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NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch (Quelltext anzeigen)
Version vom 16. September 2015, 16:30 Uhr
, 16:30, 16. Sep. 2015→Wie ist es aufgebaut?
== Verfahrenshandbuch für die Piratenpartei NRW/Rhein-Erft Kreis ==
=== Was ist das? ===
Ein Verfahrenshandbuch (VH) listet die möglich Prozesse auf und beschreibt wie mit diesen umgegangen wird.
=== Wofür braucht man das? ===
Innerhalb jeder Organisation werden im Laufe der Zeit bestimmte Dinge auf eine bestimmte Art und Weise erledigt.<br>
Das Problem besteht nun darin, dass sich nicht jeder alle diese Vorgehensweisen merken kann. Außerdem werden Änderungen an den Vorgehensweisen evtl. von nicht allen daran Beteiligten wahrgenommen.<br>
Noch schlimmer ist es, wenn jemand neu hinzu kommt. Diese Person muss nun unter Umständen alle Vorgehensweisen auswendig lernen, bis sie tätig werden kann. - Dabei sind Verfahrensfehler, die Zeit und Mühe kosten, vorprogrammiert.<br>
Ein Verfahrenshandbuch definiert genau was wann und wie zu geschehen hat. Es ist schriftlich fixiert und ist für jeden zugänglich.<br>
Ein Verfahrenshandbuch sorgt also dafür, dass zum einen jeder die Möglichkeit hat seine Dinge richtig zu machen und zum anderen Fehler und somit zusätzliche Arbeiten zu verhindern.
=== Wie ist es aufgebaut? ===
Die Themen sind hierarchisch aufgebaut und beschreiben jeweils ein ganz bestimmten Teilaspekt.<br>
Zum einen gibt es eine kurze Einleitung zum Thema, danach kommt eine einfache Liste mit Vorgehensweisen, die den sogenannten Prozessablauf erklären.<br>
Danach kommen noch Bemerkungen, die evtl. Details erklären.<br>
Da manche Vorgänge etwas komplexer sind, enthält die Prozessdokumentation auch ein sogenanntes Flußdiagramm, welches den ganzen Prozess inkl. der verschiedenen Möglichkeiten grafisch darstellt.<br>
Abschließend enthält die Prozessdokumentation noch Referenzen und Links, welche sich auf den Prozess beziehen.
#Piraten
##Mitgliedschaft
##Mitglied werden
##Mitgliedschaft ändern
##Zahlungen
##Austritt
##Spenden
##Beteiligung
###Anträge an den Vorstand
###Versammlungen
###Interaktion mit Vorstand
#Vorstand
##Öffentlichkeitsarbeit
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.1.1_Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltung organisieren]
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.1.2_Öffentlichkeitsarbeit Pressetreffen organisieren]
##Vernetzung
##Mitgliederwerbung
##Mitgliederbetreuung und -verwaltung
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.4.1_MGBetreuung Sociallisingtreffen]
##QM und Interne Organisation
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.5.1_Prozessbeschreibung Erstellen einer Prozessbeschreibung]
###Aufbau Verfahrenshandbuch
###Aufbau Kennzahlen
##Support (techn, generell)
##Organisation, Vor- und Nachbereitung von KMVs
##Administration der techn. Medien
##Schatzmeisterei (Organisatorisch)
##Buchhaltung
##Finanzen und Controlling
##Spendenwesen Fundraising
== Vorlagen / Tools ==
Vorlage:[https://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/archive/1/14/20150722124122%21Prozessbeschreibung.pdf Prozessbeschreibung]<BR>
Tool:[http://meesoft.logicnet.dk/DiagramDesigner Diagramm Designer]
<BR><BR>
[[Kategorie: ]]<BR>
[[Kategorie: ]]<BR>
<BR><BR>
Angefügte Dateien: <BR>
[[Datei:Prozessbeschreibung.pdf]]
=== Was ist das? ===
Ein Verfahrenshandbuch (VH) listet die möglich Prozesse auf und beschreibt wie mit diesen umgegangen wird.
=== Wofür braucht man das? ===
Innerhalb jeder Organisation werden im Laufe der Zeit bestimmte Dinge auf eine bestimmte Art und Weise erledigt.<br>
Das Problem besteht nun darin, dass sich nicht jeder alle diese Vorgehensweisen merken kann. Außerdem werden Änderungen an den Vorgehensweisen evtl. von nicht allen daran Beteiligten wahrgenommen.<br>
Noch schlimmer ist es, wenn jemand neu hinzu kommt. Diese Person muss nun unter Umständen alle Vorgehensweisen auswendig lernen, bis sie tätig werden kann. - Dabei sind Verfahrensfehler, die Zeit und Mühe kosten, vorprogrammiert.<br>
Ein Verfahrenshandbuch definiert genau was wann und wie zu geschehen hat. Es ist schriftlich fixiert und ist für jeden zugänglich.<br>
Ein Verfahrenshandbuch sorgt also dafür, dass zum einen jeder die Möglichkeit hat seine Dinge richtig zu machen und zum anderen Fehler und somit zusätzliche Arbeiten zu verhindern.
=== Wie ist es aufgebaut? ===
Die Themen sind hierarchisch aufgebaut und beschreiben jeweils ein ganz bestimmten Teilaspekt.<br>
Zum einen gibt es eine kurze Einleitung zum Thema, danach kommt eine einfache Liste mit Vorgehensweisen, die den sogenannten Prozessablauf erklären.<br>
Danach kommen noch Bemerkungen, die evtl. Details erklären.<br>
Da manche Vorgänge etwas komplexer sind, enthält die Prozessdokumentation auch ein sogenanntes Flußdiagramm, welches den ganzen Prozess inkl. der verschiedenen Möglichkeiten grafisch darstellt.<br>
Abschließend enthält die Prozessdokumentation noch Referenzen und Links, welche sich auf den Prozess beziehen.
#Piraten
##Mitgliedschaft
##Mitglied werden
##Mitgliedschaft ändern
##Zahlungen
##Austritt
##Spenden
##Beteiligung
###Anträge an den Vorstand
###Versammlungen
###Interaktion mit Vorstand
#Vorstand
##Öffentlichkeitsarbeit
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.1.1_Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltung organisieren]
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.1.2_Öffentlichkeitsarbeit Pressetreffen organisieren]
##Vernetzung
##Mitgliederwerbung
##Mitgliederbetreuung und -verwaltung
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.4.1_MGBetreuung Sociallisingtreffen]
##QM und Interne Organisation
###[https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.5.1_Prozessbeschreibung Erstellen einer Prozessbeschreibung]
###Aufbau Verfahrenshandbuch
###Aufbau Kennzahlen
##Support (techn, generell)
##Organisation, Vor- und Nachbereitung von KMVs
##Administration der techn. Medien
##Schatzmeisterei (Organisatorisch)
##Buchhaltung
##Finanzen und Controlling
##Spendenwesen Fundraising
== Vorlagen / Tools ==
Vorlage:[https://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/archive/1/14/20150722124122%21Prozessbeschreibung.pdf Prozessbeschreibung]<BR>
Tool:[http://meesoft.logicnet.dk/DiagramDesigner Diagramm Designer]
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[[Kategorie: ]]<BR>
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Angefügte Dateien: <BR>
[[Datei:Prozessbeschreibung.pdf]]