2010-01-23 Protokoll Vorstand Bezirksverband Karlsruhe - Treffen

Vorstandstreffen 2010-01-23

Im Anschluss an die Bezirksverbandsgründung fand ein Treffen der Vorstandsmitglieder zwecks Absprache des weiteren Vorgehens statt. Dies erfolgte direk im Anschluss mit der Besprechung mit dem LV,BzV-S und BzV-Tü Vorstandsvertretern.

Anwesend: Inte, Hora, Bama, stoffeldear, eckes

Gedächtnisprotokoll: eckes

Status des Treffens: nicht offiziell/ordentlich/informell, Gäste waren dabei

Status des Protokolls: noch nicht verabschiedet

Nächste Schritte:

• Protokoll finalisieren, unterschreiben (Vorstand+Versammlungsleiter+Wahlleiterin) und archivieren (wahlprotokoll am wochenende, protokoll zum Stammtisch ka)
• Einrichtung von Email aliase für Vorstandsmitglieder (angefragt)
• Einrichtung der Mailinglisten des BzV für Diskussion und Announce (wartet auf alias)
• Begrüssungsmail an alle Piraten im Bezirk (mit Verweis auf MLs)
• Beschaffung Postfach (diskussion wo)
• Beschaffung Konto
• Aktualisierung Wiki (done)
• Einrichtung offizieller Mailaddresse mit Ticketsystem
• Subscriben auf Piraten-interne Vorstandslisten (wartet auf alias)
• Entsenden eines Vertreters für Vorstandstreffen
• Austausch Kontaktdaten zwischen Vorständen (done)
• Einrichten von Mumble für erste Sitzung (anleitung verschickt)
• Erarbeitung der Geschäftsordnung
• Bestimmung der Person mit CiviCRM Zugriff (neben Schatzmeister) (Datenschutzerklärung?)
• Pressemitteilung zur Gründung (done)
• Stammtisch Newsletter Eintrag

Kurzfristige Ziele

• Besuch und Vernetzung der Stammtische
• Unterstützung der Stammtische bei Organisation der Aufstellungsversammlungen
• Vorbereitung Wahlkampf (insb. Finanzkonzept)

Aktuell Geringere Prio

• Mitgliederverwaltung, diese obliegt noch dem Landesverband und wird erst Dezember 2010 akut. Wir benötigen nur E-Mail Addressen für Begrüßungsschreiben und Wahlkreisstatistik als Arbeitsgrundlage
• Homepage (Hier verwenden wir Wiki bis sich eine Möglichkeit für Server, z.b. in einem Pool der Bundes-IT ergibt)

Übereinkunft

• Vorstandssitzungen 14tägig (Mittwochs, z.b. Mumble)
• Persönliche Sitzungen etwa alle 2 Monate (stimmt das?)
• Erste Sitzung bei der GO verabschiedet werden soll Mittwoch 3. Feb 2010, Mumble

Gesichtet

• Bernd 'eckes' Eckenfels 19:57, 3. Feb. 2010 (CET)
• Hora 15:56, 26. Feb. 2010 (CET)