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BY:Rosenheim/Projekte/2010/Planung Bezirksparteitag 2010 Oberbayern in Bad Aibling

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Kapitän

Michael Bachinger  hat sich am 16.Jan.2010 zum Kapitän dieses Projektes ernannt.

Crew
Themenübersicht
Ort: Bad Aibling
Typ: Veranstaltungsplanung
Thema: Planung des Bezirksparteitag in LK Rosenheim / Bad Aibling
Kurzinfo: Planung und Aufgabenteilung für den Bezirksparteitag in Bad Aibling

Kompass

  • Vororttermin am 2. Februar 9:30; alle Infos, die abgefragt werden sollen, bitte unten eintragen.
  • Rundmail an alle Rosenheimer Stammtischpiraten, die keine Mailingliste abonieren.

Planungsseite für den Bezirksparteitag oberbayern 2010 in Oberbayern

Tagungsort

Tagungshotel St. Georg in Bad Aibling

  • Anschrift: Tel.: 0049 (0) 8061 497-194
  • Kontaktperson: Larissa Eisenkolb
  • Familienhotel St.Georg in Bad Aibling.
  • Der Tagungsraum steht uns von 9:00 bis 18:00 Uhr zur Verfügung. Bei Verzögerungen ist aber lt. mündlicher Zusage eine kostenfreie längere Nutzung möglich.

Zeitplan

  • Termin: So, 14.3.2010
    • Beginn: ab 9 Uhr Vorbereitung,
    • ab 10 Uhr Einlass mit Akkreditierung,
    • ab 11 Uhr offizieller Beginn
    • Ende: 18 Uhr

Aufbau und Abbau

  • Verantwortlich: Michael Bachinger
  • Was und wann ist zu tun?
    • Bühne
      1 Mann Rednerbühne wird vom Hotel mit aufgebaut.
    • Getränke-Verkaufsstand
      1 Tisch im Eingangsbereich, werde das mit dem Hotel und Korbinian Absprechen
    • Akkreditierung
      1-2 Tische neben oder gegenüber des Verkausstandes, werde das mit dem Hotel und Alexander Philipp absprechen.
    • Merchandising-Stand
      1-2 Tische neben oder gegenüber des Verkausstandes, werde das mit dem Hotel und Alexander Philipp absprechen.
    • Wahlleitungsbereich
      Wird ein Weiterer Tisch/Bereich neben den Vorstandstischen werden
    • Helfer?

Medientechnik

  • Verantwortlich: Axel Glienke
  • Medientechnik
    • Mischer, Endstufe, 2 Boxen m. Stativ, 2 Micros, 1 Funkmikro, Kabel
    • Beamer, Leistung ~ 2.700 Ansilumen, Projektionsfläche ca. 240*180 cm bzw. 320*180cm
    • Komplettpreis 166,60 € inkl. UST (Piratenpreis von TK - Tobias Karl Licht- und Tontechnik)
    • Leinwand durch Hotel
    • VGA-Kabel ausreichende Länge vorhanden
    • Wer kümmert sich um die Internetanbindung (Kabel, Router, Switch) ich brauche für den Video Livstream wenigstens mal ein Netzwerkabel zum DSL anschluss. Audiostream bekomm ich mit dem Handy im Notfall hin.--Andreas Miesauer 13:16, 7. Mär. 2010 (CET)
      ich kann einiges an Technik mitbringen --Ron 23:23, 7. Mär. 2010 (CET)
  • Streaming
    • WolfgangP hat keine Zeit. Suchen einen Livestream-Piraten!

Akkreditierung

  • Verantwortlich: Franz Rauchfuss
    • Wird von Vorständen organisiert und durchgeführt

Wahlleitung

  • Verantwortlich: wird gewählt
  • "Wahlbüro"
  • Eine Wahlurne wird von den Freisinger Piraten mitgebracht
  • Papier für den Ausdruck der Stimmzettel (Wir haben mindestens 4 Wahlgänge á ca. 100 Stimmen, gfls. sogar mehr)
  • Brother Laserdrucker von Axel
  • Schneidemaschine von Axel
  • Backup für Drucker (wer?)
  • Bitte mindestens 4x DIN A4 Umschläge mitbringen - Siegelwachs habe ich zuhause noch wo.
    • Wofür genau? Zum Aufheben der Wahlzettel? Falls ja, ist das nötig? -- rxl 21:45, 9. Mär. 2010 (CET)
    • Laut Orange Hilfe ist die Verwahrung der Wahlzettel in Umschlägen und versiegelt nötig bis zum Ablauf der Anfechtungsfrist. Aleks 09.03.2010 23:41
  • Stimmkarten bestelllt? Stimmkarten angekommen? Stimmkarten vor Ort vorhanden?
    • Du meinst vermutlich die Stimmkarten zum Hochhalten, oder? Maximilian Weißl kümmert sich darum; frag am besten ihn für aktuellen Stand. -- rxl 21:41, 9. Mär. 2010 (CET)
    • Danke, Wort geändert. Und Maximilian soll einfach den aktuellen Stand hier reinschreiben... Aleks 09.03.2010 23:41

Vorlagen für die Abstimmungen, werden vor der Wahl fertig gestellt und ausgedruckt.
Bitte überprüfen und (sehr gerne!) verbessern
Logos sehen nicht 100%ig aus. Auch weiß ich nicht, welches davon ich eher nehmen sollte
Schatzmeister werden wir u.U. nicht brauchen:
Datei:Stimmzettel 2 Beisitzer.odt
Datei:Stimmzettel Bezirksschatzmeister.odt
Datei:Stimmzettel bzv-vorstizender.odt
Datei:Stimmzettel kassenprüfer.odt
Datei:Stimmzettel stellvert-bzv-vorstizender.odt

Gastronomie

  • Verantwortlich: Korbinian
  • Getränkeverkauf (Was, Preis, etc)
  • Was brauchst Du noch (Kühlschrank, Verkaufsstand, Lager, Kasse) ?
  • Wieviel Helfer werden benötigt?

Merchandising

  • Verantwortlich: Thomas
  • Thomas kümmert sich komplett selbst darum, braucht nur einen durch Tische abgegrenzten Stand neben der Akkreditierung

Öffentlichkeitsarbeit

  1. Einladungen / Anfahrtsskizze
  2. Lokale Presse
  3. Überregionale Presse
  4. TV
  5. Radio


  • Werbung im Landkreis Rosenheim, ne Sache für die Stammtische Rosenheim und Wasserburg?

Finanzen

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