Bundesparteitag 2010.1/Planung/Presseteam/Protokoll 2010-04-21

Teamübergreifend: Vorausetzung

• Keine Angst mit Medienvertretern Kontakt zu haben
• Gepflegtes und sicheres Auftreten

Leitung

Bundespresseprecher (Simon)
Assistenz: Nicole, (Ingo,) Daniel, Fabio
Aufgaben:

• Koordination intern/extern
• Eskalationen

Team 1

Presselotsen (Mobile Betreuer und Helfer für die Jonnies)
Zusammensetzung: Alle LV-PS, weitere freiwillige Helfer aus den Presseteams (Gesamt min 2 pro LV)
Aufgaben:

• Vermittlung von Interview-Anfragen und Ansprechpartner
• Beantwortung von Pressefragen zu LV-spezifischen Themen
• Koordinierung von Fragen zu Bundesthemen an den Bundespressesprecher
• Hilfestellung bei Problemen
• Beantwortung von organisatorischen Fragen (zB Wann findet die PK statt? Wo sind die Toiletten?)

Team 2

Bereichsbetreuer (Betreuung des Pressebereichs)
Zusammensetzung: 6 Leute, die sich abwechseln über die Tage Mind zwei vor Ort und einer am Infostand => Briefing
Aufgaben:

• Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)
• Akkreditierungs-Desk (Presseschild!):
• Visitenkarten entgegen nehmen oder auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren (NOTIZ an NC: Dokument vorbereiten zum manuellen Eintragen)
• Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist):
• Wie erkennen sie Presse-Ansprechpartner die bei Problemen/Fragen helfen können? (Badget)
• Wo finden sie was? (Presseraum, Toiletten, sonstiges)
• Programm-Ablauf (ggf Dokument vorbereiten oder noch mal auf Webseite verweisen)
• Wichtige Ansprechpartner nennen: Wer kann Interviews vermitteln? Wie kommen Journalisten an ein Interview?
• Catering: Hinweis und Austeilen eines Verpflegungs/Getränkemärkchen der Essensstände, aber NUR für Journalisten, NICHT für Blogger
• Vermitteln/besorgen von Infomaterial (On- und Offline)
• Material wie Flyer usw von den LVs auffüllen/ordentlich halten

Team 3

Redakteure (Schreiben von PMs) 2 bis 4 Personen
Zusammensetzung: gut schreiben können Aufgaben:

• Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
• Eigenständiges Texten von PMs in Absprache mit der Bundespressestelle
• Versand von PMs

Social-Media-Team

Torsten Schreiber

• In die Versammlung integriert
• nicht im Presseraum!

2DO NC: Generelle Sachen (Teil des Presse-Betreuer-Vorab-Briefings) Mit offenen Augen rumlaufen! zB: Sauberhalten von Pressebereich und Co Aktiv auf verwirrte Journalisten zu gehen, Hilfestellungen geben und anbieten Presseraum: Mind 2 vor Ort und einer am Infostand Jacken/Taschen im Presseraum auf Nachfrage möglich da immer besetzt

Hinweis an LVs wegen Flyer/Infomaterial/eigene Pressemappen

2DO IS Material

• Stellwände (Trennwände)
• Prospektständer /Flyer)
• Kühlschrank
• Couch
• Weitere lokalbezogenen Sachen
  • Presseraum abschließbar?
  • Schrank?

Badges:

• Mit Infoteam klären:
  • Art der Kennzeichnung?
  • Wer lamiiert/erstellt?
  • Kategorien Presse / Blogger / BPT Presseteam

Catering

• gibt es Getränkebons? Wir können derzeit keine Zahlen kalkulieren.
• Simon ansprechen, wegen Übernahme falls über Budget

Audio/Video:

• Relay klären???
• Mit Beamteam klären
• SimonK. antworten
• Kopfhörer für interne Redakteure vorbereiten

Netzwerkteam - Anforderungen klären