HH:Mitte/Vorstand/Protokolle/2013-04-29 - Protokoll Vorstand Mitte
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Konstituierende Sitzung des Vorstands BZV Mitte
- Eröffnung der Sitzung 19:20 durch Nico
- Anwesende Vorstandsmitglieder: Nico, Dorothee
- Abwesendes Vorstandsmitglied: Mustafa
- Anwesende Gäste: 1
Verabschiedung der vorläufigen Geschäftsordnung
- Die GO wird mit den vorgeschlagenen Änderungen einstimmig angenommen.
- Nico wird die GO in das WIki übertragen.
Verteilung der Geschäftsbereiche
Nico übernimmt folgende Aufgaben:
- P&Ö-Schnittstelle, Redaktionelle Pflege der Webseite, Twitter etc.
- Technische Administration Wiki und Website einschl. Einpflegen von Protokollen
- Ansprechpartner (Presse, Mitglieder, etc)
Dorothee übernimmt folgende Aufgaben
- Koordination Infotische und sonstige Outdoor-Aktivitäten des BzV
- Ansprechpartner für externe Kontakte (andere Parteien)
- Koordination Stammtische, Mumble-Sitzungen und sonstige Treffen
Zukünftige Vorstandssitzungen
Zukümpfigte Vorstandssitzungen werden im Mumble abgehalten
Mitgliedertreffen
- Zwei Treffen per Monat - 1. und 3. Montag im Monat
- Ort: Dorothee kümmert sich (1. Montag fest, 3. wandern)
- Zeit: 19 Uhr
Nächste Mitgliederversammlung des Bezirksverbandes auf Neuwerk
Twitter, Facebook und co
Accounts: Twitter, Facebok (Andreas richtet einen Fb-account für uns ein, wir bespielen den Account; Mustafa wird gebeten, den Account hin und wieder auf Türkisch zu bespielen. Nico kümmert sich um die E-Mailadresse für die Accounts. Die Pad-Idee wird getestet.
Budget 2013:
- Mustafa klärt, was uns zusteht, damit wir anfangen können zu planen
Beauftragungen
- Vertagt
Pressearbeit
- Alle Vorstandsmitglieder sind dafür verantwortlich
Wir nehmen gerne Input von den Mitgliedern entgegen P&Ö kann für Dienstleistungen in Anspruch genommen werden
Sonstiges
Antwort auf gestellten Fragen:
- Die offizielle Abkürzung für Bezirksverband ist BzV
- Wikinamensraum: HH:Mitte fiel nicht spontan. Die AG Wiki (Simone) hat mir gesagt, dass dies die Namensrichtlinien für Hamburg sind und die anderen falsch sind.
- Rick: Die anderen sind inzwischen umgestellt auf HH:<name des Bezirks> (Ausnahme: Altona noch nicht). Hamburg-Nord heißt folgerichtig HH:Hamburg-Nord, Eimsbüttel HH:Eimsbüttel. "Mitte" ohne "Hamburg-" davor ist nicht die offizielle Bezeichnung des Bezirks.
- Dorothee: Wir sprechen noch einmal mit Simone darüber.
- Rick gibt nochmal zur Anregung, dass der Bezirk Hamburg-Mitte und nicht nur Mitte heißt.
- Begrüßungschreiben ist selbstverständlich und wird vom Vorstand zeitnah ausgearbeitet
- Doodle Umfrage: Da zumindest eine Person des Vorstands bei den Mitgliederversammlungen anwesend sein sollte, wird keine Doodle-Anfrage geschickt (s.o.)