BY:Ingolstadt/KV/Vorstand/Sitzung/2011-04-19

Vorstandstelko Teamspeak Ben

Anwesend: Maxi Dachs, Gerd Fleischer, Benedikt Schmidt Nachzügler: Thorsten Bro

Gast: MoesTaverne

Tagesordnung:

• Kosten der Beleuchtung am vergangenen PAM (Maxi, Jens)
• Unterstützung der 25 Jahre Tschernobyl-Demo (Herr Weißl aka MoesTaverne ;))
• Geplanter Infostand mit öffentlicher Vorstandssitzung (Schowieder Herr Weißl)
• Sonstiges

Beginn 20:00 Uhr.

Kosten Beleuchtung PAM

Der Vorstand möge beschliessen, dass die angefallenen Kosten für die Beleuchtung am Piratigen Aschermittwoch 2011 durch den Kreisverband übernommen werden. Die Kosten in Höhe von EUR 40 wurden von Jens Stomber ausgelegt.

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Unterstützung der 25 Jahre Tschernobyl-Demo

(Herr Weißl aka MoesTaverne ;))

Der Vorstand der Piratenpartei Deutschland Kreisverband Ingolstadt möge beschließen, dass zur Teilnahme an der 25 Jahre Tschernobyl Demo in Ingolstadt aufgerufen wird und ihr Gelingen aktiv unterstützt wird.

Ben 1 Maxi 1 Gerd 0 Thorsten 1

Geplanter Infostand mit öffentlicher Vorstandssitzung

(Schowieder Herr Weißl)

Der Vorstand möge beschließen, dass die Bescheid-Gebühr für den Infostand am Samstag, den 07.05.2011 übernommen wird.

Ben 1 Maxi 1 Gerd 1 Thorsten 0

(Legende: 1 = Ja 0 = Enthaltung -1 = Nein)

Sonstiges: Vorstandssitzung Infostand

Es wurde sich positiv über eine öffentliche Vorstandssitzung ausgesprochen, Details darüber sollen am nächsten Arbeitstreffen besprochen werden.

Meinungsbild: Ben 1 Gerd 1 Thorsten 1 Maxi 1

Regelwerk Finanzen für alle Mitglieder des KV Ingolstadt!

1. Im Kreisverband Ingolstadt werden KEINE Käufe, Verkäufe, Absprachen o.ä. getätigt, bei denen dem KV Ingolstadt ein Verlust entstehen könnte, außer der voraussichtliche Zweck und Betrag wurde vorher beim Schatzmeister schriftlich oder per Mail angemeldet und von diesem genehmigt.

2. Alle Ausgaben im Kreisverband Ingolstadt sind dem Schatzmeister, vor der Transaktion, anzumelden und von diesem zu genehmigen. Nicht genehmigte Ausgaben oder Ausgaben denen kein genehmigter Kaufauftrag entgegensteht, werden nicht erstattet.

3. Sollte es zu einer Sammelbestellung kommen, so muss diese vorher von einer Vorstandssitzung genehmigt werden. Weiterhin ist ein geeignetes Schriftstück anzufertigen in dem die vereinbarten Konditionen festgehalten werden. Dieses Schriftstück ist vom 1. Vorsitzenden des KV Ingolstadt, dem Schatzmeister des KV Ingolstadt, sowie von den Handelspartnern, zu unterzeichnen.

a) Sollte der KV Ingolstadt in der Rolle des Sammelbestellers auftreten, so ist mit allen Partnern der Sammelbestellung ein solches Schriftstück aufzusetzen, sowie eine geeignet Regelung zur Voraus- bzw. Barzahlung zu treffen. Ein Verkauf auf Ziel ist nicht gestattet und wird keinem der Partner gewährt.

b) Tritt der KV Ingolstadt in der Rolle des Mitbestellers auf, so ist die Ware im Voraus bzw. bar zu bezahlen, um Unklarheiten nach der Bestellung zu vermeiden.

4. Über JEDE Transaktion im Kreisverband Ingolstadt ist eine Quittung anzufertigen. a) Diese muss folgende Datenfelder beinhalten:

       - Betrag
       - Betrag in Worten
       - Von(bei Spenden - Spender inkl. voller Anschrift oder Mitgliedsnummer)
       - An
       - Verwendungszweck (Spende, Sonstiges, ...)
       - Ort
       - Datum
       - Unterschrift (des Mitglieds im KV Ingolstadt)

Wenn kein Quittungsblock zur Hand ist, kann die Quittung auch auf einem Blatt Papier angefertigt werden werden.

b) Von einer solchen zusätzlichen Quittung kann nur im Falle einer vorhandenen Rechnung und/oder eines vorhandenen Kontoauszugs abgesehen werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die Rechnung ausgestellt wird auf:

       Piratenpartei Deutschland Kreisverband Ingolstadt
       Postfach 10 07 06
       85007 Ingolstadt

Ein simpler Kassenbon gilt nicht als vorhandene Rechnung und reicht somit NICHT aus. In diesem Fall ist der Kassenbon auf ein DIN A4 Blatt aufzubringen und mit den oben genannten Felder zu versehen, um ihn nachträglich zuzuordnen. Der Schatzmeister ist beim ausfüllen der jeweiligen Belege gerne behilflich - sofern er kontaktiert wird.

5. Sämtliche Belege über Transaktionen im Kreisverband Ingolstadt sind dem Schatzmeister innerhalb von 4 Wochen zu übergeben oder zuzustellen. Eine Ausnahme bildet der Monat Dezember, in dem die Quittungen spätestens bis 15.12. eingereicht werden müssen. Belege die nach dem 15.12. eines Jahres generiert werden, sind dem Schatzmeister so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 5 Tagen, zu übergeben oder zuzustellen. Letztmöglicher Abgabetag für Belege ist der 31.12. jeden Jahres.

Meinungsbild: Das Regelwerk soll mit der Geschäftsordnung und Satzung abgestimmt und zusammengeführt werden.

Ben 1 Gerd 1 Thorsten 1

Ende 20:55 Uhr