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NRW:2018-08-07 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di 07.08.2018
Zeit: 20:00 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder


Gäste

Die Sitzung wurde um 20:11 Uhr eröffnet.

Mitgliedersichtung

  • nichts neues

Wahl eines Sitzungsleiterleiters

Wahl eines Protokollanten

  • zusammen

TO

LPT181

Soziokulturelles Zentrum Kerpen

Ansprechpartnerin krank, Vertretung erst am 13.08. wieder im Haus

  • 15/16.09. voll
  • 22/23.09. Erdgeschoss verfügbar - optioniert
  • 29/30.09. Erdgeschoss verfügbar - photokina in Köln

Preise erst am Montag (für den TdpA hat Bernd EUR 150,00 gezahlt)

  • EUR 11,60 pro Stunde bei Anmietung durch die Kerpener Piraten (Wirkungstreffer)
  • bei 2 x 12 Stunden EUR 278,40

Räumlichkeiten:

  • Saal ca. 120 Plätze, Hälfte mit Tisch, Bühne vorhanden
  • kleine Küche mit kleinem Kühlschrank, sep. Kühlraum, Theke, Forier, ein separater Raum
  • Toiletten barrierefrei - Rollstuhlgerechte T. im EG // Toiletten im UG über Aufzug
  • Erreichbarkeit siehe TdpA https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Tag_der_politischen_Arbeit_2018.1
  • Parkplätze vorhanden
  • Technik: einfach Technik vorhanden, muss mit Hausmeister geklärt werden
  • WLAN: Freifunk

Aula am Schulzentrum Freiherr-vom-Stein-Straße Rösrath

  • 15./16.09. frei

https://www.fvs-net.de/unsere-schule/grundsaetzliches/kontakt-anfahrt/

eigentlich für einen BPT geeignet, aber frei. Grundkosten € 250,- /Wochenende, wenn Bestenfalles Veranstalter. sonst 500,-/Wochenende Keine Messe in Köln, also Zimmer möglich Verkehrsanbindung nach Köln(20 min Bahn im halbstundentakt) gut - Auto A3/A4 Technik und Nebenkosten erst ab 24.8. zu besprechen Aufbau und Co durch Schüler des Gymnasiums (AG) ;muss über Frau Ates geklärt werden, sagte mir ein Veranstalter (bestenfalls) Barrierefrei. Aufbau 14:00/15:00 Uhr Hausmeister erst ab 24.8 erst erreichnbar

Öffnungszeiten Schulsekretariat https://www.fvs-net.de/unsere-schule/grundsaetzliches/aktuelles/sommerferien-sekretariat.html gesehen - ich ruf Mittwoch an wg. Kosten für Beamer und Co.


ÖPNV https://bauinfos.deutschebahn.com/docs/nrw/RB_25.pdf

https://www.meinerzhagen.de/fileadmin/user_upload/Meinerzhagen/Aktuelles/Aktuelles/DB_Fahrplan_Koeln_-_Luedenscheid_2018.pdf

https://www.meinerzhagen.de/fileadmin/user_upload/Meinerzhagen/Aktuelles/Aktuelles/DB_Fahrplan_Luedenscheid_-_Koeln_2018.pdf

http://www.zrl.de/fahrplan/dokumente/linienfahrplaene/RB_25.pdf

https://ekapweb.vrsinfo.de/uploads/tx_ekap/linien/mini-fahrplan/2018_1025-rb25.pdf


Kosten:

Aula: € 500,00 (2,5 Tage) Technik: 

   Beamer/Leinwand aufrüsten € 200,00

   Strom

   Ton: vorhanden

   Internet - Silvan und Dennis angefragt. (13.08.) € 250,00

Aufbau: ab 15:00 Uhr wir, vorher Schüler AG € 200,00 Endreinigung: enthalten Hausmeister: enthalten Kühlschrank: € 50,00 Spühle/Theke: € 20,00 Sonstiges (geschätzt): € 280,00

TOTAL: € 1.500,00 Catering:: noch offen

sonstige Kosten

Soest Blauer Saal gestern niemanden erreicht, probiere es morgen noch mal

Sonstiges

BPT in Planung 10/11.11. oder eine Woche später

Ende

  • Ende der Sitzung: 20:50 Uhr
Nächste Sitzung:
Ort:   Mumble
Datum: 14.11.2017
Beginn: 20:00 Uhr
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