NRW:2010-03-16 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

  • Termin: 16.03.2010, 22:21 Uhr
  • Ort: Mumble-Server auf schatzkarten.net
  • Anwesende: .limo (bis 22:33), SQAMPY, anzeige, bubiman, de_traxx, robi.kraus (Gast) Stefan51278 (ab 22:31) Dennis103 (Gast)
  • entschuldigt:
  • unentschuldigt: fukami, Petra, Dave-Kay,

Protokoll

Wahl eines Versammlungsleiters

bubiman ernennt sich basisdemokratisch zum Sitzungsleiter ;)

Wahl eines Protokollanten

SQAMPY macht das.

.limo möchte der AG beitreten

Einstimmig angenommen

Resümee LMV

Hatten wir schon.

Budget

  • Das Budget zeigte noch den alten Stand an.
  • Wurde angepasst

Material besorgen

Hockerkocher

Ansgar/Bubiman: Ich kläre noch mit dem Anbieter des Kochers das "Anleitungs" problem. Ausserdem müssen wir, so wie ich das verstehe, einmalig eine leere Gasflasche kaufen, die dann immer gegen eine voll eingetauscht wird. Ich mache dann einmal nen Problekochen mit dem Ding und danach kann er, sollte ich es überlebe, für Piratenveranstalltungen in NRW genutzt werden. Wie wir das mit der Gasflasche machen muss noch geklärt werden. UPDATE Habe vorhin mit der Verkäufer telefoniert und bin zu dem Schluss gekommen, das Ding lieber wieder zurück zu schicken.

.limo musste um 22:33 leider weg.
Stefan51278 nimmt seit 22:31 an der Sitzung teil.

Gasgrill

Gasgrill Kandidaten
Grill Grillfläche Flammen Preis Zubehör dabei Zubehör extra
[1] 3213 = 63x51 cm^2 3 186€ Pfanne, Rost Flammabdeckung und Fettauffangwanne Füsse 45€ [2]
[3] 4284 = 84x51 cm^2 4 275€ Pfanne, Rost Flammabdeckung und Fettauffangwanne Füsse 54€ [4]
[5] 2700 = 60x45 cm^2 3 242€ Grillrost, Flammabdeckung, Fettauffangwanne, Stahlblechpfanne, Standbeine
[6] 3445 = 65x53 cm^2 3 189€ Pfanne und Rost inklusive Flammschutz und Fettauffangwanne Füsse 46€ [7]

Zubehör "pflicht"

  • Regler mit Überdrucksicherung 27€ [8] (reicht da nicht der Druckminderer der mitgeliefert ist?)
  • Schlauchbruchsicherung 12€ [9]
  • 2x Gasflasche 5kg (leere Flaschen "kosten" 22€-24€, eine Füllung zZ 7€-9€)

Zubehör "Wahl"

  • Spritzschutz
  • Abstellflächen an den Seiten
Alternativen?
  • [10] Bei Plus haben sie so einen Gasgrillwagen im Angebot. Hat auch drei Brenner bei gleich großer Grillfläche. Vorteil Deckel zum warmhalten und schneller garen, sieht irgendwie besser aus. Nachteil schwer zu transportieren, Ersatzteile schwieriger zu bekommen.
  • [11] Großer Gasgrillwagen, sieht sehr stabil aus. Zusammenklapbar mit Griffen.
  • Unter 3-Flammig lohnt nicht
    • Wir tendieren eher zu 4-Flammig da die fläche größer ist
    • Edelstahl ist sinnvoller
  • Mit allem Zubehör (siehe unten) sollte ein ordentlicher Grill ca. 350 Euro liegen.
  • Kann für andere Pirateninterne Veranstaltungen (Barcamp, Wahlpartys, PirateLAN, sonstwas) benutzt werden
    • SQAMPY erkundigt sich bei der PG Barcamp und anderen ob Interesse/Verwendung besteht

Beamer

Auf der letzte Sitzung festgelegte Anforderungen an den Beamer:

  • Lichtstark
  • 300-500 Euro
  • Auflösung >= 1024x768
  • Ersatzlampe sollte preislich auch eine Rolle spielen
Beamer Kandidaten
Beamer Lumen Auflösung Preis Lampe
Samsung SP-L200W 2000 1024x768 349€ [12] 148€ [13]
BenQ MP575 3000 1024x768 498€ [14] 150€ [15]
  • Die Dortmunder haben am Samstag eine Veranstaltung bei der ein Beamer gebraucht wird, schaffen wir das?
  • Der Beamer BenQ MP575 sieht für uns geeignet aus.
  • Eine Ersatzlampe wollen wir erst vor der LMV anschaffen
  • Die AG Events beschließt einstimmig: Wir kaufen den Beamer "BenQ MP575" für 497,90 zzgl. Versandkosten bei beamer-discount.de.
  • OldHolgi bietet an den Beamer zu bestellen, er soll zu ihm nach Dortmund geliefert werden damit die Dortmunder das Gerät am Samstag für ihren Informationsabend nutzen können.

Leinwand

  • Wir erkundigen uns bis zur nächsten Sitzung bezüglich Angeboten und Preisen

de_traxx verlässt die Sitzung um 23:04

Funkgeräte

Wir wollten beim letzten mal bereits neue Funkgeräte besorgen, um eine bessere Kommunikation innerhalb der Halle zu ermöglichen. Auch für andere Events oder geplante Events hat sich gezeigt/zeigt sich, dass Funkgeräte hilfreich wären.

-Anzeige- hatte dazu schonmal folgende Funkgeräte auf die schnelle rausgesucht:
Link Amazon

  • Wir sollten nach möglichkeit Geräte mit (optionalem) Headset anschaffen.
  • Wir suchen bis zur nächsten Sitzung Angebote raus
  • 4-6 geräte wären so das maximum was wir brauchen
  • eine Telefonliste wäre zur koordination auch praktisch

Starkstromverteiler

Die AG Events beschließt einstimmig: 2x den Artikel "Showtec Powersplit 3 CEE 16A-4x Schuko 2x CEE 16A, IP44, 1,5m Länge" für je 47 Euro zu bestellen.

  • Wir erkundigen uns wegen 3 bis 4 VERNÜNFTIGEN Kabeltrommeln.

Audio Wagen

  • Gibt es neues?
  • Ansgar schreibt eine Mail an Spiff

Sonstiges

PirateLAN

Wie auf der LMV schon besprochen haben SQAMPY und Ich (Anzeige) eine kleine Seite zur Planung schonmal vorbereitet und bereits eine Mailingliste beantragt.

  • Die ML wurde bereits eingerichtet
  • Wir beschließen: Die AG Events NRW unterstützt den Projektvorschlag und beteiligt sich an der Planung und Durchführung der Veranstaltung.
    • Einstimmig angenommen

Orte & Lokalitäten

  • Ansgar hat eine Mehrzweck-Halle gefunden (bis zu 400 leute) die für Events gut geeignet wäre (LMV, Lan,...)
    • Küche vorhanden
    • Mehrere Nebenhallen
    • Preis wird erfragt

Laserdrucker

  • S/W Laser lohnt sich für uns
  • Ansgar möchte eine Scanner/Drucker Kombi haben
  • Direkt 1 Ersatztoner mitbestellen
  • Preis für Ersatztoner ist ebenfalls wichtig (Folgekosten)
  • Geschwindigkeit sollte im normalen Rahmen sein (Schneller=Besser)
  • Dennis schlägt den Brother DCP-7030 vor.
    • Das Gerät würde ca. 155 Euro kosten
    • Original Toner 1500 Seiten ca. 40 Euro
    • Original Toner 2600 Seiten ca. 60 Euro
    • Rebuild Toner (Xerox für Brother) 2600 Seiten 45 Euro
    • Toner ist Kompatibel mit dem der im Drucker der AG Verwaltung ist.

Wir beschließen einstimmig den Drucker anzuschaffen, Dennis kümmert sich darum. Ein Ersatztoner wird nicht bestellt. Wir koordinieren uns erst bzgl. Ersatztoner mit der AG Verwaltung.

Dominick/Anzeige verlässt die Sitzung um 23:46 Uhr


Ende der Sitzung

  • 23:54 Uhr

nächstes Treffen

  • Datum: 23.03.2010, 21:00 Uhr
  • Ort: NRW-Mumble
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