RP Diskussion:2008-06-15 - 1. Vorstandssitzung
Tagesordnung
TOP 1: Bestimmung des Versammlungsleiters gemäß §5.2 (2)
TOP 2: Wahl des Protkollanten gemäß §4.2 (10)
TOP 3: Beschluss über regelmäßige Vorstandssitzungen
Das regelmäßige Treffen in der Kreativfabrik mit impliziter Vorstandssitzung soll offiziell vom Vorstand beschlossen werden. Gemäß 4.2 (8) können dann die Einladungen zukünftig entfallen. (Was einen informellen Hinweis natürlich nicht ausschließt.)
TOP 4: Nachbesprechung der Gründung
Erfahrungs- und Meinungsaustausch zur Gründung. Verbesserungsvorschläge, Lob und Kritik der Teilnehmer.
TOP 5: Postfach
Beschluss über Einrichtung eines Postfachs in Koblenz.
TOP 6: Logo des Landesverbands Rheinland-Pfalz
Beschluss über das offizielle Logo des LV RLP. Vorschlag: Das vorläufige Logo soll bestätigt werden. Wird dieses abgelehnt, findet eine Abstimmung aller Entwürfe statt. Ein Meinungsbild der anwesenden Landespiraten soll eingeholt und berücksichtigt werden.
TOP 7: Landesparteitage
Diskussion und ggf. Beschluss über die Termine der kommenden 4 Landesparteitage.
TOP 8: Bestimmung des Datenschutzbeauftragten gemäß §4.2 (12)
TOP 9: Arbeitsstrukturen/Arbeitsgruppen
Diskussion über die künftige Strukturierung unserer Arbeit. Einrichtung von ersten Arbeitsgruppen, insbesondere
- AG Website (redaktionelle Inhalte der Website)
- AG Presse (Pfelge des Verteilers, Versand von Pressemeldungen, Presseansprechpartner)
- AG Technik (Einrichtung und Wartung unserer IT-Systeme, Software und Hardware)
- AG Werbung (Erstellung von Werbematerial, wie Flyern, Bannern etc.)
TOP 10: Mitgliederverwaltung
Bericht des Landesgeneralsekretärs über den Mitgliederstand, die Aktualität der Daten und die nächsten Schritte.
TOP 11: Finanzen
Bericht des Landesschatzmeisters über den Stand der Barkasse, eingegangene Spenden und Mitgliedsbeiträge sowie ggf. fällige Rückzahlungen und laufende Kosten. Beschluss über Einrichtung eines Kontos. Beschluss über Miete der Kreativfabrik.
TOP 12: Aufgaben des Beisitzers
Definition der Aufgaben des Beisitzers.
TOP 13: Formalitäten
Unterschreiben der endgültigen Satzung des LV RLP und des Gründungsprotokolls.
TOP 14: Aktionen
Planung und Beschluss von Aktionen, sowie Bestimmung von Verantwortlichen.
Vorschlag
Ich schlage vor, zukünftig die Tagesordnung immer in die Diskussion zu schreiben und sie dort zu belassen. So können wir auch nach dem Einfügen des Protkolls leicht die Planung mit der tatsächlichen Durchführung vergleichen.
Namenskonvention
Die Benennung "RP:JJJJ-MM-TT - x. Vorstandssitzung" hat wikitechnisch Vorteile, da es sonst beim 10. Protokoll zu Sortierungsproblemen kommen wird, da lexigraphisch sortiert wird. --Jamasi 00:30, 9. Jun. 2008 (CEST)
- Danke für den Hinweis, habs geändert --Unglow 08:19, 9. Jun. 2008 (CEST)