HE:Vorstand/Workflows
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Arbeitsabläufe des Vorstandes
Einige (noch wenige) Arbeitsabläufe in der Vorstandsarbeit sind hier dokumentiert
Mitgliederverwaltung
Gliederungswechsel
Siehe hierzu den Beschluss des BuVor.
Bankeinzug von Mitgliedsbeiträgen neuer Mitglieder
- Generalsekretär sammelt die Neuanträge und gibt regelmässig (angedacht mindestens einmal pro Monat) die Daten als CSV per GPG-Mail an den Stellvertretenden Vorsitzenden
- Dieser wirft ein Script an, um die Daten für das Bankprogramm des Schatzmeisters (VR-NetWorld) aufzubereiten, die erzeugten DTA-Datei geht dann per GPG-Mail an den Schatzmeister
- Der Schatzmeister liest die Daten in VR-Networld ein und weist die Abbuchungen der Bank an
Nicht schön, sollte aber laufen
Kostenerstattung aus der Kasse für Ausgaben für die Piratenpartei
- Pirat füllt folgendes Formular aus Datei:Belegträger für Aufwendungen.zip
- Pirat heftet Belege an das Formular
- Formular geht an den Schatzmeister
- Schatzmeister erstattet den Betrag oder stellt Zuwendungsbescheinigung aus
Mail-Adressen
- E-Mail an den Generalsekretär
- Zukunft: OTRS-Ticket wird angelegt
- Ist: Info an Verantwortlichen für das Einrichten von Adressen
- E-Mail-Adresse wird angelegt (zur Zeit nur per Plesk möglich)
- Info an den Mail-Inhaber mit Account-Daten
- Zukunft: Ticket schliessen
- Ist: Mail an GenSek mit der Bestätigung, dass Account angelegt wurde