Bundesparteitag 2011.1/Pressearbeit

Vorbereitungen für die Pressearbeit des Bundesparteitages 2011

To-Dos im voraus:

Bis spätestens 04.05. fertig

• Presse extra versorgen?
• Kaffee / Kekse / Wasser

   Paketpreis?
   Vertagung, da der Vertrag noch nicht vorliegt - Abseits extra organisieren

• Essensbons?

   Vertagung, da bisher kein Budget vorgesehen (siehe Punkt davor)

• Blitzanlage für Fotos

Tobias hat eine organisiert (Yuchuu!)

   Landesmedienanstalt / KMZ Heidenheim (www.kmz-heidenheim.de)
   * Mela schaut in Karlsruhe  (keine brauchbaren Blitzgeräte vorhanden) und Jasenka in Stuttgart -> Kommunikation mit Tobias
   * http://www.lmz-bw.de/medienzentren/stadtmedienzentrum-karlsruhe/verleih/geraeteverleih/geraetekatalog/produktion/lichtkoffer/8542113-kaiser-studiolight-100.html
   * http://www.lmz-bw.de/medienzentren/stadtmedienzentrum-stuttgart/medien-und-geraeteverleih/geraetekatalog.html

• PK (in Einladung 1 Woche vorher - 12:30 Sonntag?)

   Bis Samstag Nachmittag bescheid geben -> Aleks
   Wand ist in Arbeit

• Festnetztelefon für Radio-Journalisten, falls möglich

   Orga überprüft, Aleks verfolgt

Telephon wird vorhanden sein.

• Bei Twitter anmelden (IP, Hashtags ... mehrere, von BuVo usw.

   Aleks triggert unseren Social Media Experten

Jasenka arbeitet dran, wenn sie nicht weiter kommt, spricht sie Dieter an.

• PR-/ Themenarbeit im Vorfeld - Weltrekordversuch?

  Hubwagen -> Orga
  Tobias kümmert sich drum
   WANN? Zeit aussuchen
   Samstag Vormittags und Mittags?

Geht über Bayern

• Gibt es ein Motto?

   BuVo vs. Basis

• Stelen?

 Verschickt
   Aleks Powerpoints - CI für die Navigation und weitere Informationen durch/für die BPT Halle
   Inhalte: TO, Navigation

Bis spätestens 11.05. fertig und abgenommen:

• Pressemappe fertig (http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Pressemappe_Bund.odt)

   Jasenka + Criss

• • ferige Mappe mit DVD: (http://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/1/11/PressemappeBPT11.pdf)
• Infos für Presseteam zusammentragen (HandOut)

   Fabio&Volker

Muss von Bundespresseteam lektoriert und freigegeben werden

   http://bundespresse.piratenpad.de/BPT11-1-Presse-Leitplanken

• Kurzvitae + druckbare Fotos

   York Vorarbeit
   Criss schreibt Texte
   Aleks lektoriert

Wir nehmen die Texte im Kompaß

• BPT-Presse Website Umgestalten

   Aleks verfolgt Website - York macht
   http://piratenpad.de/Q8BhcRMFjj
   NRW: http://nrw.piratenpad.de/37

Bis spätestens 13.05.fertig

• Akkreditierung für Journalisten inkl. Parkausweise
• Parkausweise für Journalisten und Mitglieder Presseteam
• Parkplätze für Ü-Wagen inkl. Parkausweise

Am 13.05. fertig

• Bildschirm in Raum (Ohne Ton)
• Einweiser für Ü-Wagen

   Aleks & Orga Heidenheim

• Tür für Pressebereich kennzeichnen und sichern (Schilder von Christopher)

   Criss

• Für die Presse: Reihe mit Tischen in der Empore reservieren

   Info für die Einweiser
   TBD Marco & Thomas von der Orga besprechen es.

• Wahlurne / 1 Wahlhelfer extra für Presseraum

   Ist der BuVo zuständig

• Service vom _ Fotos vor Ort zu machen am Freitag / Samstag Morgen, vllt schon 1 Std vor Beginn?
• Drucker

   Tobias bringt seins mit

• Schnelleinsatzteam der Technik / Orga

   Ist vorhanden und alles bestens gelöst!

• Presse kann Fahrstuhl benutzen

   Team vor Ort

• Teamleiter / Koordinator / Ansprechpartner zur Orga

   Gegeben

• Blogger gleichwertig mit Presse akkreditieren?

   Ja

• Telefonliste Presseteam (Intern)

   Wird vor Ort angelegt

• Ab wann können wir rein?

   Freitag 14:00

• Kabelabdeckungen?

   Es werden ca. 300 Km. Gaffa Tape besorgt

• Abdeck Make-Up (und de-Make-Up) für die Portraits.

WER?

Am 14.05. fertig

• Briefing des Vorstand (Themen, auch Beschlüsse mitteilen - Handout?) (mit Presselotsen)

   Criss + Aleks

Team vor Ort

• 2 Presselotsen

  Aleks + Criss + Mela (Kann mich doch ganz auf die Pressebetreuung konzentrieren)

• 2 Photopiraten

  Tobias + York

• 2 Medienbeobachtung (inkl. Liste im wiki) (+ social media)

  André + York + Jasenka?

• 2 Texte

  Volker, André + Micha

• 2 Piraten für alles

  Volker + ?Fabio? + Dieter Klein

• 1 Türsteher (plus Reserve, Reserve spätestens vor Ort abgreifen)

  Wir suchen einen, ggfls vor Ort (Wechselteam)