BY:Mittelfranken/Parteitag 2010.1/Organisation/Protokoll 2009-11-28

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Planungsstab

Treffen: im Lette von 16:00 - 18:30 Uhr

Anwesend:

  • Lina
  • Dominique (Gen.Sek.)
  • Hartmut
  • Thomas M.
  • Thilo (stellv. Vorstand BzV Mfr.)
  • Anita

Protokollführer:
Thomas M.

Nächstes Treffen

am 03.12.2009 um 18:00 Uhr im Lette


Protokoll

I. Als Termin wurde der 24.01.2010 vorgegeben.

II. Ort: Verschiedene Vorschläge durch Anwesende, werden bis zur nächsten Sitzung abgeklärt

  • GoHo Gemeinschaftshaus
  • Stadt Nürnberg; Boxdorf Merkzweckhalle
  • Fürth Kulturforum
  • Vorschlag: Recherche in Kubiss

III. Einladung zum BPT: Es geht eine E-Mail an alle Mitglieder mit der bitte um Antwort, erbetene Antworten

  • Ja
  • Nein
  • eventuell

IV. Für die Einladung wird eine Emailadresse angelegt, der Stand der aktuellen Anmeldung wird im Wiki und/oder auf der Webseite veröffentlicht. Parallel kann auf der Website der Piraten Mittelfranken ein Formular angelegt werden, damit sich alle, die nicht angeschrieben wurden (Nicht-Parteimitglieder, Piraten von außerhalb Mittelfrankens, Gäste etc.) anmelden können.

V. Infos zum Parteitag: auf www.piraten-mfr. de, link darauf im Wiki und auf der Startseite der www.piraten-mfr.de

VI.Zeitplanung: 1 Stunde maximal für die Akkreditierung, dabei Ausgabe

  • der Abstimmkarten.
  • der Geschäftsordung,
  • eingereichter Satzungsänderungsanträge

VII. Die Liste für die Akkreditierung werden manuell als Ausdruck geführt und sind nach der Mitgliedsnummer und dem Nachnahmen sortiert.

VIII. Vorläufige TOP Punkte:

  • Akkreditierung
  • Lesung der Geschäftsordung
  • Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden und seinen Stellvertreter
  • Beschluss der Geschäftsordung
  • Beschluss der Tagesordnung
  • Wahl des Versammlungsleiters
  • Wahl des Wahlleiters
  • Bestimmung des Wahlhelfer durch den Wahlleiter
  • Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • Bericht der Rechnungsprüfer
  • Entlastung des Vorstandes
  • Beschluss über die Anzahl der Beisitzer
  • Wahl des Vorstandes
    • Vorstellungsrunde
    • Fragerunde
    • Wahl
  • Besprechung der Satzungsänderungsanträge
  • Wahl der Rechnungsprüfer
  • Wahl der Kassenprüfer
  • Abschlussworte des neu gewählten Vorstandsvorsitzenden

IX. Während der Wahlgänge werden 5 politische Redebeiträge á 20 min durchgeführt.

X. Ob eine Satzungskommission notwendig ist, ggfs. Satzungsänderungsanträge mit Zustimmung der Antragsteller zusammenfasst, wird kurz vorher abhängig der Menge der Satzungsänderungsanträge beschlossen.

XI. Verpflegung: Wird vom Planungsstab organisiert, entweder Bewirtung am Veranstaltungsort oder durch einen externen Dienstleister.

XII. Veranschlagte Teilnehmerzahl: bis zu 250 Piraten inkl. Gäste

XIII. Sitzungsordnung: Wenn möglich parlamentarisch, notfalls auch in Stuhlreihen.

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