2012-08-20 - Protokoll Gesundheitspiraten

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OrgaTreffen Gesundheitskongress | Protokoll vom 20.08.2012

Aufgaben Veronique: Presse: in Bearbeitung Habe der SG Presse und der Presse BW geschrieben aber noch keine direkte Rückmeldung. DaK1lla (aus dem LV BaWü) hat mir aber schon gesagt, dass er die Anfrage gesehen hat und dies absprechen wird. Ich bleibe hier dran. Sponsoring: von meiner Seite abgeschlossen Ich habe mit http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Nati2010 gesprochen. Er meinte grundsätzlich wäre das kein Problem, dafür müsste es aber zu einer "offiziellen" Veranstaltung der Piratenpartei werden, sprich eine Gliederung wie der BV oder LV muss die Veranstaltung ausrichten und wir dann im Auftrag dieser Gliederung.Als Privatpersonen und private Veranstaltung dürfen wir wohl keine Spenden/Sponsoring für die Partei annehmen. Zur Sicherheit sollte man hierzu noch mal die Bundesschatzi befragen?! Vielleicht weiß Dirk auch schon was dazu? Sollte man eine Gliederung als Ausrichter der Veranstaltung auswählen, ginge das wohl nur, wenn man kostendeckend arbeitet, da die meisten Gliederungen für den Kongress keine Kosten übernehmen können. Wie sieht es denn mit Teilnehmerbeitrag aus? Team vor Ort: ich würde gern http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Nati2010 mit einbinden, habe ihn so nebenbei auch scon mal gefragt und er ist wohl durchaus bereit dazu. Aber ich denke hier sollten vielleicht Xenia und Valentin noch mal "persönlich" fragen, da sie ihn auch persönlich kennen?! PirateJoker stellt die Liste der Vorlage für das Orga-Team vor: https://gesundheitspiraten.piratenpad.de/60 Planung der Zeitslots des Kongresses https://gesundheitspiraten.piratenpad.de/58 Raum-Aufteilung: Raucherraum Vortragsraum Vortragsraum Raum für AGs Raum für AGs Chillraum Kinderzimmer Samstag Abend geselliges Beisammensein. Kein Schlager. Kosten: Streaming: 2 Leute. Reise- und Unkosten mit noch ein bisschen mehr, evtl. Johannes Budget - Kostenpunkt 400 EUR. Antrag Bundesvorstand 200 EUR. = -200 EUR Presseleute: Juli+Niqui+Thomas Küppers+Valentin ansonsten: 2 Leute für die Presse, Reise- und Unkosten, 200 eur pro Person = 400 EUR. Antrag Bundesvorstand 100-300 EUR = -100 bis -300 EUR. Bundes/Landesverband-Zuschuss +500 EUR. Einnahmen durch die Catering-Umsatzbeteilligung Vertrauenskasse für Spenden Sponsoring (Kongress muss hierzu offz. Partei-Veranstaltung sein) Haftpflicht 217,70 EUR (Versicherungssumme 1,7 mio EUR) Halle/Veranstaltungstechnik 500 EUR Deko 300 EUR Reisekostenerstattung der Orga-Leute (eigener Posten, nicht über Anträge bei BV/LV) Sonstige Unkosten/Fahrtkosten Springer Sonstiges Niqui / Dirk schreiben Buvo/Lavo (Johannes, Julia) an René: Kontingent in der Jugendherberge mit günstigem 2-Tages Tarif René: Bahn-Vereinbahrung (am 28.) René stellt Technik für drei Räume sicher. Thomas Küppers macht Vor-Ort-Orga, Presse, Moderation, Vertrauenskasse Xenia für Referenten aus Heidelberg und Vor-Ort-Orga ansprechen Valentin für Vor-Ort-Orga-Konzept/Verteilung, Fotos von der Halle für die Seite/ Jugendherberge Barrierefreiheit/Zimmer dokumentieren/ Barrierefreiheit der Halle und der kompletten Veranstaltung sicherstellen/dokumentieren PirateJoker /Spiff Kontakt zu den Fraktionen wg. finanzieller Unterstützung und Vorträgen/Vorstellung Julitschka: Call for Papers (Extern, Intern, Heidelberger) & Deadline sowie Einladung nach schriftlichem GO für die Halle 2 Logo

Zusammenfassung

Tagesordnung Zusammenfassung Eckdaten Was: OrgaTreffen Gesundheitskongress Ort: Mumble Datum: 20.08.2012 Uhrzeit: 20:20 bis 23:19 Anwesend Markus Hugot PirateJoker Julitschka René Spiff Andi_nRw Thomas Küppers Kai Gödde Insgesamt waren ca. 11 Teilnehmer anwesend. Nächster Termin Was: OrgaTreffen Gesundheitskongress Ort: Mumble Datum: 22.08.2012 Uhrzeit: 19:00 Uhr So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen. Protokoll erstellt von:Markus Hugot Dieses Protokoll in der Crewsprecherliste bekannt geben. Diese Ausgaben dem Schatzmeister bekannt geben.