Bundesparteitag 2010.1/Planung/Internationale Betreuung

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Stand der Gästeliste
Brasilien 0 + 1
Luxemburg 3 + 0
Schweiz 6 + 0
Tschechien 2 + 0
Österreich 2 + 1
Schweden 1 + 0
Feste Zusagen 14
Mögliche Zusagen 2

Internationale Betreuung

Zum BPT werden von eine Reihe von ausländischen Delegationen erwartet, deren Betreuung übernimmt dieses Team.

Die vor Ort Betreuung versteht auch die Terminplanung der Gespräche der angereisten ausländischen Vertretern mit den relevanten Geschprächspartnern.

Bei der Ortsbegehung am 10.April in Bingen, wurde vorgeschlagen, den Raum für die Internationale Betreuung (als ein mit Stellwenden oder ä. abgetrennten Bereich) in dem 70m^2 großen Raum in hinteren Teil der Halle zu integrieren. Dieser Raum ist sonst als Presseraum gedacht.

Es werden noch Helfer gesucht, die die Betreuung der Gäste übernehmen können (englischsprachig). Auch das Presseteam kann unterstützt werden.

Siehe auch Internationale Koordination

Zeitplan

Die ungewisse TO erschwert die Planung eines Programms.

Der Aktuelle Entwurf steht unter Schedule.

Kontakte

die Seite Contact enthält Informationen (Adressen, Ansprechpartner, Karten) für die Gäste.

Team

Verantwortlich:

Helfer

Sprachkenntnisse über Deutsch, Englisch hinaus bitte hinter dem Namen aufführen.

Planung

NR Aufgabe Ansprechpartner Abhängigkeiten ETA % DONE


A Vorbereitungstreffen 92
A.1 Orga-Team: Treffen in Bingen Dichter 10.4. 100
A.2 Operation Hildegard für Bingen Mpd 23.-25.4. 100
A.3 1. Telko Orga-Team "Internationale Betreuung" Pertain 27.4. 100
A.4 Operation Hildegard Süd Pertain 1.5. 100
A.5 Orga-Team: Abschlusstreffen in Bingen Dichter 8.5. 100
A.6 2. Telko Orga-Team "Internationale Betreuung" Pertain 11.5. 100
A.7 Briefing und Sicherheitstraining vor Ort * 14.5. 50
B Einladungen 100
B.1 Einladung an ACHL Parteien inkl. Schatzmeistertreffen Pertain 19.4. 100
B.2 Einladung an Schwesterparteien & PPI (Englisch) Ib 21.4. 100
B.3 Delegiertenliste erstellen (wer kommt, Infos dazu) Pertain B.1 / B.2 100
B.4 Vermittlung von Unterkünften Zwitschi B.1 / B.2 9.5. 100
B.5 TO für Schatzmeisterkonferenz versenden Pertain TO von Bernd ~1.5. 100
C Care Paket für Delegierte 100
C.1 Mappen für Infomaterial Pertain B.3 9.5. 100
C.2 Touristeninfo (DE/EN) über Bingen Zwitschi C.1 13.5. 100
C.3 Übersichtsblatt Ansprechpartner vor Ort Pertain 9.5. 100
C.4 Infos über den Parteitag (Tagesordnung...) DE und EN Mpd 9.5. 100
C.5 Kurzinfo PP-DE auf DE und EN (Who is Who, Zahlen, Daten...) Mpd 9.5. 100
C.6 Namensschilder für Delegierte Sekor B.3 9.5. 100
C.7 Internationaler Flyer Pertain 9.5. 100
D Aufruf zur Mitarbeit 100
D.1 Bekanntgabe ggü. BPT Orgateam Pertain 100
D.2 Bekanntgabe in Vorstandstelko/Politikforum Pertain 8.4/22.4. 100
D.3 Bekanntgabe auf Mailinglisten Pertain 100
D.4 Bekanntgabe im BY Newsletter pertain 23.4. 100
E Planung vor Ort (Link) 58
E.1 Pressekontakte - 15.5. 0
E.2 Vorstände, andere Delegierte - 15.5. 0
E.3 Zeitplan für den Einsatz vor Ort (Wer/Wann) - D 100
E.4 Inventar für den Gastbereich Moosline 14.5. 90
E.5 KFZ Liste senden an DonQuichote Dichter 13.5. 100
Z Sonstiges, Verwaltung 100
Z.1 Beantragung Ticketqueue Internationale Koordination Pertain ASAP 100