Benutzer:Piratenschlumpf/Finanzpirat
Auf dieser Seite findet ihr Informationen zu meiner Aufgabe als Finanzpirat im Piratenbüro des RKN.
Die Aufgabe
Was macht so ein Finanzpirat überhaupt? Das erklärt unsere Geschäftsordnung, da steht in § 7:
(2) Der Finanzpirat hat die Aufgabe finanzielle Angelegenheiten zur Unterstützung des Schatzmeisters der übergeordneten Gliederung zu erledigen.
(3) Der Finanzpirat nimmt Belege (Rechnungen und Quittungen) über beschlossene Ausgaben entgegen und übermittelt diese dem Schatzmeister der übergeordneten Gliederung.
(4) Der Finanzpirat ist Ansprechparter für Piraten und Organisationseinheiten in allen Finanzangelegenheiten im Rhein-Kreis Neuss. Er kommuniziert mit dem Schatzmeister der übergeordneten Gliederung.
Der Finanzpirat ist also eure Schnittstelle zur Schatzmeisterei des Landesverbandes für alle finanzielle Angelegenheiten. Den Landesvorstand wollen wir dadurch entlasten.
Was nicht in unserer GO steht (aber in der Satzung des Landesverbandes): Unser vKV hat ein Sachkonto und wir können Gelder aus diesem Budget beantragen.
Spenden an den Rhein-Kreis Neuss
Gemäß der Finanzordnung des Landesverbandes NRW kann man gezielt an einen virtuellen Kreisverband spenden. Die Satzung des LV NRW, Finanzordnung, §4, Absatz 5a sagt: »Spenden können für die Verwendung in einem virtuellen Kreisverband gekennzeichnet werden«.
Wer also direkt an die Piraten im Rhein-Kreis Neuss spenden, möge bitte dies bitte deutlich auf der Überweisung kennzeichnen.
Ich nehme an, es genügt im Verwendungszweck anzugeben:
Spende:vKV RheinKreis Neuss <VORNAME> <NAME> <ANSCHRIFT>
Name und vollständige Anschrift bitte angeben, damit die steuerabzugsfähige Spendenbescheinigung verschickt werden kann.
Bitte nutzt die Kontoverbindung des Landesverbandes NRW, Details findet ihr unter NRW-Web:Spenden.
DANKE.
Wichtige Formulare sind die Datei:Geld 01 form-1-.pdf und die Datei:Sach 01 form-1-.pdf. Ein paar Zuwendungsbescheinigungen sollten auf keinem Stammtisch oder Infostand fehlen. Details zu Spenden erklärt Howto Barspenden und das Schatzmeister-Handbuch. Das Wichtigste: Damit eine Barspende verbucht werden kann, benötigt es eine Spendenquittung, d.h.
- Die Information für den Landesschatzmeister
- Die vorläufige Quittung für den Spender
Wünscht der Spender keine Spendenbescheinigung, wird zur korrekten Buchung der Spende trotzdem Betrag, Name des Spenders und Ort / Datum benötigt!
Sogenannte anonyme Tellerspenden sind möglich, allerdings erhöhen diese nicht unsere zuwendungsfähigen Einnahmen, d.h. es gibt dafür keine Wahlkampfkostenerstattung.
Barspenden sind grundsätzlich unverzüglich an einen Schatzmeister der Piratenpartei weiterzuleiten, d.h. für unseren vKV: an die Landesschatzmeisterei.
Bei einer Sachspende den Wert eines gebrauchten Gut zuverlässig zu schätzen ist schwierig - der Wert muss von externer Seite anerkannt werden. Daher lautet die Empfehlung, eine (abgeschlossene!) eBay Auktion eines ähnlichen oder gleichen Gut zu finden. Den dort erzielten Preis übernehmen. Ausserdem Link + Screenshot von der eBay Auktion in eine Mail packen.
Ab 500 EUR Spendenbetrag (egal ob Barspende oder Sachspende) fragt mich lieber direkt - bei bestimmten Grenzen gelten verschiedenste Sonderregeln.
Empfehlungen für Budgetanträge
Das Landesbudget steht nur für Ausgaben auf Landesebene zur Verfügung. Wenn ihr wirkliche die Finanzierung aus dem Landesbudget wünscht, solltet ihr eine überzeugende Begründung dafür haben - die Ausgabe muss dem Landesverband zu Gute kommen.
Andernfalls, beziehungsweise in den meisten Fällen, bleibt die Finanzierung aus dem Budget unseres virtuellen Kreisverbandes Rhein-Kreis Neuss (vKV RKN). Diese Mittel sind jedoch … äh … begrenzt.
Euer Antrag sollte eine konkrete Ausgabenhöhe in Euro enthalten.
Es werden mindestens drei Antragsteller benötigt, die Mitglieder der Piratenpartei NRW sind und ihren Wohnsitz in NRW haben. Und NEIN, ich springe nicht ein, wenn euch eine dritte Person fehlt. Für Finanzanträge verstehe ich den Finanzpiraten als (neutralen) Boten, dabei helfe ich natürlich den Antrag formgerecht zu stellen und bin gleichzeitig Kontaktkanal für und zum LVor, um den Ablauf für euch und den LVor möglichst reibungslos zu halten.
Sorgt bitte dafür, das der Landesvorstand euch über die drei Namen identifizieren kann. Möglicherweise gibt es gezielte Nachfragen oder er möchte die Mitgliedschaft der Antragsteller prüfen. Ich empfehle den vollen Namen zu verwenden, mit denen ihr in der Mitgliederverwaltung registriert seit. Stammtischbeschlüsse eignen sich natürlich auch hervoragend, in diesem Fall bitte einen Link zum Protokoll angeben und trotzdem drei Namen nennen.
Der Antrag sollte aus einem (kurzen) Antragstext und einer (längeren) Begründung bestehen, in der Begründung können natürlich auch Links zu Pads usw. stehen.
Im Antragstext sollte der Verwendungzweck, Ausgabenhöhe in Euro und die Anstragssteller enthalten.
Grundsätzlich möchte ich euch empfehlen, für den Antragstext ein Pad aufzumachen. Gerne könnt ihr die Vorlage PiratenPad-VorlageFinanzAntrag kopieren. Fangt an den Antrag zu formulieren wie ihr meint und schickt mir dann bitte den Padlink, dann können wir gemeinsam dem Antrag den letzten Schliff geben.
Letzte Bitte: Bedenkt, dass der LVor nicht täglich tagt. Und vielleicht habe ich Rückfragen an euch - also meldet euch am besten früh genug bei mir, Danke.
Bericht / Zusammenfassung
Halbjahresbericht 2013.1
Der Halbjahresbericht 2013.1 wurde am 11.3.2013 unter Benutzer:Piratenschlumpf/Finanzpirat/Bericht2013.1 veröffentlich.
Jahresbericht 2013.2
Der Jahresbericht 2013.2 wurde am 5.10.2013 unter Benutzer:Piratenschlumpf/Finanzpirat/Bericht2013.2 veröffentlicht.
Jahresbericht 2014.2
Der Jahresbericht 2014.2 wurde am 24.09.2014 unter Benutzer:Piratenschlumpf/Finanzpirat/Bericht2014.2 veröffentlicht.
Jahresbericht 2015
Der Jahresbericht 2015 wurde am 02.01.2016 unter Benutzer:Piratenschlumpf/Finanzpirat/Bericht2015 veröffentlicht.
Der Bericht entsteht hier, ist aber z.Zt. weder fertig noch komplett, daher hidden
Finanzanträge Salden
Fussnoten der folgenden Tabellen:
(1) persönlich an Stephy übergeben (2) entfällt da direkte Überweisung zum Rechnungssteller / an Beschaffer (3) Rechnung lag nur elektronisch vor (4) Betrag gespendet
Legende:
"Ticket" = RT/Helpdesk Vorgangsnummer.
"beantragt" = Datum der Beantragung (=Mail an Vorstand/Schatzmeister). "genehmigt" = Datum und Protokoll Link der Genehmigung durch LVor, "Status" = aktueller Status des Finanzantrags.
"erhalten" = wann Finanzpirat Beleg/Rechnung entgegengenommen hat, "per Mail" = wann Finanzpirat bei Schatzmeisterei via Mail die Belege als Scan und Bankdaten geschickt hat, "per Post" = wann Finanzpirat Belege an das Postfach geschickt hat, "erstattet" = wann LV die Erstattung geleistet hat, "(aus)bezahlt" = wann Finanzpirat Erstattung weitergeleitet/ausbezahlt hat
Portokasse
Für das Anschreiben/Jahresrückblick, Finanzantrag #4/12, haben wir 200 Briefmarken beschafft. Davon wurden jedoch nur 196 Briefmarken verwendet. Dies wurde der Landesschatzmeisterin mitgeteilt, die mir die Ausgabe ohne Abzüge erstattete. Die übringen 4 Briefmarken wurden verwendet um Quittungen/Belege an den Landesvorstand zu einschicken. Am 7.2.2014 habe ich einen entsprechenden Verwendungsnachweis in Ticket #70243 angefügt.
Finanzanträge und Ausgaben 2012
| 2012 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 Antrag
|
Beschreibung | Betrag € | Ticket | beantragt | genehmigt | Status | |
 Beleg
|
Beschreibung | Betrag € | erhalten | per Mail | per Post | erstattet | (aus)bezahlt |
| 2012#1 |
GV / Klage Glasverbot | 484,00 | Vorlage:RTNRW | 11.9.'12 | Prot. 13.9. |  abgeschlossen
| |
| 2012#1.1 |
Gebühr direkt an Gerichtskasse | 363,00 | 1.10.'12 | 1.10.'12 | 24.11.'12(1) | (2) |
2.10.'12
|
| 2012#1.2 |
Gebühr via lievendahl | 121,00 | 19.4.'13 | 26.4.'13 | 26.4.'13 | 24.6.'13 |
26.6.'13 (4)
|
| 2012#2
|
Kreis/Geschäftsstelle Rhein-Kreiss Neuss (Nutzungsvertrag gilt ab 1.1.2013) |
60/Mon. | Vorlage:RTNRW | 23.9.'12 | Prot. 26.9. | regelmäßig seit 1.1.'13
| |
| 2012#3 |
Kaarst/Stammtisch Visitenkarten | 61,00 | Vorlage:RTNRW | 17.11.'12 | Prot. 6.12. | abgeschlossen
| |
| 2012#3.1 |
Bestellung via piratenschlumpf | 60,96 | 13.3. '13 | 13.3.'13 | 13.3.'13 | (3) |
13.3.'13
|
| 2012#4 |
Kreis/Anschreiben Jahresrückblick | 121,00 | Vorlage:RTNRW | 6.12.'12 | Prot. 6.12. | abgeschlossen
| |
| 2012#4.1 |
Beschaffung durch piratenschlumpf | 120,80 | 12.12. | 12.12. | 12.12. | 23.1.'13 |
(2) Vorlage:RTNRW
|
Jahresabschluss gemäß Rechenschaftsbericht (NRW) 2012
| Einnahmen | |
|---|---|
| Mitgliedsbeiträge 2012 | 1377,24 |
| Mitgliedsbeiträge - Korrekturen für Vorjahre | 47,40 |
| Geldspenden | 0,00 |
| zweckgebundene Spenden | 0,00 |
| Parteienfinanzierung 2012 | 1256,33 |
| Ausgaben | |
| 2012#1.1 | -363,00 |
| 2012#4.1 | -120,80 |
| Saldo | 2197,17 |
2012#1.2, 2012#2, 2012#3.1 wurden in 2013 erstattet/verbucht.
Finanzanträge und Ausgaben 2013
| Antrag
|
Beschreibung | Betrag € | Ticket | beantragt | genehmigt | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beleg
|
Beschreibung | Betrag € | erhalten | per Mail | per Post | erstattet | (aus)bezahlt |
| 2013 | |||||||
| 2013#1 |
Kreis/5 Tischbeachflags (Beschaffung durch LVor) |
55,00 | Vorlage:RTNRW | 10.1.'13 | LVor 21.1. | an WKB ausgeliefert
| |
| 2013#2 |
Kreis/Werbemittel Budget für: Aufsteller, PShop, Kompasse, ... |
250,00 | Vorlage:RTNRW | 30.1.'13 | LVor 13.2. Pad Z.354 |
 genehmigt
| |
| 2013#2.1 |
Modellierballons via Stahlrabe | 25,00 | 16.4.'13 | 26.4.'13 | 26.4.'13 | 3.6.'13 |
16.4.'13 vorgestreckt
|
| 2013#2.2 |
Catering Pressefrühstück DKs via Colisa_lalia_nh | 21,41 | 14.5.'13 | 15.5.'13 | 17.5.'13 (1) | 3.6.'13 |
11.6.'13
|
| 2013#2.3 |
Kabelbinder via Piratenschlumpf | 19,98 | 11.6.'13 | 12.6.'13 | 12.6.'13 | 9.8.'13 |
9.8.'13
|
| 2013#2.4 |
Modellierballons via Stahlrabe | 25,00 | |||||
| 2013#2.x |
zur Verfügung stehendes Restbudget | 183,61 | |||||
| 2013#3 |
Kreis/Mobilfunk Streaming | 150,00 | Vorlage:RTNRW | 28.2.'13 | LVor 6.3. | genehmigt
| |
| 2013#4 |
Zusätzliche Schlüssel WKB | 193,10 | Vorlage:RTNRW | 26.6.'13 | LVor 27.6. | genehmigt
| |
| 2013#4.1 |
Schlüssel via Noregred | 23,60 | 8.8.'13 | 13.8.'13 | 14.8.'13 | (2) |
15.8.'13
|
| 2013#5 |
Großplakate, Prospektspender, DK-Plakate | 1.000,00 | Vorlage:RTNRW | 24.7.'13 | LVor 25.7. | abgeschlossen davon 2x 100€ DK-Budget
| |
| 2013#5.1 |
Alles via Artgerecht | 687,03 | direkt an | Schatzmeisterei | 28.10.13 | (2) | 22.1.'14
|
| 2013#6 |
111 Gründe Flyer | 249,00 | Vorlage:RTNRW | 13.8.'13 | LVor 15.8. | abgeschlossen
| |
| 2013#6.1 |
via Artgerecht | 119,68 | direkt an | Schatzmeisterei | 28.10.13 | (2) | 22.1.'14
|
| 2013#7 |
Stehtisch | 74,90 | Vorlage:RTNRW | 1.10.'13 | LVor 1.10. | ||
| 2013#7.1 |
Stehtisch via Krella | 74,90 | 19.10.'13 | 23.10.'13 | 23.10.'13 | (2) | 6.12.'13 |
| 2013#8 |
Podiumsdiskussion GV | 800,00 | Vorlage:RTNRW | 26.9.'13 | 6.11.'13 | KMV: 760
| |
| 2013#8.1 |
Moderation via LV Schatzmeisterei | 672,00 | direkt an | Schatzmeisterei | (2) | 14.11.'13 | |
| 2013#9 |
Wahlkampfbudget 2014 | 800,00 | Vorlage:RTNRW | 18.10.'13 | 25.10.'13 | Summe: 628,86
| |
| 2013#9.1 |
Kosten AV | 0,00 | Vorlage:RTNRW | direkt an | Schatzmeisterei | 46,32 SPENDE | 1.4..'14 |
| 2013#9.2 |
Tattoos, Eier, Ballons | 111,60 | Vorlage:RTNRW | direkt an | Schatzmeisterei | (2) | 20.5.'14 |
| 2013#9.3 |
Großplakate, LKW, Bauzäune | 364,15 | Vorlage:RTNRW | direkt an | Schatzmeisterei | (2) | 22.7.'14 |
| 2013#9.4 |
Flyer und Kopien | 153,11 | Vorlage:RTNRW | direkt an | Schatzmeisterei | (2) | 22.7.'14 |
| 2013#10 |
PiKo „Kardinalfehlern in der Pressearbeit“ | 100,00 | Vorlage:RTNRW | 7.11.'13 | Umlauf 11.11. | ||
Jahresabschluss gemäß Rechenschaftsbericht (NRW) 2013 unklar
Haben wir noch nicht! Allerdings habe ich die Geldspenden von 2013 geleaked bekommen! \o/
Beachtet bitte, dass noch nicht alle ausbezahlten und noch nicht alle verplanten Gelder in dem Buchungsextrakt drin sind.
| Einnahmen | Bemerkung | |
|---|---|---|
| Mitgliedsbeiträge | 1180,64 | (Stand SAGE 3.9.2014) |
| Mitgliedsbeiträge - Korrekturen für Vorjahre | 16,80 | (Stand SAGE 3.9.2014) |
| Geldspenden | 1130,56 | (Stand SAGE 3.9.2014) |
| Parteienfinanzierung 2013 | - | (konnte erst in 2014 berechnet werden) |
| zweckgebundene Spenden | 643,01 | (Stand SAGE Juni 2015) |
| diverse Sach & Verzichtspenden (EUR 492,52) | DANKE ! | (aus der Erinnering) |
| Ausgaben | Bemerkung | |
| 2012#1.2 | -121,00 | |
| 2012#2 | -720,00 | Miete Geschäftsstelle |
| 2012#3.1 | -60,96 | damit sind alle 2012er FA abgeschlossen |
| 2013#2.1 | -25,00 | |
| 2013#2.2 | -21,41 | |
| 2013#2.3 | -19,98 | |
| 2013#4.1 | -23,60 | |
| 2013#5.1 | -687,03 | |
| 2013#7.1 | -74,90 | |
| 2013#8.1 | -672,00 | |
| 2013#2 | 0,00 | unbezahlt/Restbudget Timeout |
| 2013#3 | 0,00 | Streaming/Restbudget Timeout |
| 2013#6.1 | -119,68 | bereits bezahlt |
| 2013#9.2-9.4 | -628,86 | Wahlkampfbudget/Restbudget Timeout (Erstattung in 2014) |
| Bisher nicht verbucht | Bemerkung | |
| 2013#1 | | |
| 2013#10 | -100,00 | PIKO Vortrag (Budget, unbezahlt) |
| Saldo 2013 Stand 3.9.2014 | -515,52 | |
| Jahresabschluss 2012 | 2197,17 | Guthaben aus 2012 |
| Verfügbar aus 2013 Stand 3.9.2014 | 1681,65 | |
Die Parteienfinanzierung 2013 verlegen wir ins Jahr 2014, weil sie erst dort zur Verfügung steht.
Jahresabschluss gemäß Rechenschaftsbericht (NRW) 2013
Wird von der Landesschatzmeisterei nicht zur Verfügung gestellt. (Tickets #140382 und #140425) Die Zahlen unten sind solide inoffizielle Zahlen.
Beachtet bitte, dass noch nicht alle ausbezahlten und noch nicht alle verplanten Gelder in dem Buchungsextrakt drin sind.
| Einnahmen | Bemerkung | |
|---|---|---|
| Mitgliedsbeiträge | 1180,64 | (Stand SAGE 3.9.2014) |
| Mitgliedsbeiträge - Korrekturen für Vorjahre | 16,80 | (Stand SAGE Juni 2015) |
| Geldspenden | 1130,56 | (Stand SAGE Juni 2015) |
| Parteienfinanzierung 2013 | - | (konnte erst in 2014 berechnet werden) |
| zweckgebundene Spenden | 643,01 | (Stand SAGE Juni 2015) |
| diverse Sach & Verzichtspenden (EUR 492,52) | DANKE ! | (aus der Erinnering) |
| Ausgaben | Bemerkung | |
| 2012#1.2 | -121,00 | |
| 2012#2 | -720,00 | Miete Geschäftsstelle |
| 2012#3.1 | -60,96 | damit sind alle 2012er FA abgeschlossen |
| 2013#2.1 | -25,00 | |
| 2013#2.2 | -21,41 | |
| 2013#2.3 | -19,98 | |
| 2013#4.1 | -23,60 | |
| 2013#5.1 | -687,03 | |
| 2013#7.1 | -74,90 | |
| 2013#8.1 | -672,00 | |
| 2013#2 | 0,00 | unbezahlt/Restbudget Timeout |
| 2013#3 | 0,00 | Streaming/Restbudget Timeout |
| 2013#6.1 | -119,68 | bereits bezahlt NICHT VERBUCHT |
| 2013#9.2-9.4 | -628,86 | Wahlkampfbudget/Restbudget Timeout (Erstattung in 2014) |
| Bisher nicht verbucht | Bemerkung | |
| 2013#1 | | |
| 2013#10 | -100,00 | PIKO Vortrag (Budget, unbezahlt) |
| Saldo 2013 Stand 3.9.2014 | -515,52 | |
| Jahresabschluss 2012 | 2197,17 | Guthaben aus 2012 |
| Verfügbar aus 2013 Stand 3.9.2014 | 1681,65 | |
Die Parteienfinanzierung 2013 verlegen wir ins Jahr 2014, weil sie erst dort zur Verfügung steht.
Finanzanträge und Ausgaben 2014
| Antrag
|
Beschreibung | Betrag € | Ticket | beantragt | genehmigt | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beleg
|
Beschreibung | Betrag € | erhalten | per Mail | per Post | erstattet | (aus)bezahlt |
| 2014#01 |
Porto AVs | 160,00 | Vorlage:RTNRW | 8.1.'14 | Umlauf 13.1. | (4) Danke
| |
| 2014#01.0 |
- | 0,00 | gependet | oder | ungenutzt | geschlossen
| |
| 2014#02 |
Verwaltungsfoo/Bürobudget | 300,00 | Vorlage:RTNRW | 16.1.'14 | Umlauf 19.2. | genehmigt
| |
| 2014#02.0 |
- | 0,00 | gependet | oder | ungenutzt | geschlossen
| |
| 2014#03 |
Streumittel | 500,00 | Vorlage:RTNRW | 13.3.'14 | Umlauf 14.3. | genehmigt
| |
| 2014#03.1 |
Streumittel | 478,79 | direkt an | Schatzmeisterei | Vorlage:RTNRW 8.4.'14 | (2) | xx.4.'14
|
| 2014#04 |
Plakate | 1167,39 | Vorlage:RTNRW | 25.3.'14 | Umlauf 27.3. | genehmigt
| |
| 2014#04.1 |
Plakate | 1167,39 | direkt an | Schatzmeisterei | Vorlage:RTNRW 8.4.'14 | (2) | xx.4.'14
|
| 2014#05 |
3.Wahlkampfbudget | 500,00 | Vorlage:RTNRW | 24.4.'14 | Umlauf 24.4. | genehmigt
| |
| 2014#05.0 |
- | 0,00 | gependet | oder | ungenutzt | geschlossen
| |
| Berücksichtigt sind bis hier alle Buchungen bis 15.9.2014 in SAGE. | |||||||
| Geldspende vGS | -150,00 | 23.09.2014 | Buchungsstatus SAGE unklar | ||||
| Geldspende vGS | -150,00 | 29.09.2014 | Buchungsstatus SAGE unklar | ||||
| 2014#06 |
Kreis/Geschäftsstelle Rhein-Kreiss Neuss Update Nutzungsvertrag ab 1.xx.2014 |
120/Monat | Vorlage:RTNRW | 20.9.'14 | Umlauf 23.9. | genehmigt
| |
| 2014#07 |
Bürobudget vGS | 200,00 | Vorlage:RTNRW | 20.9.'14 | Umlauf 23.9. | genehmigt
| |
| 2014#07.1 |
Einladung KMV postalisch | 14,80 | Vorlage:RTNRW | 7.5.'15 | gespendet | geschlossen
| |
Berücksichtigt sind alle Buchungen bis 15.9.2014 in SAGE.
Ohne Parteienfinanzierung 2014 (die bisher noch nicht ausgerechnet werden kann weil der Rechenschaftsbericht 2013 noch nicht fertig ist) sollten noch 625,67 € verplanbares Geld für 2014 zur Verfügung stehen. (Stand: 26.4.2014)
Übersicht laufendes Jahr 2014
Beachtet bitte, dass noch nicht alle ausbezahlten und noch nicht alle verplanten Gelder in dem Buchungsextrakt drin sind.
| Einnahmen | Bemerkung | |
|---|---|---|
| Mitgliedsbeiträge | 1036,02 | (Stand SAGE 3.9.2014) |
| Mitgliedsbeiträge - Korrekturen für Vorjahre | 200,70 | (Stand SAGE 3.9.2014) |
| Geldspenden | 0,00 | (Stand SAGE 3.9.2014) |
| zweckgebundene Spenden | 212,11 | (Stand SAGE 3.9.2014) |
| Parteienfinanzierung 2013 | 1375,37 | (vorläufige Schätzung) |
| Ausgaben | Bemerkung | |
| 2012#2 | -720,00 | Miete Geschäftsstelle 2014 Jan-Dez |
| 2014#03.1 | -478,79 | Streumittel |
| 2014#04.1 | -1167,39 | Plakate |
| Bisher nicht verbucht | Bemerkung | |
| 2014#x | (betrag) | Kommentar hinzufügen |
| aktueller Überschuss 2014 | 458,02 | Stand 3.9.2014 |
| Jahresabschluss 2013 | 1681,65 | Guthaben aus den Vorjahren |
| Verfügbar noch in 2014 (3.9.2014) | 2139,67 | Stand 3.9.2014 |
| Verfügbar noch in 2014 (23.9.2014) | 2039,67 oder 1919,67 |
Stand 23.9.2014 Mietanpassung ab 1.11.? |
Finanzanträge und Ausgaben 2015
| Antrag
|
Beschreibung | Betrag € | Ticket | beantragt | genehmigt | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beleg
|
Beschreibung | Betrag € | erhalten | per Mail | per Post | erstattet | (aus)bezahlt |
| 2015#01 |
Magnetfolien Kaarst | 200,00 | Vorlage:RTNRW | 1.4.'15 | Umlauf 2.1. |
| |
| 2015#01.0 |
- | 0,00 | |||||
Bla
Archiv / Tätigkeiten
- 2012-SEP-09 Wahl zum Finanzpirat durch die KMV Neuss für 12 Monate gemäß der Geschäftsordnung unserer virtuellen Geschäftsstelle.
- 2012-SEP-11 #63538 Eilantrag aus Grevenboich, Eingang um 17:58. GV benötigt einen eiligen LVor Umlaufbeschluss möglichst bis 12.9. 23:59. Rücksprache mit Antragstellern, Vervollständigung des Antrags in Absprache mit infosocke. Antrag beim LVor um 21:20 eingereicht. Wegen der Dringlichkeit PolGF und einen Beisitzer kontaktiert und gebeten in Ticket #63538 zu schauen (was sie auch taten).
- 2012-SEP-17 #63538 Der LVor hat den Antrag angenommen und 484 € für die Klage gegen das Glasverbot in Grevenbroich aus dem Budget des vKVs bereit gestellt Vorstandsprotokoll 2012-09-13.
- 2012-SEP-22 #64182 Gemäß KMV-Beschluss: Ausarbeitung Finanzantrag zur Untermietung der Geschäftsstelle. Einreichung durch Nadine am 23.Sep, Ticket-Nummer #64182.
- 2012-SEP-26 Datenschutzbelehrung
- 2012-SEP-27 Kreispiraten per ML über Stand #64182 informiert.
- 2012-SEP-28 #64182 genehmigt, siehe Vorstandsprotokoll 2012-09-26.
- 2012-OKT-01 #63538 Zahlungsaufforderung an schatzmeister at piratenpartei-nrw.de weitergeleitet. Neue Ticket-Nummer: #64620
- 2012-OKT-02 #63538 Zahlung wurde angewiesen, Antragsteller informiert.
- 2012-NOV-11 #63538 Original-Belege vom Antragsteller erhalten.
- 2012-NOV-17 #69023 Finanzantrag gestellt über 500 Stammtisch Visitenkarten für Kaarst als Infostand Handout Material.
- 2012-NOV-24 #63538 Übergabe Original-Belege an NRW-Schatzmeisterin, persönlich auf BPT.
- 2012-DEZ-04 und DEZ-06 #70243 Ausarbeitung und Antragstellung: Finanzantrag auf Portokosten für Jahresrückblick Mitgliederanschreiben.
- 2012-DEZ-10 und DEZ-11 #70243 Beschaffung Porto/Umschläge, Verwendungsnachweis und Abrechnung.
Es sind 4 Briefmarken zu 55ct und 12 Briefumschläge übrig, die für spätere Quittungseinreichungen zurückgelegt werden, falls der Erstattungsbetrag durch die NRW Schatzmeisterei nicht um diese 2,20€ reduziert wird. Briefmarken und Umschläge befinden sich in meiner Verwahrung. - 2013-JAN-10 #72369 Finanantrag gestellt über Beschaffung von 5 Tischbeachflags
- 2013-JAN-11 und JAN-14 #70243 Nachfrage wegen Nichterstattung, Post mglw. verloren gegangen.
- 2013-JAN-15 Nachfrage wegen #72369 - LVor startet Umlaufbeschluss, #70243 Belegkopien bei Schatzmeisterin postalisch eingeworfen.
- 2013-JAN-30 #2/13 #73552 Budget für diverse Werbemittel, EUR 250 für Anschaffungen wie Aufsteller, PShop Material, Kompasse etc. Von Nadine ausgearbeitet und beantragt.
- 2013-FEB-15 #2/13 Genehmigung in Protokollen gesucht, Wiki Seiten Update
- 2013-FEB-24 KMV 2013.1: mündlicher Halbjahresbericht, Mitgliedsbeitrag von 1 Mitglied in bar entgegengenommen, quittiert, an LV überwiesen.
- 2013-FEB-26 Info an Schatzmeisterei NRW Überweisung Mitgliedsbeitrag
- 2013-MAR-01 und MAR-03 Klärung wegen doppelter Überweisung mit Schatzmeisterei: Verrrechnung mit zukünftigen Erstattungen
- 2013-MAR-05 #64182 Nutzungsvertrag Geschäftsstelle Rhein-Kreiss Neuss ist unterzeichnet / Überweisungen Miete mit Schatzmeisterei geklärt
- 2013-MAR-11 Halbjahresbericht veröffentlicht
- 2013-MAR-12 Update wegen Klage Glasverbot, keine Rückerstattung Gerichtskosten
- 2013-MAR-13 Zahlungsabwickung #69023 Kaarst/Stammtisch Visitenkarten mit Schatzmeisterei. Abwicklung auf #70243 (vgl. 2013-MAR-01). Note to myself: Restguthaben 59,84 (=120,80 - 60,96)
- 2013-MAR-23 Erinnerungsmails an LVor wg. laufender Erstattung/Abwickung etc.
- 2013-APR 2x Reminder wg. #69023 #70243 an Stephy
- 2013-APR-17 Quittungsannahme #2.1/13 - Auszahlung/Vorstecken Betrag
- 2013-APR-26 #63538/#64620 und #73552 : Belege an Stephy geschickt, Mails an RT.
- 2013-MAI-14/15 Quittung #2.2/13, Mail an Schatzmeisterei. Check wg. Erstattungseingang.
Kontostand
Irgendwann falls ich Lesezugriff auf das vKV Konto bekommen kann, dann schreib ich hier etwas. SN:Kreisverband/Erzgebirge/Finanzen ist nett.
Update 2012-OCT-18: Geht technisch noch nicht: "ist im Verwaltungsportal noch nicht frei geschaltet, ist noch die Testversion" (wurde mir am NOV-24 mündlich bestätigt).
Verteilungsschlüssel Mitgliedsbeiträge
| Verband | bei 48 € | bei 12 € |
|---|---|---|
| Kreisverband | 8,64 € | 2,16 € |
| Ortsverband | 5,76 € | 1,44 € |
| vKV ohne OV | 14,40 € | 3,60 € |
Links und Hints
Ein paar interne Links, hauptsächlich für mich selbst:
- Teilweise werden FinAnträge per NRW:Vorstand/Umlaufbeschlüsse entschieden und erst später in die LVor-Protokolle nachgetragen.
- NRW:Schatzmeister und Schatzmeister - mir ist klar das der Finanzpirat kein Schatzmeister ist, diese Seiten enthalten aber sinnvolle Informationen z.B. zu Spenden.
- Vereinsrecht Schatzi Aufgaben
- NRW:Schatzmeister#Verteilung_der_Mitgliedsbeiträge - für einen ungefähren Überblick wieviel Anteil am Mitgliedbeitrag einem vKV oder OV zusteht/zustehen würde.
- Benutzer:Stephy @Bugsierine
Der Ablauf für Abrechnungen ist auf NRW:Schatzmeister im Abschnitt "Prozedere bei Abrechnungen" beschrieben.
Mitgliedsbeiträge, die bar auf einer KMV entrichtet werden, sind
- zu quittieren. Auf der Quittung deutlich die Funktion des Quittierenden (Verw.Pir/Fin.Pir) angeben, damit auf LPTs/BPTs etc. die Quittung anerkannt wird.
- umgehend an den LV zu überweisen. Eine Sammel/Summenüberweisung ist ok, im Verwendungszweck dann "Mitgliedsbeiträge" und die Mitgliedsnummern angeben. Optional Mitteilung per Mail an Schatzmeisterei NRW.