RP:Kreisverband Rhein-Pfalz/Archiv/Aktivitäten/2009-11-29 LPT
Landesparteitag 4/2009
Die Regionalgruppe hat per Beschluss während der 21. Vorstandssitzung vom LVOR den Auftrag erhalten, den Landesparteitag 4/2009 am 29. November 2009 im Kultursaal in Limburgerhof auszurichten. Hierfür wird der Regionalgruppe ein Budget von 1.000€ zur Verfügung gestellt.
Diese Seite dient zur Planung und Organisation.
TODO
- Rahmenbediungen klären:
- Personenzahl: laut LVOR zwischen 100 und 200 Personen
Basis für Buchungen/Bestellungen könnte die Zahl der angemeldeten Besucher zwei Wochen vor dem LPT sein
- Zeiten:
Anfang? Ende?
wir können vom ganzen Tag ausgehen
- Zeiten:
- Saal buchen
Termin für Besichtung des Saales/Klärung der Formalitäten ist für den Vormittag des Mittwoch, 07. Oktober 2009 vereinbart -- Tht 10:41, 5. Okt. 2009 (CEST) - Technik
- was ist vorhanden
- 12-Kanal Anlage, mit Funk- und Kabelmikrofonen
- Rückprojektionsleinwand
- was wird gebraucht
- Beamer
- benötigte Technik organisieren
- was ist vorhanden
- Catering
- Angebote einholen, vergleichen, entscheiden und dem LVOR zur Genehmigung vorlegen
- Einladungen bis zum 25.10. verschicken
übernimmt GenSek über die MV - Pressevertreter einladen? Pressemeldungen?
- Helfer für die Akkreditierung
Planung
Aufbau/Abbau
Vorbereiten des Saales und hinterher grob aufräumen und unsere Spuren beseitigen ;).
| Wer | Aufbau (vor 11 Uhr) | Abbau (nach 20 Uhr) |
|---|---|---|
| ThorstenH | X | X |
| Babsi | X | |
| Sebastian | X | |
| Jochen | X | X |
| Sebastian I | X | X |
| Marc Bartel | X | |
| Fabian | X | X |
| Anna | X | X |
| Ingo | X | X |
Ausgabe Getränke
| Wer | 11-13 | 13-15 | 15-16 (Pause) | 16-18 | 18-20 |
|---|---|---|---|---|---|
| Babsi | X | X | |||
| Thorsten | X | X | X | X | X |
| Harald | X | X | X | X | X |
| Marc Bartel | X | X | X | ||
| Fabian | O | O | O | O | O |
| Kai | O | O | O | O | O |
| Sebastian I | O | O | O | O | O |
Tee und Kaffeeversorgung
Für die Versorgung mit Tee und Kaffee brauchen wir Hardware. Wer würde eine normale Filterkaffeemaschiene, einen Wasserkocher oder eine Isolierkanne mitbringen?
| Wer | Isolierkanne | Rundfilterkaffeemaschine |
|---|---|---|
| Babsi | 1 | |
| JoSch | 1 | 2 zugesagt |
| Thorsten | 2 | |
| du? | X | X |
| du? | X | X |
Kuchen
| Wer | Welcher Kuchen ! |
|---|---|
| Babsi | ein Blech Käsekuchen |
| Babsi | ein Blech Blitzkuchen (Mandel) |
| Jochen | ein |
| Marc | zwei große Marmorkuchen |
| Anna | Amerikaner |