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NRW:Projektgruppe/Landtagswahlkampf 2010/Protokolle/2010-03-15

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Eröffnung

  • Thema: Regelmäßige Mumble-Sitzung der PG Landtagswahlkampf NRW 2010
  • Zeit: 22:00 Uhr
  • Ort: Mumble-Server der Piraten NRW, Raum Nordrhein-Westfalen/Projektgruppen/LTW2010/Gesamt-Projektgruppe
  • Gäste:

Protokoll und Sitzungsleiter

Hinweis: Abstimmungen werden wie folgt ausgezeichnet:
  • Entscheidung angenommen (15px Zustimmung Ja:Nein:Enthaltung)
  • Entscheidung abgelehnt (15px Ablehnung Ja:Nein:Enthaltung)

Letztes Protokoll

  • Das Protokoll vom 08.03.2010 wird einstimmig genehmigt.


Aufruf

Die Mitglieder der PG werden dringend gebeten, an den Montagssitzungen teilzunehmen, damit Finanzentscheidungen getroffen werden können!

Beitritt neuer Mitglieder

  • keine

Austritt alter Mitglieder

  • dBrain tritt aus der PG aus. Er wird seine Aufgaben als Mitglied der AG Werbemittel zum Abschluss führen.
  • Teiler Döhrden tritt aus UG Finanzen aus

Berichte der Untergruppen

  • Standup mit Koordinatoren der Untergruppen
  • Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Was wird in dieser Woche passieren?
  • Welche Probleme gibt es?

Koordination

Koordinator: TobiasPirat

Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Vorbereitung der heutigen PG-Sitzung
  • Finanzbericht
  • Finanzplan
  • Enmid
  • Vorbereitung Großplakate
  • Gespräche zu Aktivitäten auf den Mailinglisten
Was wird in dieser Woche passieren?
  • Vorbereitung der Crewkonferenz
  • Hilmar ist in dieser Woche nicht da
Welche Probleme gibt es?
  • Keine Probleme.

Kommunikation

Koordinator: Kleind

Was ist in der letzten Woche passiert?
Was wird in dieser Woche passieren?
Welche Probleme gibt es?
  • Keine Probleme.

Finanzen

Koordinator: vakant

Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Spendino wurde seitens des NRW Schatzmeisters abgelehnt. Dauerschuldverhältnisse sind laut Satzung nicht erlaubt. Außerdem seien die monatlichen Kosten von 110 EUR zu hoch
Was wird in dieser Woche passieren?
  • Nichts.
Welche Probleme gibt es?
  • Keine Personal, daher keine Tätigkeit.

Gestaltung

Koordinator: Benutzer:AnnettePiratin

Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Plakatentscheidungen getroffen
  • Arbeit an Flyer zu den Themen: Imageflyer, Wirtschaftspolitik, Drogenpolitik
  • Arbeit am Wahlprogrammflyer
  • Piratenregenjacken in Auftrag - AG Werbemittel
Was wird in dieser Woche passieren?
  • Fertigstellung der Flyer: Imageflyer, Wirtschaftspolitik, Drogenpolitik
  • Fertigstellung Wahlprogrammflyer
  • Aufnahme der Arbeit am Bürgerbeteiligungsflyer
  • Aufnahme der Arbeit am OrangeKarteDings
  • Ausschreibung Zipperdesign
Welche Probleme gibt es?
  • Keine Probleme.

Straßenwahlkampf

Koordinator: Trancefair

Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Aufgaben wurden von Trancefair alleine erledigt
Was wird in dieser Woche passieren?
Welche Probleme gibt es?
  • Keine Mithilfe der UG-Mitglieder

Aktionen

Koordinator: Felix nicht anwesend, kein Berichterstatter anwesend

Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Trancefair ist aus UG ausgetreten
Was wird in dieser Woche passieren?
Welche Probleme gibt es?
  • Keine Probleme.

Onlinewahlkampf

Koordinator: SimRab, Skreutz, beide nicht anwesend

  • Sebastian fällt die nächsten zwei Wochen aus, weil sein Internetanschluss von der Telekom nicht geschaltet wird.
  • Simon ist zurzeit durch seine Direktkandidatur ausgelastet und ist dort stark eingebunden.
Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Tilli sagt voraus, dass das Onlineportal diese Woche in Betrieb gehen kann.
Was wird in dieser Woche passieren?
  • Arbeiten am Portal
Welche Probleme gibt es?
  • Keine Probleme.

Sonstige Aktivitäten

  • Nichts zu berichten.


Finanzbericht

  • Neuer Koordinator gesucht
  • Schafi ist als Koordinator der UG Finanzen zurückgetreten.
  • Wir brauchen daher einen neuen Koordinator.
  • Wir werden die Aufgaben in der UG Koordination übernehmen. Dabei werden wir uns aber auf das Wesentliche (Finanzbericht und Kalkulation) beschränken.
Bemerkungen zum Finanzbericht
  • Der Schatzmeister kann noch kein vollständiges Kassenbuch vorlegen. Daher haben wir keine exakten Informationen zur Einnamesituation. Die Einnahmen können etwas höher sein als hier dargestellt.
  • Die AG Werbemittel hat noch keine Abrechnungen an die PG zurückgegeben. Daher haben wir keine exakten Informationen zur Ausgabensituation. Die Ausgaben können etwas geringer sein als hier dargestellt, da die AG Werbemittel immer Budgets mit einem kleinen Puffer zugewiesen bekommt.
  • Dargestellt werden im Finanzbericht nur die Ausgaben seit der LMV 2010.2, da alle früheren Ausgaben nicht mit dem aktuellen Budget verrechnet werden müssen.

Finanzbericht vom 15.03.2010

  • Einnahmen: 42.016 €
    • Mittel des Bundes 15.000 €
    • Mittel Land SH 10.000 €
    • Mittel Land NDS 5.000 € (Zweckgebunden Hartfaserplatten, mündliche Zusage)
    • Freie Finanzmittel 9.100 € (Erste Schätzung des Schatzmeisters, mehr möglich)
    • Spenden top100nrw.de 2.916 € (Stand 15.03.2010, 18 Uhr)
  • Ausgaben: 28.894 €
    • Crewausschüttung: 6.000 € (Auf Basis von 80 Crews zum 01.03.2010)
    • PG Ein Stück Freiheit 114 €
    • Pavillions 2.320 €
    • Kabelbinder 1.700 €
    • A1 Hartfaserplatten 7.750 €
    • A3 Hartfaserplatten 1.000 €
    • A0 Hartfaserplatten 1.000 €
    • A3 Plakate 500 €
    • A1 Plakate 4.060 €
    • A0 Plakate 500 €
    • Orange Karte 400 €
    • Postkarten 500 €
    • Wahlprogrammflyer 3.050 €
  • Verbleibendes Budget der PG: ca. 13.100 €
Aufgaben
  • TobiasPirat: Kontakt mit Schatzmeister suchen, um Einnahmensituation korrekt darstellen zu können.
  • TobiasPirat: Kontakt mit Schatzmeister suchen, um Crewausschüttung korrekt darstellen zu können.
  • TobiasPirat: Kontakt mit AG Werbemittel oder Schatzmeister suchen, um Ausgabesituation korrekt darstellen zu können.
  • TobiasPirat: Kontakt mit Niedersachsen suchen, um Mittelzuweisung von 5.000 € zu bestätigen.
  • TobiasPirat: Finanzbericht für die Phase bis zur LMV 2010.2 erstellen.
  • Wheerd: Finanzbericht ins Wiki stellen.

Finanzplanung / Vorläufige Planung der UG Koordination

  • Werbemittel für die Fläche/die Crews
    • Aufkleber
      • Flyeralarm outdoor 10,5 cm x 3,5 cm: 10.000 Stück 165 €
      • Vorschlag: 30.000 Stück = 550 €
    • Briefkastenflyer
      • UG Gestaltung bereitet gerade einen allgemeinen Flyer vor, der für die Verteilung in Briefkästen geeignet ist.
      • Plan: 1.000.000 Flyer in Briefkästen verteilen, dafür bräuchten wir ca. 21.000 €
      • Realistisch sind ca. 300 Flyer pro Stunde und Person in der City, 150 Flyer pro Stunde in der äußeren Stadt und deutlich weniger auf dem Dorf.
      • Wir stellen eine Anfrage an die Crews, wie viele Flyer sie realistischer Weise verteilen können und wollen.
    • Endeplakate
      • Ggf. könnte man die Endeplakate als Störer auf bestehende Plakate kleben, alternativ zur Verteilung als neue Plakate
      • Flyeralarm A3 Affichen Papier 115g 5.000 Stück: 220 €
      • Flyeralarm A3 Neonpapier 5.000 Stück: 332 €
      • Flyeralarm A3 Normalpapier Bilderdruck glänzend 100g 5.000 Stück: 160 €
      • Flyeralarm A3 Normalpapier Bilderdruck glänzend 135g 5.000 Stück: 190 €
      • Reservierung: 200 €, ggf. später mehr durch Spenden
  • Großplakate
    • Preiskalkulation: 123plakat.de:
      • 100 Plakate: ca. 2.300 € Druckkosten + 500 € Lizenz + Puffer (500 €?)
      • Pro Standort: ca. 6-15 € pro Tag; maximal 30 € pro Tag; Buchungszeit je 10 Tage
  • Zentrale Werbemittel
    • TV-Spots
      • es wird zwei WDR spots geben von 2 mal 90 secs. Kosten fallen für die Ausstrahlung nicht an.
      • Es wird noch versucht,ein Produktionsteam zu finden, das uns den spot pro bono macht. Es gibt Kontakte in Düsseldorf über Marc O und über HP Weyer nach Wermelskirchen. Rolf schickt Teiler einen Kontakt zu einer Hochschule, die Equipment hat.
      • Magister Novis Klaus hilft Teiler bei der Organisation des Wahlspots. Er hat Kontakt zur Hochschule OWL. Richard schreibt die anderen LV an, um Unterstützung zu erhalten.
      • Reservierung: 5.000 €? für Produktion + 5.000 €? Ausstrahlung
      • LV Bayern würde sich ggf. beteiligen
    • Zeitungsannoncen:
      • Wir denken nicht, dass Zeitungsannoncen viel bringen.
    • Onlinewahlkampf
  • Aktionen, Straßenfeste
    • Reservierung: 10.000 €
Zusammenfassung — Finanzbedarf&#3a; 54.000 €
  • 1.500 € für kleinere Dinge
  • 3.000 € für Onlinewahlkampf
  • 10.000 € für TV-Spots
  • 21.000 € für Briefkastenflyer und Themenflyer
  • 3.000 € für Großplakate
  • 10.000 € für Aktionen
  • 5.500 € für Wahlprogramme (10.000 Stück; 3.200 € bei 5.000 Stück)
  • Wir haben eine Unterdeckung von ca. 41.000 €.
  • Über Spenden wird voraussichtlich noch mehr Geld eingenommen werden. Die Höhe ist aber vollkommen ungewiss.
Aufgaben
  • TobiasPirat/Richard: Kontakt mit weiteren Landesverbänden suchen, um zweckgebundene Mittel zu erfragen:
    • Wahlprogrammflyer und Wahlprogramme: ca. 8.500 €
    • Fernsehspots: ca. 10.000 €
    • Briefkastenflyer: ca. 21.000 €
    • Onlinewahlkampf: ca. 3.000 € oder mehr
    • Großplakate: ca. 3.300 €
  • ggf. soll bei den anderen LV nur ein Teilbetrag angefragt werden, da wir ansonsten mehr Geld einwerben als wir ausgeben nach diesem Plan.

Unterbrechung

  • 23.00 Uhr: Sitzungsunterbrechung für 10 min, da zeitgleich in der Vorstandssitzung die Lage der PG LTW besprochen wird.
  • Fortsetzung der Sitzung um 23.05 Uhr
  • AndiR stellt Alternative für Flyeralarm vor. Flyerpilot. AG Werbemittel ist zuständig, hat sich bislang aber nicht dazu geäußert. Annette stellt noch einmal einen Kontakt her.

Großplakate

Erläuterung
  • Die anderen großen Parteien bieten auf ihren Onlineportalen die Möglichkeit an, Großplakate in der eigenen Nachbarschaft zu spenden.
  • Hierbei arbeiten die Parteien mit spezialisierten Dienstleistern zusammen, welche die gesamte Logistik übernehmen.
  • Beispiel:
  • Uns liegt ein Angebot vor, mit dem wir kurzfristig eine ähnliche Buchungsseite in unser Wahlkampfportal aufnehmen könnten.
  • Der Vorstand muss klären, ob die juristischen Rahmenbedingungen akzeptabel sind. Ein entsprechender Antrag liegt dem Vorstand heute vor.
  • Der Vorschlag an die PG ist es, Kosten von ca. 3.300 zu übernehmen, und das entsprechende Angebot anzunehmen. In den Kosten wären enthalten:
    • 500 € Lizenzkosten für die Einrichtung des Onlineportals
    • 2.300 € Kosten für die Plakate (nur ein Motiv)
    • 500 € Puffer für Versand der Plakate, Logistik und weitere unbekannte Kosten
  • Alternativ zu diesem Angebot könnte auf den Druck der Plakate auf Kosten der PG verzichtet werden.
  • Dann wäre allerdings der Druck eines Plakats mit bis zu ca. 190 € signifikant teurer (im Vergleich zu ca. 23 € bei zentralem Druck).
Antrag
  • Das Konzept soll auf der Crewkonferenz vorgestellt werden. Je nach Resonanz der Crews soll dann nächsten Montag eine Entscheidung der PG getroffen werden. Es soll schon einmal eine Vorauswahl von Plakaten getroffen werden. Bis Freitag soll über die ML ein Meinungsbild eingeholt werden.
  • Abstimmungsergebnis: einstimmig angenommen

Emnid-Anfrage

  • Emnid hat für 1.400 Euro eine Umfrage angeboten, bei der wir die Sonntagsfrage mit Piratenpartei bekämen.
  • Nutzen für die Piraten:
    • Wir haben einigermaßen belastbare Zahlen.
    • Die Medien könnten diese Zahlen aufgreifen. Damit hätten wir einen erheblichen Werbeeffekt -- wenn wir zumindest gute Ergebnisse bei der Umfrage hätten.
  • Gegenargumente:
    • Wir würden aufgrund der Umfrage nichts am Wahlkampf ändern.
    • Wir sind unsicher, welches Ergebnis die Umfrage zeigen würde. Da der Wahlkampf noch nicht richtig begonnen hat, besteht das Risiko, dass wir ein schlechtes Umfrageergebnis bekämen.
    • Die Stichprobe von ca. 1.000 befragten Personen ist zu gering. Die Schwankungsbreite bei solchen Umfragen beträgt ca. 2-3 % (laut fachkundiger Piraten auf der Mailingliste).
  • Vorschlag der UG Koordination: Wir wollen das Geld nicht ausgeben. Wenn jemand anderer Meinung ist, möge er einen Antrag formulieren.
Entscheidung
  • Vertagung der Entscheidung um 2 bis 3 Wochen, damit noch Fragen geklärt werden können.
    1. Wie lange muss der Vorlauf sein, um ein Ergebnis von EMNID zu bekommen. Dieses sollte ca. 2 Wochen vor der Wahl vorliegen.
    2. Veröffentlichung an die Presse durch EMNID oder nur durch uns?
  • Teiler kümmert sich um die Fragen.
  • Abstimmung: einstimmig angenommen.

Themensammlung für Crewkonferenz

Was sollen wir auf der Crewkonferenz vortragen?

  • Strassenfeste?
  • Großplakate
  • Emnid (Meinung der Crews)
  • Bericht zum Wahlkampfauftakt/Straßenfest.
  • Status Gläsernes Mobil.
    • Koordinatorposten weiterhin unbesetzt. Felix Alaze nicht anwesend. Er hatte angedeutet, dass er sich drum kümmern wollte.
  • Status TV-Spots siehe oben
  • Wie groß ist der Bedarf und die Kapazität für die Verteilung von Briefkastenflyer
  • Vorschlag: Übernächste Crewkonferenz am Dienstag, den 30.03.2010 um 21:30 Uhr.
  • Abstimmung: deutliche Mehrheit für Dienstag
  • Verbesserung der Kommunikation
  • Informations E-Mail an die NRW-Info-Liste http://piratepad.net/GmeDonH7g6
    • Bis Mittwoch soll gemeinsam der Text verfasst werden.

Status des Request Trackers

Antrag kann hier gestellt werden: http://wiki.piratenpartei.de/Crew:AG/Kommunikation_NRW/RT/Benutzerzugang_beantragen

  • Werden alle Tickets beantwortet?
  • Werden Tickets getrackt?
    • Negativbeispiel: Ticket #3816
  • Warum hören wir in der PG-Sitzung so wenig davon?
  • 5 Tagefrist für die Bearbeitung von Tickets wird eingeführt.
  • Frage der Eskalation wird montags in der PG Sitzung geklärt. UG Kommunikation setzen alle überfälligen Tickets sonntags auf die Montagstagesordnung der PG. Tobias informiert Dieter und Manuel über das neue Prozedere.

Antrag auf Erweiterung des Budgets für den Wahlprogrammflyer

PG Landtagswahlkampf NRW 2010

15.03.2010 - Wahlprogrammflyer

Finanzbericht
Summe
850 €
Empfänger
AG Werbemittel
Verwendungszweck
Budgeterweiterung von 3.050 € auf 3.900 €
Stimmen: 10 Pro, 0 Kontra, 0 Enthaltungen - Angenommen!

Bisher ist für den Wahlprogrammflyer ein Budget von 3.050 € für die Bestellung von 100.000 Wahlprogrammflyern im Format DIN A6 10-seitig bewilligt. Es gibt bei Flyeralarm auch einen DIN lang 10-Seiter. Dieser böte die Möglichkeit, den bisherigen Text nicht noch weiter kürzen zu müssen. Zudem würde das Format auch zu den anderen Flyer passen. Das würde eine Budgeterhöhung auf ca. 3.900 € bedeuten.

Ich stelle den Antrag, für den Wahlprogrammflyer 3.900 € zur Verfügung zu stellen. Bastel 21:32, 15. Mär. 2010 (CET)

  • Abstimmungsergebnis: 10:0:0 angenommen

Personaldiskussion

Es gibt Mitglieder, die seit langem nicht mehr aktiv in der PG sind. Wir sollten da aufräumen. Zudem gibt es Mitglieder, die auf verschiedene Art und Weise gegen die PG arbeiten. Ich möchte eine Diskussion, wie wir damit umgehen wollen.

Folgende Mitglieder waren selten bis nie in der letzten Zeit bei den PG Sitzungen anwesend und werden daher gemäß Arbeitsmodell als aus der PG ausgeschieden betrachtet:

  • ABBRAXAS
  • backybalboa
  • FxK
  • fukami
  • Heja
  • Max
  • Papyrus
  • PatPirat
  • Simbel

Insbesondere die Mitglieder der UG Straße werden dringend gebeten, bei der nächsten Sitzung der PG LTW zu erscheinen und mitzuarbeiten. Sonst können Entscheidungen nicht mit der benötigten Mindeststimmenzahl verabschiedet werden. Bis Montag. Danke.

Interne Zusammenarbeit in der PG ist zurzeit stark verbesserungswürdig. Das Verhalten von Felix Alaze hat zu starken Irritationen bei den Mitglieder geführt. Die Arbeit der PG wird dadurch stark beeinträchtigt. Tobias erhält aber zunächst von der gesamten PG den Auftrag, mit Felix Alaze zu sprechen, und ihn dringend um eine konstruktivere Zusammenarbeit zu bitten.

Tobias wird auch mit Matthias Schrade sprechen, um ihn zu fragen, ob er noch Mitglied der PG ist, oder ob er von sich aus aus der PG ausgetreten ist.

Richard wird mit dem LVor SH sprechen, um zu klären, ob von dort Finanzmittel an MS für dessen Plakatkampagne fließen sollen.

Wahlprogramm

  • In der Sitzung vom 08.03.2010 wurde ein Antrag zum Wahlprogramm gestellt und vertagt.
  • Das Wahlprogramm wird voraussichtlich nicht vor dem 29.03.2010 fertig (laut Vorstandssitzung von heute).
  • Annette bietet Richard Hilfe des Korrekturteams an, um das Wahlprogramm schnell in eine druckfähge Fassung zu bringen.
  • Rolf verfolgt die Möglichkeiten für die Drucklegung des Wahlprogramms und die Erstellung einer Hör-CD. Vertagt bis zur nächsten Sitzung.

Piratenzeitung

In der Sitzung vom 08.03.2010 wurde ein Antrag zur Piratenzeitung gestellt und vertagt. Rolf verfolgt die Erstellung einer Piratenzeitung in Absprache mit der UG Kommunikation und der AG Presse NRW. Vertagt bis zur nächsten Sitzung.

Plakatkleber

Wollen wir Plakatkleber zentral beschaffen oder finanzieren? Frage kam heute im Vorstand auf. Soweit ich mich entsinne, hatten wir aber bereits einmal entschieden, das nicht zu tun, da Logistik teurer als Kleber und Crews bereits ein Budget erhalten haben.

Entscheidung: Keine Beschaffung durch PG

Politcamp

Die Piratenpartei NRW wird am Politcamp in Berlin nicht teilnehmen, da wir als PG nicht daran teilnehmen. Fukami wird nach eigener Aussage am Politcamp teilnehmen, so dass die Piratenpartei zumindest durch ihn dort vertreten ist.

Sonstiges

Aufgabenliste
  • Wir schaffen die Aufgabenliste ab, da die Pflege zu aufwändig ist und die UGs das besser selbst koordinieren können.
  • Wenn sich jemand dazu berufen fühlt, die Aufgabenliste zu pflegen, kann er die Aufgabe gerne übernehmen.

Nächster Termin

Nächste Mumble-Konferenz

  • Thema: Regelmäßige Mumble-Konferenz der PG Landtagswahlkampf NRW 2010
  • Datum: Montag, 22.03.2010
  • Zeit: 22:00 Uhr
  • Ort: Mumble-Server der Piraten NRW, NRW/PG/LTW2010/Gesamte Projektgruppe
  • Agendavorschläge und Anträge können im Wiki in der geplanten Agenda eingetragen werden.

Nächste Crewkonferenz

  • Thema: Crewkonferenz zum Wahlkampf NRW 2010
  • Datum: 19.03.2010
  • Zeit: 21:30 Uhr
  • Ort: Mumble-Server der Piraten NRW, NRW/PG/LTW2010/Crewkonferenz
  • Agendavorschläge und Anträge können im Wiki in der geplanten Agenda eingetragen werden.

Sitzungsende

  • Zeit: 1:35 Uhr
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