Ein Leitfaden: Piraten Entern Festivals

Ausgehend von unseren guten Erfahrungen auf dem Umsonst und Draussen 2009 in Vaihingen bei Stuttgart ist dieser Leitfaden entstanden.

U&D konnte nur dank vieler Spenden stattfinden. Insgesamt hat das 3 tägige Festival 411,31 € gekostet (plus jede Menge an privat Mitgebrachtem). Ein großer Teil des Geldes ging aber für Grundbeschaffungen drauf. Was alles jetzt im Inventar des LV BW ist - und natürlich geliehen werden kann - findest du in der Inventarliste.

Festivals, Vorschläge:

• Piratenfestival?!!
• Umsonst und Draußen, Stuttgart: http://www.ud-stuttgart.de/
• Bang your Head, Balingen Messegelände: http://www.bang-your-head.de
• Southside, Neuhausen ob Eck: http://www.southside.de/
• Summer Breeze, Dinkelsbühl: http://www.summer-breeze.de

Part 1 - Vor dem Festival

Kontaktaufnahme

• Kontaktaufnahme mit dem Veranstalter.
• Darf auf dem Festival politisch geworben werden?
• Standmiete? Kosten für einen "Non-profit-Stand"? (Falls nicht kostenlos: Aushandeln!)
• Größe des Standes? Zum Vergleich U&D: 75qm Sternwelle, 25qm Schlaf- und Lagerzelt, 100qm Bewegungs-, Spielfläche.
• Ist Strom / Wasser / .... vorhanden? (Wieviel Watt? Qbm? Kosten?)
• Dürfen gegebenenfalls Generatoren zur Stromerzeugung benutzt werden?
• Darf Gas zum Kochen benutzt werden?
• Dürfen Fackeln aufgestellt werden? (Wachs oder Oil?)

Veröffentlichen

• Was? (Beschreibung des Festivals und Motto des Piratenstandes)
• Wann?
• Wo? (auch Anfahrt mit Auto, Zug, Nahverkehr)

Ausstattung

Für 3 Tage mit Übernachtung:

"Must Have"

Werbematerial, etc.

• [ ] Mitgliedsanträge
  • [ ] Kugelschreiber zum Ausfüllen der Mitgliedsanträge
  • [ ] Klemmbretter dafür
  • [ ] ausgedruckte Satzungen Piratenpartei
• [ ] 1 bis 2 Spendendosen für die Piratenpartei (z.B. schwarzer Koffer / Schatztruhe)
• [ ] Piratenstempel + Stempelkissen
• [ ] ausgedruckte und gebundene Wahlprogramme Piratenpartei
• [ ] Flyer BW, ...
• [ ] Flyer z.B. von AK-Vorrat
• [ ] Für Ankündigung oder Aktionen: einen Ständer (Flipchart?) mit Eddings oder andere wasserfeste Stifte
• [ ] Adresskarten für die Tombola
• [ ] 2 Kartons für die Tombola (evt. getrennt Jungs/Madels - abhängig vom Gewinn)
• [ ] Aufsteller
• [ ] Papierflaggen (kommt sehr gut! Mit Totenkopf, am besten noch mit dem Parteilogo)
• [ ] vieeeeele Aufkleber
• [ ] Grundgesetze in Pocketformat (99 Stck pro Person gibt es für lau beim Bundespresseamt)
• [ ] T-Shirts zum Verkauf (alle Größen)
• [ ] T-Shirts zum Verlosen (Tombola)
• [ ] 1 große T-Flagge - mindestens 3x4m (kommt sääääähhhr gut! ARRRRR)
• [ ] 1 Fahnenmast 6m hoch mit 3 Spanngurten und 3 Erdankern
• [ ] 5kg Süßkram - als Trostpreis und Givaway
• [ ] Obst

Ausstattung

• [ ] Tische / Biertische / Tapeziertische
• [ ] Kabel outdoor-geeignet
• [ ] Beleuchtung (muss nicht hell sein - für U&D hatten wir eine 40m lange 16Watt Lichterkette)
• [ ] 2-3 Liter Milch
• [ ] Zucker / Süsstoff
• [ ] Kaffeepulver
• [ ] Kaffeezubereitungsmechanismus
• [ ] Fotoapparate
• [ ] 50 Kissen
• [ ] Feuerlöscher
• [ ] Piratenstand Zelt incl. Werkzeug zum Aufbau - Anfragen bei Jonas, nur Jonas
• [ ] Schlafzelt Zelt incl. Werkzeug zum Aufbau - 40 Euro 8 Mann Zelt, Verleih der Ringe, Stuttgart
• [ ] Feldbetten
• [ ] Gasflasche
• [ ] Gaskocher mit 2 Platten
• [ ] Verteilerdosen, outdoor-geeignet
• [ ] Parteiflaggen
• [ ] Totenkopfflaggen
• [ ] Fackeln (Wachs)
• [ ] Tesafilm / Tape / Klebeband
• [ ] Klarsichtfolie, groß (zum Abtappen des Standes bei Regen)
• [ ] Kabelbinder
• [ ] 60m Kabel outdoor-geeignet

"Nice to Have"

• [ ] Tischdecken (Papier/Stoff - möglichst orange)
• [ ] Gaslampen
• [ ] Videokamera (nein, nicht zur Überwachung ^^)
• [ ] Campingstühle
• [ ] Wasserpfeifen, Apfeltabak, Kohle
• [ ] Holzfässer (wären schon schön...)
• [ ] Tankfüllungen Benzin für Transport
• [ ] Jede Menge Dekomaterial (z. B. Schiffssteuerrad, Anker, Taue, Enterhaken, Kanonen, Ruder (Holz!), eben alles was man sich auf einem Piratenschiff denken kann.)
• [ ] Dosenwerfen
  • [ ] 12 Konservendosen
  • [ ] 6 Bälle (möglichst Jonglierbälle o.ä.)
  • [ ] Decke als "Ballfang" - wir nehmen entweder das Schlafzelt als Ballfang oder einen "Eingang" des Pavillons mit einer Decke davor
  • [ ] Portraits von Politikern zum auf die Dosen kleben Datei:Dosenwerfen Motive.zip
• [ ] "Nageln" (für Kinder: dicker Balken aus Holz und Nägel zum Reinhämmern)
  • [ ] 4-Kant Holz (2 Meter, möglichst keine Fichte)
  • [ ] jede Menge Nägel
  • [ ] 2-3 Hammer (min. 500g Hammer)
  • [ ] 2 Tischböcke
• [ ] Schachspiel
• [ ] Luftmatratzen
• [ ] Vorschlaghammer
• [ ] 50m Seil
• [ ] 15m Tau zum Seilziehen mit Handschuhen
• [ ] Blechkanne 1 Liter
• [ ] Lichterkette
• [ ] ca 80-100 Teelichter
• [ ] Müllsäcke, am besten mit Halterung
• [ ] Picknickdecken
• [ ] Petroleumlampen
• [ ] Wasserkanister (Liter)
• [ ] 25 Kisten zum daraufsetzen

Part 2 - Das Festival

Aufbau

• Wer bringt was?
• Zufahrtsweg?
• Anfahrtszeiten?
• Aufbauzeiten?
• Bildet Teams mit verschiedenen Verantwortungen.
• Je nach Komplexität und Situation kann ein Aufbau auch mal länger dauern als erwarten.

Betreuung

• Jeder der am Stand anwesenden Piraten trägt Verantwortung gegenüber den Gästen.
• Drei zur Verantwortung berufene aber etwas mehr - dafür dürfen diese Jungs und Mädels Aufgaben aber an die Mannschaft delegieren. Das Triumvirat sollte für alle Anwesenden an einer Binde / Sticker / ... erkennbar sein. Wechselt alle 4-8 Stunden.
• Achtet darauf, dass neben den 3 Verantwortlichen immer genügend Piraten zur Betreuung anwesend sind (nach erwarteten Besucherandrang und Uhrzeit verbindlich).
• Tauscht eine Liste mit Telefonnummern und Mailadressen aller Beteiligter.
• Nicht zu vergessen: Traut euch Leute anzusprechen (kleine Give-aways helfen ungemein, das Eis zu brechen) und diskutiert über unsere Themen. Das ist ja der eigentliche Zweck der Unternehmung

Vorträge

• Vorstellen des Parteiprogramms
• Vorstellen eines Themas zum einleiten einer Diskussion

Spiele

• Dosenwerfen (auf Politiker, war der Renner...) Datei:Dosenwerfen Motive.zip
• Nagelbrett (Vierkantholz, ein Hammer und viele Nägel. Die Kids fahrn voll drauf ab)
• Tauziehen (wichtig: dickes Tau, das auf keinen Fall reißt. Sonst Verletzungsgefahr!!)
• Backgammon, Schach, Skat,...

Chillen

• Wasserpfeife

Tombola

• T-Shirts
• Süßkram als Trostpreis

Abau

• Abbauzeiten?
• Anfahrtszeiten?
• Wer bringt was weg?
• Aufbauzeiten?
• Bildet Teams mit verschiedenen Verantwortungen (Dekorabbau, Zeltabbau, Müll weg,...)

Part 3 - Nachbearbeitung

Dokumentation

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