Bundesparteitag 2011.1/Pressearbeit
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Vorbereitungen für die Pressearbeit des Bundesparteitages 2011
To-Dos im voraus:
Bis spätestens 04.05. fertig
- Presse extra versorgen?
- Kaffee / Kekse / Wasser
Paketpreis? Vertagung, da der Vertrag noch nicht vorliegt - Abseits extra organisieren
- Essensbons?
Vertagung, da bisher kein Budget vorgesehen (siehe Punkt davor)
- Blitzanlage für Fotos
Tobias hat eine organisiert (Yuchuu!)
Landesmedienanstalt / KMZ Heidenheim (www.kmz-heidenheim.de) * Mela schaut in Karlsruhe (keine brauchbaren Blitzgeräte vorhanden) und Jasenka in Stuttgart -> Kommunikation mit Tobias * http://www.lmz-bw.de/medienzentren/stadtmedienzentrum-karlsruhe/verleih/geraeteverleih/geraetekatalog/produktion/lichtkoffer/8542113-kaiser-studiolight-100.html * http://www.lmz-bw.de/medienzentren/stadtmedienzentrum-stuttgart/medien-und-geraeteverleih/geraetekatalog.html
- PK (in Einladung 1 Woche vorher - 12:30 Sonntag?)
Bis Samstag Nachmittag bescheid geben -> Aleks Wand ist in Arbeit
- Festnetztelefon für Radio-Journalisten, falls möglich
Orga überprüft, Aleks verfolgt
Telephon wird vorhanden sein.
- Bei Twitter anmelden (IP, Hashtags ... mehrere, von BuVo usw.
Aleks triggert unseren Social Media Experten
Jasenka arbeitet dran, wenn sie nicht weiter kommt, spricht sie Dieter an.
- PR-/ Themenarbeit im Vorfeld - Weltrekordversuch?
Hubwagen -> Orga Tobias kümmert sich drum WANN? Zeit aussuchen Samstag Vormittags und Mittags?
Geht über Bayern
- Gibt es ein Motto?
BuVo vs. Basis
Stelen?
VerschicktAleks Powerpoints - CI für die Navigation und weitere Informationen durch/für die BPT Halle Inhalte: TO, Navigation
Bis spätestens 11.05. fertig und abgenommen:
- Pressemappe fertig (http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Pressemappe_Bund.odt)
Jasenka + Criss
- ferige Mappe mit DVD: (http://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/1/11/PressemappeBPT11.pdf)
- Infos für Presseteam zusammentragen (HandOut)
Fabio&Volker
Muss von Bundespresseteam lektoriert und freigegeben werden
http://bundespresse.piratenpad.de/BPT11-1-Presse-Leitplanken
- Kurzvitae + druckbare Fotos
York Vorarbeit Criss schreibt Texte Aleks lektoriert
Wir nehmen die Texte im Kompaß
- BPT-Presse Website Umgestalten
Aleks verfolgt Website - York macht http://piratenpad.de/Q8BhcRMFjj NRW: http://nrw.piratenpad.de/37
Bis spätestens 13.05.fertig
- Akkreditierung für Journalisten inkl. Parkausweise
- Parkausweise für Journalisten und Mitglieder Presseteam
- Parkplätze für Ü-Wagen inkl. Parkausweise
Am 13.05. fertig
- Bildschirm in Raum (Ohne Ton)
- Einweiser für Ü-Wagen
Aleks & Orga Heidenheim
- Tür für Pressebereich kennzeichnen und sichern (Schilder von Christopher)
Criss
- Für die Presse: Reihe mit Tischen in der Empore reservieren
Info für die Einweiser TBD Marco & Thomas von der Orga besprechen es.
- Wahlurne / 1 Wahlhelfer extra für Presseraum
Ist der BuVo zuständig
- Service vom _ Fotos vor Ort zu machen am Freitag / Samstag Morgen, vllt schon 1 Std vor Beginn?
- Drucker
Tobias bringt seins mit
- Schnelleinsatzteam der Technik / Orga
Ist vorhanden und alles bestens gelöst!
- Presse kann Fahrstuhl benutzen
Team vor Ort
- Teamleiter / Koordinator / Ansprechpartner zur Orga
Gegeben
- Blogger gleichwertig mit Presse akkreditieren?
Ja
- Telefonliste Presseteam (Intern)
Wird vor Ort angelegt
- Ab wann können wir rein?
Freitag 14:00
- Kabelabdeckungen?
Es werden ca. 300 Km. Gaffa Tape besorgt
- Abdeck Make-Up (und de-Make-Up) für die Portraits.
WER?
Am 14.05. fertig
- Briefing des Vorstand (Themen, auch Beschlüsse mitteilen - Handout?) (mit Presselotsen)
Criss + Aleks
Team vor Ort
- 2 Presselotsen
Aleks + Criss + Mela (Kann mich doch ganz auf die Pressebetreuung konzentrieren)
- 2 Photopiraten
Tobias + York
- 2 Medienbeobachtung (inkl. Liste im wiki) (+ social media)
André + York + Jasenka?
- 2 Texte
Volker, André + Micha
- 2 Piraten für alles
Volker + ?Fabio? + Dieter Klein
- 1 Türsteher (plus Reserve, Reserve spätestens vor Ort abgreifen)
Wir suchen einen, ggfls vor Ort (Wechselteam)