2006-12-20 - Protokoll der Vorstandssitzung

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Beginn 21:00 Uhr
Anwesend: Moroquen, nanuk, bierat, Mana
Abwesend: jh, mop
Protokoll: Moroquen

TOP 1 Berichte

Schatzmeister

  • Aktueller Finanzbericht
  • Finanzamt Berlin will keine Steuernummer vergeben. Angeblich sei Finanzamt am Wohnort des Vorsitzenden zuständig

Protokolle

  • Die aktuellen Protokolle wurden von nanuk im Wiki veröffentlicht
  • Um die Sitzungen effizienter zu gestalten, sollen TOPs vorher ausformuliert auf der Sitzungsseite vorliegen (statt wie bisher nur Stichpunkte)
  • Protokollführer ist nanuk, bei Bedarf wird er diese Aufgabe an andere delegieren
  • Protokolle werden durch den Protokollführer im Wiki veröffentlicht
  • Darüber hinaus werden sie in Rundmails (zunächst Vorstand später offene Liste) und im Forum (durch Mana) angekündigt
  • Es wurde der Wunsch geäußert, die Protokolle detaillierter zu machen

Flexmanufaktur

  • Flexmanufaktur hat auf die Anfrage von Moroquen reagiert und ist selbstverständlich bereit, uns an den Erlösen zu beteiligen
  • Herr Thöns möchte sich diesbezüglich mit uns in Berlin treffen
  • nanuk wird das übernehmen

Sonstiges

  • Laut sirialzz will der BR eine Sendung über uns machen
  • Wir werden den Kongress am 30.12. selbst mitdrehen, da der BR nicht vor Ort sein kann
  • Mana fragt nach Videocam und benachrichtigt nanuk in jedem Fall

TOP 2 Gründung LV Sachsen

  • Noch keine Rückmeldung vom Landesvorsitzenden bzgl. Vorstände und Satzung
  • Kontakt mit dem LV Sachsen läuft über klara-schein

TOP 3 Mitgliedsdaten an LVs

  • LV Hessen möchte Mitgliederdaten zur Vorbereitung und Durchführung der Gründungsversammlung
  • Moroquen wird als Mitglied in Hessen die Daten verwalten und dem gewählten Vorstand übergeben
  • Die Mitglieder-DB von mop ist noch nicht bei ihm eingetroffen
  • Der Vorstand setzt eine Frist bis zum 24.12. 20:00, das nachzuholen
  • Mana wird mop über diesen Beschluss informieren
  • Ralf vom LV Bayern hat vermutlich bisher keine Daten bekommen (abzuklären mit mop)
  • bierat regt eine Online-Mitglieder-DB an
  • Weitergabe der Daten an LVs i.G. nur nach Einzelfallprüfung
  • Gründung kann evtl. ungültig sein, wenn Mitglied aufgrund von Zahlungsrückstand Stimmrecht verloren hat, aber trotzdem abstimmt.
  • Es sollen Listen vorbereitet werden, die zur LV-Gründung bereitgestellt werden, damit vor Ort geprüft werden kann, wer stimmberechtigt ist.
  • Arbeitsauftrag an JH: Beitrittsbogen auf der Website überarbeiten. Zahlungsmodalitäten erläutern. Einzugsermächtigung vorläufig streichen. Input von bierat zu diesem Thema.
  • nanuk bereitet Satzungsvorlage für LVs vor
  • Moroquen klärt, ob er an der Gründung Bayern teilnehmen kann

TOP 4 Mitgliedsausweise

  • jh regte die Verteilung der Mitgliedsausweise auf dem Kongress an
  • Dazu sollen sie an den Tagen vorher von jh, mop und Mana gedruckt werden
  • Klären, ob mop bereits den Drucker hat
  • Die Ausweise sollen auf dickem, robusten Papier gedruckt und zugeschnitten werden
  • Es sind zurzeit etwa 200 Stück zu drucken (Mitglieder, die bereits bezahlt haben)
  • Moroquen bereitet Vorlage und Anschreiben vor
  • Falls möglich, könnten Ausweise bereits auf dem Kongress verteilt werden, normalerweise Postversand nach Neujahr

TOP 5 Planung Weihnachtszeit

  • Online-Vorstandssitzung am 27.12. entfällt
  • nanuk und Moroquen bereiten Begrüßungstext für Kongress vor

TOP 6 Sonstiges

  • Zurzeit ist nur bierat berechtigt, Spenden anzunehmen
  • Eine Vorgehensweise sollte entwickelt werden, wie man das ein wenig dezentralisieren kann
  • Zunächst werden Spendenquittungen nur von bierat ausgegeben.Einzahlungsquittungen kann jedes Vorstandsmitglied erstellen. Die Spendenquittung wird dann von bierat nachgereicht.
  • Spendenquittungen werden nach Aussage des Finanzamts erst ab 100,- pro Jahr notwendig