2009-10-09 - Protokoll der Vorstandssitzung Bezirksverband Unterfranken
Anwesenheitsliste
Vorstand: Johannes, Mirko, Markus, Dominik, Sabrina Gäste: Lars Zillger und Jürgen Neuwirth
TOP 01: Begrüßung
um 19:30 Uhr durch den 1.Vorsitzenden Johannes Müller
TOP 02: Auswahl Schriftführer
Sabrina, einstimmig und ohne Widerrede
TOP 03: Festlegung Sprachrecht Besucher
Es wurde einstimmig beschlossen, dass die Besucher, sofern es nicht Überhand nimmt, Sprachrecht haben.
TOP 04: Annahme Protokoll der letzten Sitzung
Das Protokoll wurde einstimmig von allen Vorstandsmitgliedern angenommen.
TOP 05: Strategische Ausrichtung
Die Vorstandsmitglieder sollten sich in verschiedenen AGs der Piratenpartei engagieren, jeder nach seinen Themen.
Diskussion über die Gründung von Kreisverbänden und Crews in Unterfranken.
Beschluss: Der Vorstand ist einstimmig der Meinung, die Gründung von Kreisverbänden und Crews solange zu verschieben, bis Geschäftsordnung und Satzung geändert und angepasst sind.
TOP 05.1: Konzept fuer einheitliche Infostaende in Ufr
Das Grundmaterial für einheitliche Infostände in Unterfranken ist soweit vorhanden. Immer 2 Regalsysteme mit einem Schirm sind vorrätig, ingesamt haben wir 5 komplette Infostände, die in die jeweiligen Landkreise verteilt werden sollen und immer durch einen Verantworlichen betreut und koodiniert (Lagerung, Ausgabe, Aufbau und Abbau) werden sollen.
Zur Verbesserung der Infostände gab es folgende Vorschläge:
- Bistotische: Schwierig, da es z.b. in Würzburg aufgrund der Standgröße nicht erlaubt ist, für Aschaffenburg, Schweinfurt und die anderen Infostandorte sind dazu Informationen einzuholen.
- Zeltpavillion ca. 2m auf 2m und bedruckbar, wäre für Aschaffenburg aufgrund der Standgröße möglich, für Würzburg nicht, erstmal auf Eis gelegt.
- Prospektständer: Von allen Vorstandsmitgliedern als gut und wichtig empfunden, mit dem Ordnungsamt ist zu klären, ob so etwas erlaubt ist.
- Plakatständer "Kundenstopper": Wird auch von allen als sinnvoll erachtet und wird die bisherigen selbstgebauten Plakatständer ersetzen.
Buttons und Kugelschreiber sowie Flyer und Aufkleber sind nach der Wahl sehr rar geworden und müssen wieder nachbestellt, bzw. neu entworfen werden. Es ist zu klären ob die Kosten dafür vom LV getragen werden, oder ob die Unterfranken das von Ihrem eigenen Budget bezahlen müssen.
Anmerkung: Nur noch große Flyer designen und bestellen!
Bedruckung der vorhandenen Sonnenschirme: Je nach Kosten sollten die vorhandenen Sonnenschirme der Infostände mit dem Piratenparteilogo bedruckt werden. Dazu wird eine Anfrage an einen Anbieter gestellt. Übernimmt Dominik.
Positive Äusserung zum Thema Beachflags für Infostände. Dominik schreibt ein Infostand Konzept, in dem alle besprochenen Punkte aufgelistet werden und gibt es an den AK Öffentlichkeitsarbeit zur Planung weiter.
Beschluss: Der Vorstand ist dafür, an den Infoständen etwas zu ändern, das Konzept wird von Dominik überarbeitet und an den AK Öffentlichkeitsarbeit zur Planung und Realisierung übergeben.
TOP 05.2: Professionelles Auftreten nach Aussen
Unsere Aussenwirkung muss überarbeitet werden. Besonders neue Infostandpiraten müssen Unterstützung und Hilfe im Bereich Rethorik/Argumentation und Parteiprogramm bekommen. Wir streben eine interne Schulung unserer Infostandhelfer an. Ausserdem bietet auch Emmi Kotzian, Pirat aus Nürnberg Schulungen zum Thema Infostände an.
Beschluss: Demnächst werden wir intern Schulungen für unsere Infostandpiraten anbieten.
TOP 6: Vorgezogener LPT Bayern
Der Landesverband Bayern wird dieses Jahr noch einen 2. Bezirksparteitag abhalten, im Vorfeld wird dazu ein Treffen stattfinden (Überarbeitung der GO Anträge etc.), zu dem jeder Bezirksverband 2 Piraten entsendet.
Beschluss: Der Bezirksverband Unterfranken wird 2 Piraten dorthin entsenden, den stellv. Vorsitzenden Mirko Gasparovic und einen weiteren Piraten (Jürgen Neuwirth bekundet Interesse).
TOP 07: Bezirksparteitag
Diskussion darüber ob wir in diesem Jahr noch einen Bezirksparteitag für Unterfranken abhalten müssen.
Fakt: Wir können keinen ordentlichen Bezirksparteitag abhalten, ohne Neuwahlen durchzuführen.
Beschluss: Der Vorstand entscheidet, dieses Jahr keinen Bezirksparteitag mehr abzuhalten. Wir sind noch nicht mal ein Jahr im Amt und würden eventuell wieder neu strukturiert werden. Ein ordentlicher Bezirksparteitag kann nur mit einer Neuwahl stattfinden. Im Moment geht es uns mehr um die inhaltliche Auslegung des Verbandes und nicht um eine Neustrukturierung. Der Bezirksverband strebt es an, den BzP gegen Sommer nächstes Jahr (Mai/Juni) stattfinden zu lassen. Über die verschiedenen Stammtische in den einzelnen Landkreisen holen wir uns Meinungsbilder der Piraten und tragen diese zusammen, um erste Anregungen und Ideen für den BzP und die strategische Ausrichtung jetzt schon zu sammeln. Dazu ist es nötig, dass in weiteren Städten Stammtische stattfinden, der Vorstand unterstützt die Piraten dabei und ist bei Möglichkeit am Anfang auch vor Ort mitdabei.
TOP 07.1: Satzungsfragen und Widersprueche
Diskussion über die Satzung und Geschäftsordnung des BzV Unterfranken.
Beschluss: Da sich in der unterfränkischen Satzung und GO einige Widersprüche befinden, beschliesst der Vorstand diese intern zu überarbeiten.
TOP 08: Zugriffsrechte Civi-CRM, Bankkonto, Verantwortlichkeiten
Die Zugriffsrechte im Civi-Crm haben bis jetzt Sabrina, Mirko und Johannes. Sabrina besitzt ausserdem die Schatzmeister-Berechtigungen im CiviCRM, um Dominiks Arbeit zu übernehmen, der mit einem Vista-Client keine Möglichkeit hat, darauf zuzugreifen.
Beschluss: Mirko und Johannes erhalten beschränkte Rechte im CiviCRM, lediglich, um Abfragen für Statistiken zu erstellen und Mails an die unterfränkischen Piraten zu verschicken.
Beschluss: Der GO Antrag zur Änderung der Berechtiungen für das Bankkonto wird zurückgezogen. Der Schatzmeister allein hat die Berechtigungen und Obhut über das Konto.
Jeder Vorstandspirat versucht nach Möglichkeit sich an seine Verantwortlichkeitsbereiche zu halten und so wenig wie möglich ohne Absprache in anderen Bereichen zu "räubern".
TOP 09: Mitgliedsausweise und Mitgliedsanträge
Der Bezirksverband Unterfranken hat zur Zeit 255 Piraten, lediglich 2 davon besitzen einen richtigen Mitgliedsausweis. Der BzV strebt daher an, selbst Mitgliedsausweise zu produzieren oder produzieren zu lassen.
Die Annahme von diesen Ausweisen im LV und im Bund muss noch genauer geklärt werden, genauso wie die Kostenübernahme.
Beschluss: Es wird eine Anfrage bezüglich der Annahme und Kostenübernahme, sowie ein Angebot an verschiedene Firmen und Gliederungen gestellt (LV Hamburg). Ausserdem soll angefragt werden, ob sich noch mehr Bezirksverbände daran beteiligen würden. Diese Aufgaben übernimmt Sabrina.
Der BzV Unterfranken hat ab sofort eigene Mitgliedsanträge, die eine direkte Kommunikation mit dem GenSek und dadurch auch die schnellere Bearbeitung ermöglichen. Die Annahme dieser Anträge ist durch LV und Bund abgesegnet.
Ein eigenes Onlineantragsformular wird auch in geraumer Zeit vorhanden sein.
TOP 10: Vorstands Kommunikation, Innen und Aussen
Diskussion über die momentane Vorstandskommunikation nach Innen und Aussen.
Beschluss: Der Vorstand will absofort mehr und ausführlicher miteinander kommunizieren. Dazu zählt auch die Zusammenarbeit mit anderen Bezirksverbänden und den Aufbau einer Connection zu den Nachbarn nach Hessen und Baden Württemberg. Uns sind verstärkt lokale politische Themen wichtig, die wir in unsere Parteiarbeit einbinden wollen. Unsere Standpunkte sind dann zu festigen und die Aussenwirkung zu überarbeiten.
TOP 10.1: Sipgate (Voice und Fax)
Der BzV verfügt nun auch über einen Fax und Telefonanschluss.
Beschluss: Die Voicemails gehen an die Vorstandsliste des BzV. Die Faxe gehen direkt an das Postfach des GenSeks.
TOP 10.2: Briefpost
Markus berichtet über den Zustand des Postfachs in Würzburg.
Beschluss: Markus und Mirko schauen je nach Möglichkeit jede Woche einmal nach Briefpost. Wichtige Sachen wie z.b. Mitgliedsanträge und Rechnungen werden sofort weitergeleitet. Alle anderen Dinge werden gesammelt und bei Treffen übergeben oder gesammelt verschickt.
TOP 10.3: Tätigkeitsberichte
Jeder Vorstandspirat hat einen Tätigkeitsbericht zu pflegen, einige veröffentlichen diesen schon im Wiki.
Beschluss: Alle Tätigkeitsberichte der Vorstandspiraten werden zentral im Wiki gesammelt und relativ allgemein gehalten.
TOP 11: Ufrom-Festival
Johannes steht in Planungen für ein Unterfranken Open Music Festival. Es soll ein Mix aus freier Musik und Vorträgen (Bsp. Urheberrecht, Open Source etc.) sein. Alle Piraten sind angesprochen Plätze dafür zu finden (Musikkneipen etc.). 2 Bands, die eventuell spielen wollen, haben sich schon bei Johannes gemeldet.
Beschluss: Planungen für das Festival werden angegangen, Unterstützung durch alle Piraten ist hier gefragt.
TOP 12: nächste Veranstaltungen
Verschiedene Infoabende der unterfränkischen Piraten werden im Laufe der nächsten Wochen geplant und realisiert. Wir wollen Künstler ansprechen und uns Meinungen einholen, ausserdem planen wir gemeinsame Aktionen zu starten und unsere Aussenwirkung zu stärken und zu verbessern. Auch die Möglichkeit sich an andere Events zu hängen, sollte man nicht ausser Acht lassen.
Beschluss: Der Unterfränkische Vorstand plant für den Bezirksverband ab sofort mehr Präsenz mit oben genannten Aktionen zu zeigen.
TOP 13: Sonstiges
Lars Zillger berichtet kurz vom AK Öffentlichkeitsarbeit und das dieser noch in Planungen steckt. Ausserdem soll nach einem Gespräch mit Stephan Staroste eine Zweiteilung der Aks in Aschaffenburg und Würzburg erfolgen.
Der 1. Vorsitzende Johannes Müller stellt einen Antrag zur Änderung der GO.
"Der Vorstand trifft sich regelmäßig zu Vorstanddsitzungen. Diese können per Fernkommunikatin statt finden. Es dürfen nicht mehr als vier Wochen zwischen zwei Vorstandssitzungen liegen. Wird eine Vorstandssitzung gemäß Satzung von 10% der Piraten verlangt so ist binnen 7 Tagen eine Sitzung einzuberufen. "
Antrag auf Änderung: "Der Vorstand trifft sich regelmäßig zu Vorstandsitzungen. Diese können per Fernkommunikation statt finden. Es dürfen nicht mehr als acht Wochen zwischen zwei Vorstandssitzungen liegen. Wird eine Vorstandssitzung gemäß Satzung von 10% der Piraten verlangt, so ist binnen 7 Tagen eine Sitzung einzuberufen."
Beschluss: Der Vorstand entscheidet sich einstimmig für den Antrag.
Ab sofort gibt es ausserdem einen geschlossenen internen Bereich auf der Homepage nur für den unterfränkischen Vorstand.
Jürgen Neuwirth erkundigt sich für uns, ob es möglich ist einen Namespace Ufr, für den Bereich Unterfranken anlegen zu lassen. Wenn dazu bis in 4 Wochen keine Rückmeldung oder ein positiver Entscheid erfolgt ist, dann werden wir unsere Inhalte auslagern.
Der Wikiumbau ist soweit abgeschlossen, die Optik gilt es noch anzupassen und weiterhin das Wiki mit viel Informationen zu füttern.
Die Homepage muss noch mit Inhalt gefüllt werden. Ausserdem soll eine Erklärungsseite der Kommunikationsmedien und deren Besonderheiten angelegt werden. Desweiteren fehlt noch das Parteiprogramm und andere wichtige Infos auf der Homepage. Der weitere Aufbau der Homepage ist noch in Klärung und bedarf auch der Unterstützung der unterfränkischen Piraten. Interessierte können sich jederzeit an Markus Heurung wenden.
TOP 14: Verabschiedung
Der 1. Vorsitzende Johannes Müller schloss die Vorstandssitzung um 23.30 Uhr.