Howto LMV

Dieser Beitrag beschäftigt sich mit der Organisation einer Mitgliederversammlung. Da sie sich in ihren Spezifikationen auf Niedersachsen bezieht, hat sie einen LMV-Bezug, da in Niedersachsen lt. Satzung Landesmitgliederversammlungen, keine Landesparteitage, statt finden.

Formales: Ladungsfristen beachten. Daraus ergibt sich rückgerechnet der Zeitpunkt der Vorbereitung.

- Beschlussfassung über die Durchführung einer LMV.

- Eine Wiki-Seite mit den entsprechenden Bestandteilen, orientiert an vergangenen Veranstaltungen, ist zu erstellen.

- Dazu gehört die Erstellung einer vorläufigen Tagesordnung.

- Suche einer geeigneten Location. Dies kann mittels einer Ausschreibung durch die Mitglieder erfolgen oder durch die zuständige Person im Landesvorstand. Auf jeden Fall ist eine zu erwartende Menge von Mitgliedern zu definieren und danach der Versammlungsort auszusuchen. Dieser sollte vor Ort eine ausreichende Menge an Tischen und Stühlen (möglichst parlamentarische Bestuhlung) bereit- und bestenfalls auch aufstellen können. Festzustellen ist auch eine ausreichende Verfügbarkeit von Netzkapazität für ein Streaming-Angebot. Zu klären ist das Vorhandensein von Leinwand, Beamer, Soundanlage und Mikros. Mikros werden mindestens für Versammlungsleitung, Rednerpult und Saal benötigt. Wenn es Pro- und Kontrareden geben kann, sind insgesamt vier Mikros Minimum. Je nach Vertragsgestaltung kann es zu Sonderauf- und -ausgaben kommen. So ist in manchen Hallen eine Endreinigung durch die Mieter vorgesehen. Alles, was man nicht vor Ort hat, muss extern organisiert werden. Einzubinden sind dabei die Mitglieder vor Ort, möglichst die des jeweiligen Kreisvorstands. Sollte die Suche einer Location auf Ebene des Landesvorstands erfolgen, ist der betreffende Kreisvorstand von Anfang an einzubinden. Gibt es außerhalb des Vorstands Personen, die für Events zuständig sind (in NDS die SG Event), sind diese ebenfalls einzubinden. Insbesonere hinsichtlich der Frage, ob sie an dem angedachten Veranstaltungstag verfürbar sind. Zu klären ist der frühest mögliche Zugang zur Halle, um entweder den Gesamtaufbau oder den abschließenden technischen Aufbau zeitgerecht gewährleisten zu können.

- Wenn man einen unterschriftsreifen Mietvertrag hat, ist ein Beschluss über Zeit und Ort der Versammlung zu fassen.

- Fristgerecht sind die Einladungen mit den satzungsgemäßen Bestandteilen zu versenden. Dies soll normalerweise über die Bundesmitgliederverwaltung geschehen. Dazu ist der Einladungstext frühzeitig durch das zuständige Vorstandsmitglied (Generalsekretariat) an die Bundesmitgliederverwaltung zu übersenden.

- Die Bundesgeschäftsstelle und der Bundesvorstand sind über die Versammlung zu informieren. Dabei empfiehlt sich, die entsprechende Wiki-Seite mitzuschicken. Weiterhin kann es sinnvoll sein, eine externe Versammlungs- und Wahlleitung zu organisieren. Deren Reisekostenübernahme ist gesondert zu beschließen.

- Eingehende Anträge auf Satzungs- oder Programmänderung oder Sonstige Anträge sind zeitnah in die entsprechende Unterseite der Wiki-Präsentation einzutragen.

- Am Veranstaltungstag selber ist sicherzustellen, dass ein Drucker, Papier, Stromkabel, Verteilerdosen, Akkriditierungsbänder, Stimmkarten und Wahlurnen und -kabinen aber auch Steaming-Zubehör vor Ort sind.