Quelltext der Seite NRW:Bonn/Protokolle/2012-06-11 Technik

== Protokoll des Techniktreffs vom 11.6.2012 ==

Anwesend: Klaus. Michael W., Christoph, Rainer, Jens, Kai

=== Allgemeines ===

* Klaus erzählt vom Ist-zustand
** Momentan gibt es 4 Rechner: Webseite, Mailing, Daten und ?
** Die Zugriffsrechte sind verteilt
* Es sollen Verantwortliche beschlossen werden
* Klaus und Christoph als Administratoren (Zugriff auf alle Server)
* Jeder der Mitarbeiten möchte benötigt möglichst bald eine Bundesdatenschutzverpflichtung
* Eine Sicherung im Datenzentrum wird es auch geben
* Außerdem wird Rainer regelmäßige Backups fahren

=== Die 3 Server === 

Auf folgende Serveraufteilung haben wir uns geeinigt:

Mailing / Kommunikationsserver:

* Vorschlag Verantwortliche: Bernhard, Kai
* Weiterleitungen, Rollen, Accounts sollen über das System laufen
* IP-Telefonie wurde auch angeregt
* ToDo System

Webseiten - Server:

* Vorschlag Verantwortliche: Carsten, Michael W.
* Homepage und Außendarstellung über diesen Server
* Es soll ein Pflichtenheft erstellt werden

Projekt- / Testserver:

* Vorschlag Verantwortliche: Alle
* Hier liegen projektbezogene Daten, wie Plakattool, Visitenkarten
* Testprojekte sollen auch hier laufen

Auf allen Servern soll es Dokumentationspflicht (zum Bispiel via RT - System) geben.

=== Roadmap ===

* Bis 1.7.12 soll jeder eine Bundesdatenschutzverpflichtung abschicken
* Ab 1.7.12 herrscht Dokumentationspflicht (zu Not erstmal in Pad oder txt Datei)
* Bis zum Programm - KPT soll die technische Ausgestaltung der Webseite abgeklärt werden
* Bis 1.7.12 sollen auch die Rechte der Systeme vergeben sein

=== Weiteres ===

* Es soll einen Datenschutzbeauftragten geben
* Protokolle werden an die PIB weiter geleitet
* Kai wird Padmin
* Rainer ist Mailinglisten-Admin der Bonn ML

=== Nächstes Treffen ===

* In 2-3 Wochen angestrebt
* Erstellen eines "Who is Who" der Benutzerzugänge
* Landesdatenschutz wird auch ein Thema
* Hauptthema: die User - Ebene (CMS, Software etc)

[[Kategorie:Bonn]]