SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2019-12-12
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Version vom 13. Dezember 2019, 00:46 Uhr von imported>Izzyrock (Die Seite wurde neu angelegt: „{{Vorlage:SN:Protokoll/Sachsen Vorstand | Standardort = Mumble | Zeit = 12. Dezember 2019 | Autor = Isabel Scholz | Anwesend = Benutzer…“)
Vorlage:SN:Protokoll/Sachsen Vorstand
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
- Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
- Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
- Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
- Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
- Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens
Begrüßung
Beginn 19:33 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Andreas Roth, Tilman Haupt, Jens Hänsch
- Damit sind wir beschlussfähig
- Entschuldigt:
Versammlungsleitung und Protokollführung
- Steve König leitet die Versammlung
- Isabel Scholz führt Protokoll
- Tilman Haupt macht Audioaufzeichnung
geschlossene Sitzung
Ende geschlossener Teil
Es ist 19:53 Uhr
Beschluss letztes Protokoll
Es ist 19:57 Uhr
Berichte & Aufgaben
Steve König
- Berichte
- Twitter aktiv bespielt (Adventskalender)
- Adventskalenderblog inkl. Weitergabe der Links an die internen SoMe-Gruppen
- Vorstandsseiten auf der Webseite aktualisiert
- KV Dresden:
- Fraktionsbildung im stocken (Piraten, Partei)
- Antrag zum Klimanotstand im Stadtrat, geht in den Umweltausschuss
- Aufgaben:
- offen: in Social Media die Leute rausschmeißen, die nichts mehr damit zu tun haben
- in progress: Aufbau ÖA Sachsen
- in progress: Webseite updaten
- Verabeitungsverzeichnisse / Datenschutz / Impressum für die Website
- es muss aufgeräumt werden
- offen: Mumble: Tilman + Jens (jhdd) Rechte beantragen, sobald diese im Mumble registriert sind
- offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
Isabel Scholz
- Berichte
- Protokoll LaVoSi in Wiki und Redmine eingetragen
- Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
- Mails / OTRS
- Instagram, Facebook (Adventskalender)
- Paket mit Stadtratsgeschenk an Cindy fertig gemacht
- KV Leipzig:
- OBM-Kandidatur von Lily "parteiunabhängig", unterstützt von ödp Humanisten, und Piraten KV Leipzig
- in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
- in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
- in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
- offen: Geschenk an Görlitz versenden
Andreas Roth
- Berichte
- Zugänge für verschiedene Vorstandsmitglieder beantragt
- Unterlagen OV Neustadt für 2018/2019 erhalten
- Schatzmeisterclub: Rechenschaftsbericht Sachsen durch, finanzielle Grundversorgung steht an
- vRV Westsachsen: nichts Neues
- KV Chemnitz:
- es wurde Urabstimmung zur Auflösung des KV beschlossen
- KMV steht noch aus
- KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus (nach der LTW), AnRo und Paul von Knut angeschrieben.
- Aufgaben:
Tilman Haupt
- Berichte
- FB Adventskalender
- LGS suche
- LGS Hausbesichtigungen
- Mumble upgedated, zertifiziert
- OV Neustadt: neuer Vorstand bestehend aus 7 Personen
- Aufgaben
- offen: Zugänge organisieren: Finanztool, Mitgliederverwaltung
Jens Hänsch
- Berichte
- erstmal nichts neues
- Aufgaben
- offen: Zugänge organisieren: Mitgliederverwaltung, Datenschutzerklärung
- offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück)
Aufgabentracking
Alle
- Leute ins Mattermost holen
- Strategie besprechen: Jahreskickoff in der LGS? 25.01? Separat in Leipzig und danach Mumble-Treffen als Auswertung
- Mitgliedermail
- Immerwährende Kandidierendenseite
Es ist 20:23
Formales/Anträge
- Beschluss #55730 - Redmine als offizielles Tool zur Vorstandsarbeit (Beschlüsse & Protokolle)
- Beschluss #55729 - Entsendung des 1. Vorsitzenden zur regelmäßigen Runde der politischen Geschäftsführer (Team PolGF)
Umlaufbeschlüsse
keine
abgeschlossen
offen
Offene Baustellen + Internes
Kalenderkontrolle
Offene Baustellen
- Lastenrad erhält gerade neue Speichen (wird also weiterhin repariert)
Internes
Landesgeschäftsstelle
- 30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden
- ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten
- LV-Schrank muss aufgeräumt werden
- Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank
Sonstiges
- Wikiseiten müssen aufgeräumt werden
- Termin nächste Vorstandssitzung: 09.01.2020, 19:30 Uhr Mumble
Ende der Sitzung
20:39 Uhr