NRW:2010-03-14 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      NRW Mumble Server
Datum:    14.03.2010
Uhrzeit:  20:00 bis 21:03

Anwesend

Patrick A. Peyre - Moderator bis 21Uhr
Carsten Trojahn - Moderator ab 21Uhr
Jochen Müller - Protokollant
Dennis Westermann
Dine
Christa
Jörg Franke
Stefan Bien
apoc
Heiko Jelnikar

Abwesend

entschuldigt

Daniel Werner war beim Barcamp in Dortmund.
Steffi Niesemann
Andreas Rüßel
Arndt Heuvel

unentschuldigt

Ulrich Schumacher

Aufnahme von Neumitgliedern

keine

Austritte von Mitgliedern

Steffi Niesemann tritt aus der AG Verwaltung aus

Besprechung der letzten Protokolle

Das Protokoll vom Protokoll vom 07.03 wurde angenommen

Berichte der UG's

UG Finanzen

siehe unten. Mahnwesen, Budget etc.

UG Verwaltung

keine besonderen Vorkommnisse
Dine braucht Zugriff auf Arndts Server

UG Organisationseinheiten

keine besonderen Vorkommnisse
Patrick braucht Zugriff auf Arndts Server

Mahnwesen 2009

Liste von 2009 ist erstellt. Es sind 995 Mahnungen zu verschicken.
Da der alte Schatzmeister nicht an der Besprechung teilgenommen hat konnten offene Fragen nicht geklärt wurden weswegen dies vertagt werden muss
Erstellung Liste Eintrittsdatum / Mitgliedsbeitrag
ca. 1000 Piraten müssen über vorgefertigte Standardantworten abgearbeitet werden
Dennis plant bis zur nächsten Sitzung Texte usw. über Pad und Wiki erarbeiten zu lassen, er wird dazu eine Rundmail schreiben
Alle aus der AG Verwaltung brauchen Zugriff auf die RT Buchhaltungs Queue

Umgang mit KVs und Piratenbüros

Mitgliederliste KV Münster
Mitgliederliste KV Soest - Erstellt incl. Bezahlte
Zwei zusätzliche Queues für Soest und Dortmund müssen noch angelegt werden (RT)
Es muss noch geklärt werden welche Mitglieder in die Queues müssen.
Queues für Münster können noch nicht durch Münsteraner Piraten genutzt werden.

Vereinsverwaltungssoftware

Anforderungskatalog
- Buchhaltung
- Mitgliederverwaltung
- Mahnwesen
- Datev Export
- Zertifizierung für Wirtschaftsprüfer
- Excel Lösung ist laut Wirtschaftsprüfer nicht gestattet.
Kosten
- Planung?
Technische Aspekte
- Server Basierend oder eher eine Lokale Software?
Hersteller/Produkt Links
- Professionelle Vereins- und Mitgliederverwaltung: http://www.rosoft.de/software_details.php?cat=vereinsprofi20
- Vereinsscout: http://www.scoutsystems.info/Vereine-SoftwareVereinsverwaltung-Vereinsscout
- STVerein: http://www.steinbrecher-software.de/Vereinsverwaltung.html
outgesourcte Software incl. Daten ist ein No-GO

Budget LMV 2010.2

Erhalten 2500 €
Planungen mit dem Budget?
- Parteistempel für die Vorstandspiraten der Verwaltung - wird mit Vorstand geklärt
- Vereinsverwaltungssoftware
  - Preis von oben

Schatzmeister Sprechstunde

http://www.doodle.com/wziq8pf66c5qxmq8
Geplant ist Vor der Vorstandssitzung.
Wer hilft aus der AG mit? Protokoll, HowTo aus den Fragen und Antworten schreiben. Eventuelle Fortbildung der AG mitglieder für Finanzen
Geplant ist Mo. 22.03.2010 von 19:00 bis 20:30
Gut wäre, wenn Uli am Anfang mit dabei wäre, um übergreifende Fragen 2009/2010 zu beantworten.

Beitragsminderung

Formular hat Uli erstellt, einige "Bugs" müssen noch gefixed werden. Dieses ist nun als PDF im Wiki unter Media:Beitragsminderung.pdf
- Ralf Gloerfeld, Richard Kees muss in Ralf Glörfeld, Richard Klees geändert werden.
Alle im Tracker zurückgestellten Tickets müssen beantwortet und mit dem PDF Versehen werden.
- Uli möchte diese Aufgabe übernehmen,
Vorlage ist erstellt. Wer übernimmt den Versand und Protokolliert? Abgleich mit Bezahlten Liste LPT.
HowTo Wiki
Anpassen Mitglied Werden Seite

Arbeitstreffen (live)

http://www.doodle.com/krc5ua3af4d88t3y
Absprache Ort und Zeit - kurzfristiger Termin wird abgesprochen, als fixer Termin ist der 11.4.2010 geplant. Der Ort wird in der Mailingliste bekanntgegeben werden.
Was soll vorbereitet werden, welche Themen sollen bearbeitet werden?

weiter Punkte

SSL Zertifikat geschütztes Portal zur Mitgliedsanmeldung wird in Kürze live gehen
Piratenpartei NRW - AG Verwaltung - NDA Vertraulichkeitserklärung liegt in Open-Xchange

Nächster Termin

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      Raum AG Verwaltung - Mumble
Datum:    21.03.2010
Uhrzeit:  20:00

Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Jochen Müller
Protokoll abgezeichnet von: