HE:Struktur/PG/Landesparteitag 2009-02

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PG Landesparteitag 2009-2
Aufgabe(n): Vorbereitung und Durchführung des 2. Hessischen Landesparteitag 2009
Beginn: jetzt
Ende: Landesparteitag 2009-2
vorausgesetzte Kompetenzen: -
Verantwortliche Person: {{{Verantwortliche Person}}}
Mitglieder: Jan Leutert
MadDog
Silke
nicole.staubus
JensMTK
Kontaktmail: {{{Kontaktmail}}}
Berichtsturnus: zu den regelm. Vorstandssitzungen
Liefert Ergebnisse nach: Vorstand Hessen
nächster Termin: {{{Termin}}}
Stand / Ergebnisse

  • Landesparteitag wurde erfolgreich durchgeführt

Nachlese

Gut war:

  1. Verzehrkarten
  2. Kaffee und Tee mit den anderen Kosten ab zu decken
  3. Unterkünfte zentral organisieren
  4. Schnelle und zum Teil auch vorausschauende Reaktion auf vorher aus Unerfahrenheit nicht eingeplante Bedürfnisse (z.B. Wahlurnen)
  5. Organisation und Planung der Verpflegung
  6. Eine MENGE Mehrfachsteckdosen / Verlängerungskabel zusammenzutrommeln
  7. Die Hilfe von allen beim Aufbau und Abbau der Tische / Stühle
  8. Alle hatten Tische (für Notebook) und ausreichend Platz (sowohl zwischen den Reihen, wie auch zum Nebenpirat

Schlecht war:

  1. schneller Drucker/Kopierer muss da sein
  2. Wahlurnen sollten vorbereitet sein
  3. Es sollte ein Dienstplan für die Helfer erstellt werden
  4. Es sollte einen Haupverantwortlichen geben für:
    1. Technik/Strom
    2. Netzwerk/Internet
    3. Ablauforganisation: Tagesordnung/Wahlvorbereitung
    4. Catering
    5. Unterkunft
    6. Gesamtorga
  5. Namensschilder haben leider gar nicht geklappt
  6. Ein WLan-AP reicht nicht für 150 Teilnehmer
  7. Handtuchpapier/Toilettenpapier in den Toiletten war schnell leer -> Vorsorgen bzw. Vorrat anlegen
  8. Mehr Mülleimer aufstellen -> Vorher Müllsackhalter besorgen
  9. Piratenparty war wenig "Party" (was ja an sich bei der Umfage auch gewünscht war) - aber man hätte z.B. durch Nutzung des Bistros eine gemütlichere Umgebung schaffen können als den sich relativ schnell leerenden Saal
  10. Das wir das Abendessen total vergessen hatten -> Notlösung: Würstchen
  11. Es gab ausser Süssigkeiten nichts zu Essen für "zwischendurch". Hier hätte z. B. man belegte Brötchen anbieten können.

Tipps:

  1. Anmeldungen für Unterkunft nur mit Name, vollständiger Anschrift und Erreichbarkeit (um Problemen aus dem weg zu gehen).
  2. Voranmeldungen um beim Catering kalkulieren zu können.
  3. Auf jeden Fall damit rechnen, dass 3/4 der Piraten einen Laptop / Netbook etc. mitbringen (entsprechend Strom / WLAN / Netzwerk kalkulieren)

Abrechnung #HELP09

Abrechnung der Vor-Ort-Organisation des KV WA-FKB vom Landesparteitag der Piratenpartei Deutschland, Landesverband Hessen

Erstellt durch Aratec

Einnahmen: 1.241,67 €

Ausgaben:

Nr. Beleg vom Empfänger Artikel Betrag
1 26.10.09 Schwebel Markt, Frankenberg Servietten (orange) 3,30 € V
2 12.11.09 Herkules Markt, Frankenberg Tee, Zucker, Gewürze, Zitrone 16,72 € V
3 12.11.09 Lidl, Frankenberg Lebensmittel, Tee, Kondensmilch, Cappuccino 54,02 € V
4 13.11.09 Schwebel Markt, Frankenberg Süßstoff, Gewürz 3,47 € V
5 24.10.09 Metro Kassel Orange Duni-Rolle 33,90 € V
6 12.11.09 Herkules Markt, Frankenberg Komp.-Druckertinte für Erstellung Verzehrkarten, Schilder, Aushänge, etc. 34,99 € V
7 14.11.09 Lidl, Frankenberg Orangensaft, Nudeln, Gouda, Salami, H-Milch 53,58 € V
8 14.11.09 Herkules Markt, Frankenberg Bockwürstchen, Toastbrot, Ketchup, Senf 107,39 € B
9 14.11.09 Bäckerei Plücker, Frankenberg 26 Brötchen 4,64 € B
10 14.11.09 Edeka Möbus, Frankenau Orangensaft 9,03 € B
11 14.11.09 REWE, Frankenberg Batterien Mignon 14,97 € B
12 15.11.09 Getränkehandel über Knut Bänsch Club Mate & Club Mate Cola 141,00 € B
13 15.11.09 Getränkemarkt 2000, Kassel Club Mate Cola 35,20 € B
14 15.11.09 Junge Piraten über Stephan Urbach Süssigkeiten vom JuPi-Kongress (Mars, Twix, Bounty, Snickers, Chips, Bifi, Haribo) 87,00 € B
15 10.11.09 Schwalenstöcker, Korbach Konfitüre, Reis, Nudeln, Salami, Käse, weitere Lebensmittel für Mittagessen & Frühstück 283,66 € R
16 11.11.09 Schwalenstöcker, Korbach Süssigkeiten (Snickers, Lion, Kitkat, etc.) 58,15 € R
17 12.11.09 Schwalenstöcker, Korbach Nutzungsgebühr für elektr. Warmhaltebehälter 71,40 € R
18 18.11.09 Getränkekontor Schütz, Lichtenfels Getränke (Cola, Wasser, Sprite, Fanta, etc.) 169,24 € R
19 24.11.09 Bäckerei Casper, Frankenau 310 Brötchen 68,20 € B

B = Bar aus Kasse LPT gezahlt / R = auf Rechnung / V = wurde vorgelegt – Erstattung ist erfolgt

Ausgaben gesamt: 1.249,86 € Einnahmen: 1.241,67 € Differenz: -8,19 € (Differenzbetrag wurde gespendet)

Planung & Durchführung

Fakten

  • Teilnehmer bitte hier eintragen.

Aufruf und Aufgaben

Auch wenn die Bundestagswahl immer näher rückt, müssen wir uns um die Organisation und fristgemässe Einladung zu unserem nächsten ordentlichen Landesparteitag kümmern. Es sind noch einige Satzungsänderungen vom letzen Bundesparteitag durchzuführen, auch gibt es viel zu tun um die Zusammenarbeit mit den Kreisverbänden zu verbessern.


Ganz grob unterteilt sind folgende Aufgaben zu erfüllen

  1. Organisation Raum, in Abstimmung mit Vorstand ==> erledigt
    1. Wir haben ja in der Satzung eine etwas komplizierteres Verfahren der Einladung stehen - das muss organisiert (programmiert?) und durchgeführt werden. Fristgerecht. Ich freue mich darauf dass die Basis dabei mithilft, denn dieses Verfahren ist fair und kann uns vielleicht Hunderte Euro an Porto sparen.
    2. Sollte keiner diese Arbeit übernehmen, dann wird der Vorstand alle Mitglieder nur per Briefpost einladen, weil er keine Zeit&Lust hat so ein elektronisches Verfahren selbst zu implementieren.
  2. Nach-Einladung per Briefpost
    1. Frist: 02. Oktober 2009 (Poststempel)
    2. Wenn sich genug Freiwillige Helfer melden dann eine Mega-Session zum Aufbereiten, Drucken und manuellen Eintüten
    3. Wer ist dabei? - MadDog, Stephan Urbach, Lothar, Jeanine wer noch?
    4. Dabei werden auch gleich die noch vorhandenen Mitgliedsausweise verschickt
  3. Offene Fragen:
    1. Benötigt man bei der Zulassung von Gästen eine Genemigung zur Versammlungsfreiheit?
    2. Essen
      1. Was soll es geben?
      2. Was soll es kosten?
      3. Umfrage starten?
    3. Internetzugang
      1. Wer klärt den Zugang und die Kosten mit der Stadtverwaltung?
    4. Getränke
      1. Was soll bestellt werden?
      2. Was sollen die Getränke kosten?
      3. Benötigt man einen Ausschankgenemigung?
  4. Fehlt noch etwas Wichtiges?


Wer wäre bereit die Planung des LPT zu übernehmen, und wer will bei Teilaufgaben mit anpacken?

Raum

Datei:Kellerwaldhalle.JPG
Datei:Haupteingang1.JPG
Datei:Bistro.JPG
Datei:Bistro1.JPG
Datei:Küche1.JPG
Datei:Halle innen.JPG
Datei:Hallle oben1.JPG
Datei:Hallle oben2.JPG
Datei:Oben.JPG
Datei:Oben1.JPG
Datei:HE LPT 2009-2 Halle.JPG
Datei:HE LPT 2009-2 Bestuhlung.JPG
Datei:HE LPT 2009-2 Mischpult.JPG
Datei:HE LPT 2009-2 Anlage.JPG
Datei:HE LPT 2009-2 Beamer.JPG

Adresse

Kellerwaldhalle Frankenau
Wolfskaute
35110 Frankenau
http://www.frankenau.de

Kosten Halle

  • Miete:300,00€ pro Tag
  • Kaution: keine
  • Kosten für Strom und Wasser incl.
  • Reinigung muss noch geklärt werden

Technische Fragen

  • Internet vorhanden
    • Kosten und Nutzung der Leitung muss mit der Stadtverwaltung Frankenau geklärt werden.
  • Beamer (Sanyo Pro xtrax)fest installiert sofort einsetzbar
  • Leinwand ca. 4 x 2,5 m
  • Anlage fest installiert, ausgestattet mit einem Funkmicro, es können noch weitere Micros angeschlossen werden.
    • Wie viele Micros werden benötigt?
  • Rednerpult vorhanden

Bühne

  • 20 Teile

Bestuhlung

  • 360 Sühle
  • 60 Tische
  • kann alles incl. Bühne gestellt werden.

Organisatorisch

  • Habe vorab eine Mündliche Genemigung vom Ordnungsamt das es kein Problem ist de Landesparteitag abzuhalten
  • Genemigung für Versammlungsfreiheit nicht nötig wenn es eine private Veranstaltung ist. Wenn Gäste zugelassen werden muss man prüfen ob eine solche Genemigung beantragt werden muss.
  • Ausschankgenemigung?

Catering

  • Getränke können auf Kommision bestellt werden. Werden direkt in die Kühlung der Halle geliefert und das Leergut wird auch wieder abgeholt.
  • Essen können wir selbst in der Küche machen.
  • wir haben eine Köchin die die Verpflegung übernehmen würde.
  • Frühstück?

Anfahrt

Bis Frankenberg kann man mit der Deutschen Bahn Fahren und dann mit dem Bus nach Frankenau die Haltestelle ist ca. 50m entfernt.

  • Schöne-Wochend-Ticket 37,00 € für 5 Personen
    • Gilt Sammstag oder Sonntag von 0:00 Uhr bis 3:00 Uhr des folgenden Tages
    • Busfahrt 3,90 € ( pro Person 15,20 € hin und zurück)
  • Hessen Ticket 30,00 € für 5 Personen
    • man kann in ganz Hessen mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und der Regionalbahn einen Tag lang überall hin fahren ( also pro Person 12,00 € hin und zurück)
  • Studenten können mit ihrer Karte bis zur Haltestelle "Münchhausen" kostenlos fahren. Ab dort müsste ein Anschlussticket gelöst werden.

Da wir fast alle ein Auto besitzen würden wir zur Not auch ab Frankenberg oder Münchhausen einen Schuttelservice anbieten.

Übernachtung

  • Ferienpark-Frankenau (http://www.ferienpark-frankenau.de) Dieses ist ein vorläufiges Angebot, dass ich eingeholt habe.
    • 1 Nacht:
      • Haus für 6 Personen 150,00 € (incl. Nebenkosten, Bettwäsche, Reinigung + Hallenbad Nutzung)
      • Haus für 4 Personen 100,00 € (incl. Nebenkosten, Bettwäsche, Reinigung + Hallenbad Nutzung)
    • 2 Nächte:
      • Haus für 6 Personen 185,00 € incl. Nebenkosten, Bettwäsche, Reinigung + Hallenbad Nutzung)
      • Haus für 4 Personen 160,00 € incl. Nebenkosten, Bettwäsche, Reinigung + Hallenbad Nutzung)
    • Frühstück:
      • Frühstücksbuffet im Restaurant pro Person 7,90 €

Die 6 Personen Häuser haben 3 Schlafzimmer, davon 2 mit Doppelbett und 1 mit zwei Einzelbetten. Die 4 Personen Appartments haben 2 Schlafzimmer, einmel ein Doppelbett und 2 Einzelbetten. Alle Häuser und Appatements haben eine voll Ausgestatete Küche, Wohnzimmer mit TV und Badezimmer mit Dusche. Bettewäsche, Handtuchpacket und Hallenbadnutzung sowie die Grundreinigung sind im Preis mit inbegriffen.


Übernachtung im Feriendorf Frankenau

Ahoi,

ich habe den Vertrag unterschrieben und alles fest gemacht. Nun ist es wichtig das alle vor Anreise überweisen. Ich bitte immer ein komplettes Haus zu bezahlen und nicht jeder einzeln sein Bett, ansonsten könnte es Schwierigkeiten geben. Es muss bis spätestens 12.11.09 bezahlt bzw. überwiesen werden. Bitte bringt den Überweisungsbeleg zur Anreise mit damit keine Komplikationen auftreten und jeder nachweisen kann das er gezahlt hat. Außerdem fallen pro Haus 50,00 € Kaution an, die in bar zu hinterlegen sind. Ihr bekommt diese natürlich wieder, wenn ihr im Haus nichts zerstört. Als Anlage habe ich euch den Mietvertrag und die allgemeinen Geschäftsbedingungen mit geschickt.
Überweisung bitte an:

Feriendorf Am Sternberg Frankenau GmbH
Kto.-Nr.: 70 18 916
Frankenberger Bank
BLZ: 520 695 19

Bitte als Verwendungszweck Vertragsnummer angeben:
2 Nächte: 11 68 04
1 Nacht: 11 68 94

Grüße
Nicole

Wir Waldeck-Frankenberger Piraten übernehmen auch gerne einen großen Teil der Organisation. Wir müssen nur wissen was wir genau benötigen.
Ansprechpartner: nicole.staubus,Silke, Dave.Murdock,

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