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BE:Orga/vorüberlegungen (Quelltext anzeigen)
Version vom 3. März 2010, 15:26 Uhr
, 15:26, 3. Mär. 2010keine Bearbeitungszusammenfassung
=Vorüberlegungen=
Das Squad Planung hat sich auf der letzten Sitzung aufgelöst, das Squad
[[BE:Öffentlichkeitsarbeit|Öffentlichkeitsarbeit]] besteht in der ursprünglichen Form nur noch auf
dem Papier, und das Squad Presse hatte sich vom Squad Planung weitgehend
abgekoppelt.
Es gibt jetzt die Idee, dass sich die Squads [[BE:Öffentlichkeitsarbeit|Öffentlichkeitsarbeit]] und
evtl. auch Presse ebenfalls auflösen und wir die Tätigkeiten unter dem
Dach eines neuen Squads aufleben lassen.
Die neue Bezeichnung des Squads könnte etwa "Organisation von Aktionen,
Veranstaltungen, Presse- und [[BE:Öffentlichkeitsarbeit|Öffentlichkeitsarbeit]]" lauten, kurz "Orga".
Die Idee ist, verwandte und zusammenhängende Tätigkeiten besser
miteinander zu verzahnen, als das in der Vergangenheit gelegentlich der
Fall war:
* Pressearbeit braucht gelegentlich Veranstaltungen, z.B. Pressekonferenzen
* Aktionen und Veranstaltungen müssen kommuniziert und dokumentiert werden und brauchen Presse- und Öffentlichkeitarbeit
* Flyer, Pressemappen, Videos, Schilder etc. werden für Aktionen, Veranstaltungen etc. benötigt
== Ziele ==
Weitere Ziele sollten sein:
* weniger interne Schnittstellen und Reibungsflächen zu haben
* klare externe Schnittstellen zu definieren
* möglichst klare Zuständigkeiten zu definieren
* die Motivation zur Mitarbeit aufrecht zu halten oder zu verbesseren
* mit wenig Ressourcen eine professionelle Arbeit zu leisten
* mehr Ressourcen zu mobilisieren
* weniger Treffen zu brauchen
Das Squad sollte Prozesse entwickeln, Ressourcen verwalten,
Schnittstellen definieren und Verantwortliche für entsprechende
Teilaufgaben finden und vorschlagen, die dann möglichst vom LV
beauftragt werden.
= Aufgaben =
Aufgaben, die bisher von Planung, Presse und Öffentlichkeitsarbeit
wahrgenommen wurden, sind zum Beispiel:
* Erstellen von Pressemitteilungen
* Verbreiten von Pressemitteilungen
* Pflege von Pressekontakten
* Verwaltung des Pressespiegels
* AV-Produktion
* Videodokumentation von Aktionen
* Grafik & Layout
* Printproduktion
* Produktion von Inhalten für Webkampagnen
* Veranstaltung von Pressekonferenzen
* Organisation, Anmeldung & Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Aktionen
* Organisation von Rede-, Diskussions- und Medienauftritten
* Organisation von Interviews
* Organisation bzw. organisatorische Unterstützung von [[BE:PirateParties|Parties]]
* Organisation von Sitzungs- und Tagungsräumen
* Catering
* Beschaffung und Aufbau von Präsentationsequipment (Beamer etc.)
* Werbung für Veranstaltungen
* Herstellen, Verwalten und Anbringen von Flaggen, Bannern, Schildern bei Parties und Veranstaltungen
* Plakatierungsorganisation
* Location Scouting
* Fundraising
* Beantragung von Landes- und Bundesmitteln für Aktivitäten
* Abstimmung mit entsprechenden Aktivitäten des Bundes und anderer Landesverbände
* Aufbau, Ausstattung und Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle
* Unterstützung anderer Landesverbände
* etc, t.b.d...
Die Aufgabenliste sollte auf einem ersten Treffen oder hier im wiki komplettiert und die
Aufgaben dann geeignet zusammengefasst werden, so das etwa 4-7
Verantwortungsbereiche gebildet werden können, für die dann Köpfe und
Teams gesucht werden sollen, die sich ggf. als eigene Untersquads
formieren können, wenn die Zahl der Personen das hergibt; Squads mit
weniger als 3 Leuten erscheinen wenig sinnvoll.
Die Arbeit könnte dann also entweder direkt als Mitglied im Squad "Orga"
oder im Rahmen einer spezialisierten Gruppe durchgeführt werden, die
aber sinnvollerweise zugleich Mitglied im Squad "Orga" ist.
Des weiteren muss überlegt werden, wie diese Vielzahl von Aktivitäten
einerseits finanziert werden kann und welche Massnahmen andererseits
hilfreich sein können, damit möglichst viele qualifizierte Mitglieder zu
einer nachhaltigen und verlässlichen ehrenamtlichen Mitarbeit motiviert
werden. Dass ist in diesem Fall besonders wichtig, da der überwiegende
Teil der Aufgaben des Squads "Organisation" weniger aus politischer
Arbeit besteht, sondern eine Dienstleistung ist, die normalerweise
eingekauft wird.
Für das erste konstituierende Treffen würde ich den traditionellen
Mittwochtermin um 19:30 in der Andreasstr. vorschlagen, wo dann auch die
Frage erörtert werden soll, wie oft, wann und wo sich wer zukünftig
treffen möchte.
Pavel
P.S.: Als bisheriger Koordinaator des Squads Planung würde ich es sehr
begrüssen, wenn sich jemand anders findet, der die Aufgabe des
Koordinaators für das neue Squad "Organisation" übernimmt, da ich mit
30+ Terminen/Monat für die Partei am Limit bin und neue, zusätzliche
Termine und Aufgaben anstehen. Ausserdem werde ich in den Herbstferien
zwei Wochen nicht in Berlin sein.
Das Squad Planung hat sich auf der letzten Sitzung aufgelöst, das Squad
[[BE:Öffentlichkeitsarbeit|Öffentlichkeitsarbeit]] besteht in der ursprünglichen Form nur noch auf
dem Papier, und das Squad Presse hatte sich vom Squad Planung weitgehend
abgekoppelt.
Es gibt jetzt die Idee, dass sich die Squads [[BE:Öffentlichkeitsarbeit|Öffentlichkeitsarbeit]] und
evtl. auch Presse ebenfalls auflösen und wir die Tätigkeiten unter dem
Dach eines neuen Squads aufleben lassen.
Die neue Bezeichnung des Squads könnte etwa "Organisation von Aktionen,
Veranstaltungen, Presse- und [[BE:Öffentlichkeitsarbeit|Öffentlichkeitsarbeit]]" lauten, kurz "Orga".
Die Idee ist, verwandte und zusammenhängende Tätigkeiten besser
miteinander zu verzahnen, als das in der Vergangenheit gelegentlich der
Fall war:
* Pressearbeit braucht gelegentlich Veranstaltungen, z.B. Pressekonferenzen
* Aktionen und Veranstaltungen müssen kommuniziert und dokumentiert werden und brauchen Presse- und Öffentlichkeitarbeit
* Flyer, Pressemappen, Videos, Schilder etc. werden für Aktionen, Veranstaltungen etc. benötigt
== Ziele ==
Weitere Ziele sollten sein:
* weniger interne Schnittstellen und Reibungsflächen zu haben
* klare externe Schnittstellen zu definieren
* möglichst klare Zuständigkeiten zu definieren
* die Motivation zur Mitarbeit aufrecht zu halten oder zu verbesseren
* mit wenig Ressourcen eine professionelle Arbeit zu leisten
* mehr Ressourcen zu mobilisieren
* weniger Treffen zu brauchen
Das Squad sollte Prozesse entwickeln, Ressourcen verwalten,
Schnittstellen definieren und Verantwortliche für entsprechende
Teilaufgaben finden und vorschlagen, die dann möglichst vom LV
beauftragt werden.
= Aufgaben =
Aufgaben, die bisher von Planung, Presse und Öffentlichkeitsarbeit
wahrgenommen wurden, sind zum Beispiel:
* Erstellen von Pressemitteilungen
* Verbreiten von Pressemitteilungen
* Pflege von Pressekontakten
* Verwaltung des Pressespiegels
* AV-Produktion
* Videodokumentation von Aktionen
* Grafik & Layout
* Printproduktion
* Produktion von Inhalten für Webkampagnen
* Veranstaltung von Pressekonferenzen
* Organisation, Anmeldung & Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Aktionen
* Organisation von Rede-, Diskussions- und Medienauftritten
* Organisation von Interviews
* Organisation bzw. organisatorische Unterstützung von [[BE:PirateParties|Parties]]
* Organisation von Sitzungs- und Tagungsräumen
* Catering
* Beschaffung und Aufbau von Präsentationsequipment (Beamer etc.)
* Werbung für Veranstaltungen
* Herstellen, Verwalten und Anbringen von Flaggen, Bannern, Schildern bei Parties und Veranstaltungen
* Plakatierungsorganisation
* Location Scouting
* Fundraising
* Beantragung von Landes- und Bundesmitteln für Aktivitäten
* Abstimmung mit entsprechenden Aktivitäten des Bundes und anderer Landesverbände
* Aufbau, Ausstattung und Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle
* Unterstützung anderer Landesverbände
* etc, t.b.d...
Die Aufgabenliste sollte auf einem ersten Treffen oder hier im wiki komplettiert und die
Aufgaben dann geeignet zusammengefasst werden, so das etwa 4-7
Verantwortungsbereiche gebildet werden können, für die dann Köpfe und
Teams gesucht werden sollen, die sich ggf. als eigene Untersquads
formieren können, wenn die Zahl der Personen das hergibt; Squads mit
weniger als 3 Leuten erscheinen wenig sinnvoll.
Die Arbeit könnte dann also entweder direkt als Mitglied im Squad "Orga"
oder im Rahmen einer spezialisierten Gruppe durchgeführt werden, die
aber sinnvollerweise zugleich Mitglied im Squad "Orga" ist.
Des weiteren muss überlegt werden, wie diese Vielzahl von Aktivitäten
einerseits finanziert werden kann und welche Massnahmen andererseits
hilfreich sein können, damit möglichst viele qualifizierte Mitglieder zu
einer nachhaltigen und verlässlichen ehrenamtlichen Mitarbeit motiviert
werden. Dass ist in diesem Fall besonders wichtig, da der überwiegende
Teil der Aufgaben des Squads "Organisation" weniger aus politischer
Arbeit besteht, sondern eine Dienstleistung ist, die normalerweise
eingekauft wird.
Für das erste konstituierende Treffen würde ich den traditionellen
Mittwochtermin um 19:30 in der Andreasstr. vorschlagen, wo dann auch die
Frage erörtert werden soll, wie oft, wann und wo sich wer zukünftig
treffen möchte.
Pavel
P.S.: Als bisheriger Koordinaator des Squads Planung würde ich es sehr
begrüssen, wenn sich jemand anders findet, der die Aufgabe des
Koordinaators für das neue Squad "Organisation" übernimmt, da ich mit
30+ Terminen/Monat für die Partei am Limit bin und neue, zusätzliche
Termine und Aufgaben anstehen. Ausserdem werde ich in den Herbstferien
zwei Wochen nicht in Berlin sein.