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SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2019-11-28

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Vorlage:SN:Protokoll/Sachsen Vorstand

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

Begrüßung

Beginn 19:37 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Versammlungsleitung und Protokollführung

Beschluss der Geschäftsordnung

Beschluss letztes Protokoll

Vorlage:Antrag-beschluss-2in1 


Es ist 20:41 Uhr

Berichte & Aufgaben

Steve König

  • Berichte
    • Twitter aktiv bespielt
    • LPT wurde organsieiert und durchgeführt
    • KV Dresden:
      • Idee für Social-Media-Adventskalender, ggf. sachsenweit posten
      • Mitgliedertreffen zur SG Öffentlichkeitsarbeit
      • Fraktionsbildung im stocken (Piraten, Partei)
      • Antrag zum Klimanotstand im Stadtrat, geht in den Umweltausschuss
  • Aufgaben:
  • offen Social Media und Webseiten-Zugänge verteilen
  • in progress: Aufbau ÖA Sachsen
  • offen: Vorstandsseiten im Wiki und auf der Webseite aktualisieren
  • in progress: Webseite updaten
    • Verabeitungsverzeichnisse / neuer Vorstand / Datenschutz / Impressum für die Website
    • es muss aufgeräumt werden
  • offen: Mumble: Tilman + Jens (jhdd) Rechte beantragen, sobald diese im Mumble registriert sind
  • offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank

Isabel Scholz

  • Berichte
    • Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
    • Mails / OTRS
    • Instagram
    • LPT: Schlüssel abgeholt und nach LPT aufgeräumt, Protokoll und Live-Tweeting währenddessen, Geschenke an Stadträte verteilt
    • Vorstandsseiten im Wiki nach der Wahl angepasst
    • Mailingliste, Forum, Mattermost und Vorstände-Liste über den neuen Vorstand informiert
    • KV Leipzig:
      • OBM-Kandidatur von Lily "parteiunabhängig", unterstützt von ödp Humanisten, und Piraten KV Leipzig
  • in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
  • in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
  • in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
  • offen: Anschrift der ehemaligen Stadträtin Görlitz rausfinden um ihr Geschenk zu versenden

Andreas Roth

  • Berichte
    • LPT 19.3
    • vRV Westsachsen: nichts Neues
    • KV Chemnitz:
      • Geschäftsstelle wurde geräumt, Dinge (Unterlagen, Merch, 3D-Drucker) wurden nach Dresden in die LGS gebracht
      • es wurde Urabstimmung zur Auflösung des KV beschlossen
      • KMV steht noch aus
    • KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus (nach der LTW), AnRo und Paul von Knut angeschrieben.
  • Aufgaben:
  • offen: Sir benachrichtigen, dass er zur nächsten VoSi anwesend ist

Tilman Haupt

  • Berichte
    • viel KV, OV, Stadtratzeug
  • LGS suche
    • LGS Hausbesichtigung am Fr. 14:45
    • mumble updaten, zertifizieren
  • Aufgaben
  • offen: Zugänge organisieren: Redmine, Finanztool, Mitgliederverwaltung, Mumble

Jens Hänsch

  • Berichte
  • Aufgaben
  • offen: Zugänge organisieren: Mitgliederverwaltung, Datenschutzerklärung
  • offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück)

Aufgabentracking

Alle

  • Leute ins Mattermost holen
  • Strategie besprechen
  • Archivar, jhdd und Steve halten LPT im ersten Quartal für verfrüht.
  • Prozess mit Workshops, Mitgliedertreffen sollten einem Strategie-LPT vorher gehen
    • Mitgliedermail
Es ist 21:14

Formales/Anträge

Vorlage:Antrag-beschluss-2in1

Umlaufbeschlüsse

abgeschlossen

offen

Offene Baustellen + Internes

Kalenderkontrolle

Offene Baustellen

  • Lastenrad muss repariert werden

Internes

Landesgeschäftsstelle

  • 30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden
    • ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten
  • LV-Schrank muss aufgeräumt werden
  • Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank

Sonstiges

  • Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

Ende öffentlicher Teil

Es ist 21:40 Uhr

geschlossene Sitzung

Ende geschlossener Teil

  • Termin nächste Vorstandssitzung: 12.12.2019, 19:30 Uhr Mumble
  • Pad für nächste Sitzung:

Ende der Sitzung

22:53 Uhr

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