Tags zugreifen
Manche Benutzer haben nur Lesezugriff auf die Kontakte
Manche Benutzer haben keinen Zugriff auf die Massenmailversand-Funktion
Administratoren können Benutzerrechte verwalten und neue Benutzer anlegen

Useability

Anwender des Systems werden die Mitglieder des bayrischen Presseteams, die Vorstände der Gliederungen sowie die für Pressearbeit der Gliederungen zuständigen Piraten sein. Daher muss die Software ohne spezielle Vorkenntnisse Bedienbar sein. Die Einarbeitungszeit sollte möglichst gering und das System möglichst intuitiv sein.

Gewünschte aber nicht unbedingt nötige Features

Bulk-Operationen an den Kontakten
Import von CSV
Anhängen von Signaturen an E-Mails
"Alle auswählen"/"keine auswählen"-Buttons für die Tags
Trennung des Administrator-Rechtes von den anderen Rechten (Admins können eigene Rechte nicht ändern, manche Admins haben nur auf eine Region zugriff, manche Admins können keine MassenMails verschicken, etc.)
Thematische Negativ-Tags
...

Technische Umsetzung

Die Software sollte als Webanwendung umgesetzt werden und auf den Servern der bayrischen IT laufen. Alle obengenannten Features müssen über die Weboberfläche verwendbar sein (Ausnahme: das ändern/hinzufügen von Tags zum System (nicht der Inhalt)). Wie es umgesetzt wird ist weitgehend unerheblich. Das System darf auch auf schon existierender Software basieren, es dürfen jedoch keine Lizenzgebühren anfallen und das System sollte unter einer freien Lizenz stehen (GPL, BSD, o.ä.)

SG Development Bayern/Presseverteiler

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