HowTo ML

Mailinglisten sollen einfach zur Verfügung gestellt werden. Dieser Artikel enthält einige Hinweise, um die Beantragung von Mailinglisten zu erleichtern und die Erstellung zu beschleunigen.

Vorlage:Hinweis

Vor der Beantragung überprüfe bitte erst, ob es nicht bereits eine passende Mailingliste gibt: https://lists.piratenpartei.de/sympa/

Zum Beantragen einer Mailingliste schreibe eine E-Mail an support@it.piratenpartei.de. Der erforderliche Inhalt dieser Mail ist unter #Beantragung beschrieben.

Namen der Mailinglisten

Mailinglisten sollen nach folgendem Schema benannt werden: <Länderkürzel>-<Gliederung>-<Struktur>-<Bezeichnung>@lists.piratenpartei.de

Dieses Schema soll die Suche von Mailinglisten vereinfachen. So sollen zum Beispiel alle Listen für den LV Berlin mit berlin- anfangen und nicht erst anhand des Wikis zusammengesucht werden müssen.

Der Name darf keine Sonderzeichen, Leerzeichen oder Umlaute enthalten.

Länderkürzel

Folgende Kürzel werden üblicherweise zur Kennzeichnung des Landesverbandes verwendet:

• Baden-Württemberg: bw
• Bayern: by, bayern
• Berlin: berlin
• Brandenburg: brb, brandenburg
• Bremen: bremen
• Hamburg: hamburg, hh
• Hessen: he
• Mecklenburg-Vorpommern: mv
• Niedersachsen: nds
• Nordrhein-Westfalen: nrw
• Rheinland-Pfalz: rlp, rheinland-pfalz
• Sachsen-Anhalt: sachsen-anhalt
• Thüringen: thueringen, th

Bitte beachte, dass manche Landesverbände (zusätzlich) eigene Mailinglisten betreiben. Das Länderkürzel entfällt bei bundesweiten Listen.

Gliederung

Zur Kennzeichnung von Untergliederung können beispielsweise folgende Abkürzungen verwendet werden:

• Bezirksverband: bzv
• Kreisverband: kv
• Ortsverband: ov

Dies entfällt bei bundes- oder landesweiten Listen.

Struktur

Zur Kennzeichnung von Organisations- und Arbeitsstrukturen können beispielsweise folgende Abkürzungen verwendet werden:

• Hochschulgruppen:
  • hsg
• Arbeitsstrukturen:
  • crew
  • squad
  • ag
  • sg
• Fraktionen:
  • fraktion

Beantragung

Bei Erstellung von Mailinglisten benötigen wir folgende Angaben:

• Name der Mailingliste nach oben beschriebenen Schema
• Name des Besitzers/Eigentümers
• E-Mail-Adresse des Besitzers/Eigentümers
• Kurzer und aussagekräftiger Titel
• Ausführlichere Beschreibung (optional)

Bei Änderungen des Besitzers benötigen wir folgende Angaben:

• Name der Mailingliste
• Name des Besitzers/Eigentümers
• E-Mail-Adresse des Besitzers/Eigentümers

Außerdem hilfreich:

• Name des Vorstandes / Leiters
• Kontaktadresse für Rückfragen beim Vorstand / Leiters
• Beschreibung der Tätigkeit und Wirkungsraumes
• Protokoll der Ernennung in den Posten, falls vorhanden

Bitte beachte die Datenschutzbestimmungen. Änderungen des Besitzers sind derzeit nur durch die BundesIT möglich. Als Besitzer sollen nur persönliche Mail-Adressen eingetragen werden, also etwa keine Funktionsadressen.

Datenschutz

Für Besitzer/Eigentümer von Mailinglisten müssen folgende Datenschutzformalien erfüllt sein:

• Eine unterschriebene Datenschutzverpflichtung muss der Bundesgeschäftsstelle per Post zugeschickt werden.
• Zusätzlich ist die Teilnahme an einer der Belehrungen durch den Bundes- oder Landesdatenschutzbeauftragten erforderlich. Weitere Informationen hierzu findest du auf den Wikiseiten des jeweiligen Beauftragten. Nach der Belehrung gilt deine Datenschutzverpflichtung als gültig.

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