Quelltext der Seite BE:Mitglieder/Protokolle/2013-04-02 - Protokoll Mitgliederverwaltung

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{{Protokoll-Start}}

=Mitgliederverwaltungstreffen 02.04.2013=
'''Beginn:''' 20.30 Uhr
'''Ende:''' 23.30 Uhr
'''Anwesende:'''
* @celfridge
* @p_maureen
* @reimerei
* @schneiderlein42
* @zweifeln
* @smqrdt
* @xedp3x

=Tagesordnung=
== Liquid Feedback ==
===Operation Cleanup (kurzfristig)===
* MV stellt 2 Listen zur Verfügung
** eine Liste (A) der aktuell verwendeten Invite-Codes
** eine Liste (B) der noch verfügbaren Invite-Codes
** alle nicht gelisteten Codes die sich noch im LQFB befinden werden gesperrt
* vorab Dry-Run ob alles funktioniert wie es soll
** macht Björn morgen, Liste A kommt von Simon
** Ergebnis / Lieferung von Björn
*** Liste von zu sperrenden Account-Namen
*** Liste von Invite-Code von zu sperrenden Accounts
*** Liste von Invite-Codes von gültigen Invite-Codes, für die es aber keinen Account gibt
** dann Plausibilität-Checks des Ergebnisses
*** Manu und Gero gehen die Liste durch
*** danach Überlegung was mit "false-positive" passieren soll
** Liste B wird gelöscht / neu generiert
** "fehlerhafte" Accounts werden informiert, dass ihr Account gesperrt wird
** nach 4 Wochen Sperren der identifizierten Accounts
LQFB-Admin Account für die Schnittstelle
Liste mit Mitgliedern. 

=== Automatisierung (langfristig)===
* monatlicher / wöchentlicher Bericht mit neuen vergebenen Invite-Codes
* Manu: Anfrage an Sven / Hendrik für so einen Report
* Idee: bereitstellen dieser Liste / dieses Reports auf einem SFTP-Server auf den die LQFB-Admin zugriff haben
* Alternativ: Zugriff für LQFB-.Admins auf SageCRM (lesend), folgende Felder nötig
** Felder mit Leserechten:
*** Invitecode, Bezirk, Stimmberechtigung
** Schreibzugriff:
*** Statusfeld ==> Änderung übernommen
* Problematik 1 - Mailversand bei neuen Invite-Codes
** zurückspielen der neu angelegten Invite-Codes in das SageCRM, dann Mailversand an die betreffenden Mitglieder
* Problematik 2 - Mailversand bei Änderungen am Accounts
** Änderungen können sein: Stimmrecht entzogen, Account gesperrt, Gebiet geändert, Account entsperrt
** Idee: Mailversand aus LQFB heraus bei den genannten Änderungen
** Problem: ist aktuell technisch nicht möglich, muss erst entwickelt werden
*** auf Basis des Logs vom Import / Abgleich der Whitelist werden entsprechende Mails verschickt
*** wird in nächster Zeit entwickelt
* Idee: 
** MV stellt Liste von Invite-Code die sich geändert haben auf einem SFTP-Server bereit
** die Listen wird automatisiert auf dem Server verarbeitet und das Ergebnis-Log an der gleichen Stelle bereitgestellt
** das ganze als Dry-Run und Live-Run zum vorherigen testen
** verarbeitete Listen werden in einen Read-Only Ordner kopiert und archiviert um ggf. ältere Zustände wieder herzustellen

== Sonstiges ==
* nächstes Treffen: 17.04.2013 19.00 Uhr
* Ort: House of Clouds
* Inhalt: Auswertung des Dry-Run Review & Besprechung zur Umsetzung der Operation Cleanup

{{Protokoll-Ende}}