RP:Ausschreibungen/Landesparteitag 2020.2 Aufstellungsversammlung

Landesparteitag 2020.2 / Aufstellungsversammlung LTW 2021

Der Landesvorstand schreibt hiermit die Ausrichtung der Aufstellungsversammlung für die Landtagswahl 2021 und die Landesmitgliederversammlung (Wahl- und Programmparteitag 2020.2) aus. Dies macht die Ausschreibung für einen 2-tägigen AV/LPT notwendig.
Der Programmparteitag 2020.1 musste Covid-19 bedingt abgesagt werden.

Das Angebot soll folgende Punkte enthalten:

• Orgaverantwortlicher und Orgateam
• Beschreibung des Veranstaltungsorts
• Fassungsvermögen der Räume
• finanzielle Kalkulation
• Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
• Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Termin

• Die zweitägige Veranstaltung soll an einem Wochenende im Juli ab dem 11/12 Juli stattfinden.

Räumlichkeiten

• Platz für mindestens 50 Teilnehmer
• Bestuhlung mit Tischen (bevorzugt parlamentarische Bestuhlung)
• Bühne oder Rednerpult oder Möglichkeit Aufbau Versammlungsleitung
• Zu Beachten sind die Kontakt- und Versammlungsmaßnahmen durch die Covid-19 Pandemie.
• Hier müssen entsprechende Abstands- und Hygiene Maßnahmen eingehalten werden.
• Bevorzugt werden Versammlungsorte, wo die Möglichkeit besteht, die Versammlungen im Außenbereich abzuhalten, oder zumindest mitzuverfolgen.
  • Bei schlechtem Wetter muss eine entsprechende Räumlichkeit vorhanden sein.

Budget

• Das Budget für die zweitägige Veranstaltung beträgt 2.000,- EUR incl. MwSt. für
  • Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten)
  • Reinungskosten für die Halle
  • Auf- und Abbaukosten
  • Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...) (kann teilweise gestellt werden)

Ausschreibungsdauer

• Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt,die bis zum 15.Juni 2020 23:59 Uhr per E-Mail an vorstand@piraten-rlp.de gerichtet wurden.
• Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird danach kurzfristig getroffen.
• Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.