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Bundesvorstand/Aufgaben Schatzmeister (Quelltext anzeigen)
Version vom 27. Oktober 2013, 17:17 Uhr
, 17:17, 27. Okt. 2013→Buchhaltung
= Aufgaben Bundesschatzmeister =
== Vorstandssitzungen ==
* Anträge zur Abstimmung vorbereiten
* die Tagesordnung durcharbeiten, evtl. Rückfragen klären
* an Sitzungen teilnehmen, abstimmen und beschlossene Anträge umsetzen, sofern sie in den Aufgabenbereich des Schatzmeisters fallen
== Rechenschaftsbericht ==
* Entscheidung über die einzusetzende Buchhaltungssoftware in Abstimmung mit den Landesschatzmeistern
* Buchungsanweisungen schreiben
* Schatzmeister informieren, schulen, treten
* Wirtschaftsprüfer für das erforderliche Testat auswählen
* Beantragung der Verlängerung für die Einreichung
* rechtzeitige Abgabe beim Deutschen Bundestag
== Buchhaltung ==
* Rechnungen prüfen, nachfragen, nachhaken, bezahlen, buchen
* Umlagen buchen, nachhaken
* Konten abstimmen
== Kassenprüfungen ==
* Termine und Ort festsetzen
* Belege und Zugänge bereithalten
== Controlling ==
Einsetzen und die Aufgaben festlegen
== Budget ==
Planen, vorbereiten, vorstellen, korrigieren, zur Abstimmung stellen, veröffentlichen
== Länderfinanzausgleich ==
Errechnen, veröffentlichen, durchführen
== Finanzratstreffen ==
Darauf vorbereiten, teilnehmen, abstimmen
== Satzung ==
Regelmäßig auf erforderliche Änderungen prüfen, Anpassungsbedarf formulieren und zur Abstimmung stellen
== Verwaltungstreffen ==
* Zweimal jährlich planen, organisieren, durchführen
* Tagesordnung nach Rücksprache mit den Landesschatzmeistern festlegen
* gemeinsam mit den Landesschatzmeistern die zukünftige Arbeit planen
== Landesschatzmeister ==
Betreuen, Wünsche aufnehmen und evtl. umsetzen, informieren, treten
== Spendenaktionen ==
Planen, durchführen, bearbeiten, buchen, veröffentlichen
== zentrales Beitragskonto ==
* beaufsichtigen, ob hier alles läuft und im Zweifelsfall eingreifen
== Personalverantwortung ==
Dieser Bereich kann auch von anderen Bundesvorstandsmitgliedern wahrgenommen werden
* Erstellen von Arbeitsverträgen und Schreiben oder Verträge zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
* Erstellen der Gehaltsabrechnungen, Meldung der gesetzlichen Abgaben
* Beaufsichtigung aller sonstigen Dinge, die mit der Beschäftigung von Mitarbeitern zu tun haben
== Versicherung ==
Dieser Bereich kann auch von anderen Bundesvorstandsmitgliedern wahrgenommen werden
* Abschluss und Bearbeitung von erforderlichen Versicherungsverträgen für die Piratenpartei
[[Kategorie:Bundesvorstand| ]]
== Vorstandssitzungen ==
* Anträge zur Abstimmung vorbereiten
* die Tagesordnung durcharbeiten, evtl. Rückfragen klären
* an Sitzungen teilnehmen, abstimmen und beschlossene Anträge umsetzen, sofern sie in den Aufgabenbereich des Schatzmeisters fallen
== Rechenschaftsbericht ==
* Entscheidung über die einzusetzende Buchhaltungssoftware in Abstimmung mit den Landesschatzmeistern
* Buchungsanweisungen schreiben
* Schatzmeister informieren, schulen, treten
* Wirtschaftsprüfer für das erforderliche Testat auswählen
* Beantragung der Verlängerung für die Einreichung
* rechtzeitige Abgabe beim Deutschen Bundestag
== Buchhaltung ==
* Rechnungen prüfen, nachfragen, nachhaken, bezahlen, buchen
* Umlagen buchen, nachhaken
* Konten abstimmen
== Kassenprüfungen ==
* Termine und Ort festsetzen
* Belege und Zugänge bereithalten
== Controlling ==
Einsetzen und die Aufgaben festlegen
== Budget ==
Planen, vorbereiten, vorstellen, korrigieren, zur Abstimmung stellen, veröffentlichen
== Länderfinanzausgleich ==
Errechnen, veröffentlichen, durchführen
== Finanzratstreffen ==
Darauf vorbereiten, teilnehmen, abstimmen
== Satzung ==
Regelmäßig auf erforderliche Änderungen prüfen, Anpassungsbedarf formulieren und zur Abstimmung stellen
== Verwaltungstreffen ==
* Zweimal jährlich planen, organisieren, durchführen
* Tagesordnung nach Rücksprache mit den Landesschatzmeistern festlegen
* gemeinsam mit den Landesschatzmeistern die zukünftige Arbeit planen
== Landesschatzmeister ==
Betreuen, Wünsche aufnehmen und evtl. umsetzen, informieren, treten
== Spendenaktionen ==
Planen, durchführen, bearbeiten, buchen, veröffentlichen
== zentrales Beitragskonto ==
* beaufsichtigen, ob hier alles läuft und im Zweifelsfall eingreifen
== Personalverantwortung ==
Dieser Bereich kann auch von anderen Bundesvorstandsmitgliedern wahrgenommen werden
* Erstellen von Arbeitsverträgen und Schreiben oder Verträge zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
* Erstellen der Gehaltsabrechnungen, Meldung der gesetzlichen Abgaben
* Beaufsichtigung aller sonstigen Dinge, die mit der Beschäftigung von Mitarbeitern zu tun haben
== Versicherung ==
Dieser Bereich kann auch von anderen Bundesvorstandsmitgliedern wahrgenommen werden
* Abschluss und Bearbeitung von erforderlichen Versicherungsverträgen für die Piratenpartei
[[Kategorie:Bundesvorstand| ]]