Bundes-PR/Workflows

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Vorlage:Schriftgröße Aufgabenbereiche Redaktion von (proaktiven) Pressemitteilungen Redaktion von (reaktiven) Pressestatements Lektorat von Pressetexten Grafiker für die Gestaltung von Sharepics Grafiker für die Gestaltung von Plakaten und Flyern Webdesigner für Pflege und Umgestaltung der Website Voraussetzungen Einsatzbereitschaft Zeitaufwand ab eine Stunde pro Woche Verlässlichkeit Klarmachen zum Mitmachen!

Profil Die BundesPR nimmt in der Presse- und Öf­fent­lich­keits­ar­beit des Bun­des­ver­ban­des eine Schlüs­sel­stel­lung ein. Struktur Die BundesPR ist dem für die Pressearbeit zuständigen Bundesvorstandsmitglied zugeordnet. Die operative Leitung der BundesPR besteht hierbei in Abstimmung mit dem dafür beauftragte/n Koordinator/in und dem/der Pressesprecher/in. Diese Beauftragten stimmen sich kontinuierlich mit dem Bundesvorstandsmitglied ab und koordinieren so die Arbeit in den einzelnen Teams. Arbeitsauftrag Die BundesPR hat fol­gen­de Auf­ga­ben: Er­stel­len von Presse­mit­tei­lun­gen und Presse­state­ments, Ver­sand von Presse­mit­tei­lun­gen und Presse­state­ments an den Presse­ver­teiler, Pub­li­ka­tion von Presse­mit­tei­lun­gen und Presse­state­ments, Pub­li­ka­tion von Artikeln auf der Website des Bun­des­ver­ban­des, Medien­mo­ni­to­ring zur Be­richt­er­stat­tung über PIRATEN und deren Analyse zum Zweck kon­ti­nu­ier­li­cher Ver­bes­se­rung, Po­li­tik­mo­ni­to­ring und Politik-Ka­len­der, um The­men früh­zei­tig zu er­ken­nen und zu rea­gie­ren, Unter­stüt­zung der Bundes­presse­spre­cher bei Be­ant­wor­tung schrift­li­cher Presse­an­fra­gen, Unter­stüt­zung der Bundes­presse­spre­cher bei Or­ga­ni­sa­tion der Presse­be­treuung auf Bun­des­par­tei­ta­gen, Weiter­ent­wick­lung der ei­ge­nen Struk­tur und Arbeits­or­ga­ni­sa­tion. Legitimation Die BundesPR praktiziert eine Freigaberoutine. Arbeitsergebnisse der Servicegruppe - zum Beispiel Pressemitteilungen - bedürfen zur Publikation die Freigabe durch: ein Bundesvorstandsmitglied. den/die Bundespressesprecher/in. den/die Koordinator/in der BundesPR. und weiteren durch den Bundesvorstand dazu befähigten Personen. Nur Arbeit auf Basis dieses Prozesses sind vom Bundesvorstand legitimiert. Freigabeberechtigt sind: Anne Herpertz, Martin Kollien-Glaser, Mark Hintz, Sven Bechen, Stephan Erdmann, Jan Kossick, Yannick Schürdt, Detlef Netter, Christian Horn, Holger Gier, Mariesa. Lektorat/Freigabe/Fertig Die PM, der Blog haben klare Ablaufprozesse die Grundsätzlich eingehalten werden, um eine saubere sichere Veröffentlichung zu garantieren. Die Redaktion wird über den Matrix Channel [1] informiert, diese besprechen und bearbeiten dann eure Texte, anschließend werden diese dann dem Lektorat übergeben und müssen in letzter Instanz wie oben beschrieben freigegeben werden. Wenn in Zeile 95/96 "FERTIG" steht, werden Text Änderungen nur noch mit Absprache der Freigabeberechtigten vorgenommen. Bitte nur Korrekturen (Ortho, Grammatik, Zeichensetzung) Padzeile 95 | Inhalt (unfertig/fertig): Padzeile 96 | Formulierung (unfertig/fertig): Regeln Die BundesPR hat sich Regeln gegeben. Die hier be­schrie­be­nen Re­geln wur­den beim Grün­dungs­tref­fen am 4. Ja­nu­ar 2012 de­fi­niert. Seit­dem sind sie ein­ver­nehm­lich von den für die Presse­ar­beit zu­stän­di­gen Bun­des­vor­stands­mit­glie­dern, der SG Presse Bund und den Bun­des­presse­spre­chern wei­ter­ent­wickelt wor­den. Än­de­rungs­wün­sche kann grund­sätz­lich jedes Par­tei­mit­glied ein­brin­gen. Die Vor­schlä­ge wer­den im Rahmen einer Re­dak­tions­sit­zung be­spro­chen, um einen Kon­sens dar­über zu er­zie­len. Im Falle von Un­einig­keit nimmt der be­auf­trag­te Lei­ter der BundesPR seine Ent­schei­dungs­be­fug­nis wahr. Teameintritt Die BundesPR ist offen: Jeder PIRAT hat die Mög­lich­keit, mit­zu­ar­bei­ten. Von den Team­mit­glie­dern darf die Kennt­nis des Grund­satz­pro­gramms der Piraten­par­tei Deutsch­land, der Po­si­tions­pa­pie­re und des ak­tuel­len Bun­des­tags­wahl­pro­gramms er­war­tet wer­den. Dies be­schleu­nigt bei­spiels­wei­se im Er­stel­lungs­pro­zess einer Presse­mit­tei­lung die Prü­fung, ob ein State­ment in­halt­lich ge­deckt ist oder nicht. Außer­dem hilft es bei der Ein­schät­zung, ob ein Thema in der Presse für die PIRATEN re­le­vant ist oder nicht. PIRATEN, die in der Servicegruppe mitarbeiten wollen, müssen sich per Mail an das zuständige Bundesvorstandsmitglied wenden und/oder sich in einer Redaktionssitzung kurz vorstellen. Bei der Vor­stel­lung soll­ten ein paar An­ga­ben ge­macht wer­den, ob Presse­er­fah­rung vor­han­den ist und in wel­chem Be­reich sich das neue Team­mit­glied en­ga­gie­ren möch­te. Da­nach folgt eine Einführung durch die Leitung/Koordination der BundesPR Administrationen Die BundesPR braucht zu­ver­läs­si­ge Ak­ti­ve, die die Tools der Service­grup­pe ad­mi­ni­strie­ren: Frei­ga­ben er­tei­len, Tickets im OTRS be­ant­wor­ten, Mel­dun­gen auf die Web­site stel­len, Mel­dun­gen über das CleverReach ver­schicken. Da es sich teils um sehr sen­si­ble Be­reiche han­delt – etwa den Zu­griff auf Daten oder die Mög­lich­keit zu weit rei­chen­den Aktionen –, erhalten nur solche PIRATEN Ad­mi­ni­stra­to­ren­rech­te, die sich als ver­läss­li­che Team­mit­glie­der er­wie­sen ha­ben und eine gül­ti­ge Daten­schutz­be­leh­rung be­le­gen kön­nen. Im drei­mo­nat­li­chen Rhyth­mus wer­den alle Zu­gangs­be­rech­ti­gun­gen ge­prüft. In­ak­tive Team­mit­glie­der ver­lie­ren im Rah­men die­ses Reviews ihre Be­rech­ti­gun­gen. Die frei ge­wor­de­nen Stel­len müs­sen dann mit neuen Team­mit­glie­dern nach­be­setzt und ent­spre­chend Zu­gän­ge ver­ge­ben wer­den. Über die Zu­gangs­be­rech­ti­gun­gen ent­schei­det der Lei­ter der BundesPR in Ab­spra­che mit dem für die Presse­ar­beit zu­stän­di­gen Bun­des­vor­stands­mit­glied. Netiquette Die BundesPR ist eine Arbeits­grup­pe. Die Ar­beits­fähig­keit und die hohe Mo­ti­va­tion des Teams müs­sen stets ge­währ­lei­stet sein. Da­zu zählt nicht nur, dass die PIRATEN aktiv mit­ar­bei­ten, son­dern dass diese kon­struk­tiv und kol­le­gial mit­ein­an­der um­ge­hen. Da­her gel­ten in der SG Presse Bund grund­sätz­lich fol­gen­de Um­gangs­re­geln: Achte auf eine pro­fes­sio­nel­le Ar­beits­auf­fas­sung. Dis­ku­tie­re und ar­bei­te er­geb­nis- und ziel­orien­tiert. Sei höf­lich. Be­geg­ne an­de­ren im Team stets mit Acht­sam­keit, Wert­schät­zung und Re­spekt. Da­zu ge­hört, dass Du Dich in lau­fen­de Ar­beits­pro­zes­se ein­bringst, sie aber nicht störst und ab­brichst. Löse Kon­flik­te mit an­de­ren im Team durch das per­sön­li­che Ge­spräch, nicht auf der Mailing­liste, über öf­fent­li­che Kurz­nach­rich­ten­dien­ste oder in so­zia­len Netz­wer­ken. Lobe öf­fent­lich, kri­ti­sie­re privat. Starte keine An­grif­fe ad hominem und/oder unter der Gür­tel­li­nie. Be­nut­ze keine Fäkal­spra­che, Flüche, Be­lei­di­gun­gen. Für Mailing­listen gilt grund­sätz­lich die all­ge­mei­ne Neti­quette. Soll­ten Team­mit­glie­der der SG Presse Bund grob fahr­läs­sig ge­gen die­se Re­geln ver­stoßen und ihr Ver­hal­ten auch nach Er­mah­nung und Ge­spräch nicht än­dern, wird eine Ver­war­nung durch den Lei­ter der SG Presse Bund, den Bun­des­presse­spre­cher oder das für die Presse­ar­beit zu­stän­di­ge Bun­des­vor­stands­mit­glied aus­ge­spro­chen. Bei noch­ma­li­gem Ver­stoß ge­gen die Um­gangs­re­geln wird die Mit­glied­schaft in der Service­grup­pe durch den Lei­ter der SG Presse Bund, den Bun­des­presse­spre­cher oder das für die Presse­ar­beit zu­stän­di­ge Bun­des­vor­stands­mit­glied be­endet. Soll­ten Team­mit­glie­der Pro­ble­me mit an­de­ren Team­mit­glie­dern der Service­grup­pe ha­ben, sind sie ge­hal­ten, das Pro­blem nicht öf­fent­lich zu de­bat­tie­ren, son­dern sich da­mit direkt an den Lei­ter der SG Presse Bund zu wen­den. Die Be­tei­lig­ten wer­den darauf­hin kon­tak­tiert, um ein Ge­spräch zur Kon­flikt­lö­sung an­zu­bah­nen. Teamaustritt Die BundesPR be­müht sich um ein of­fe­nes und kol­le­giales Mit­ein­an­der. Un­ter Um­stän­den kön­nen je­doch die Mit­glied­schaft be­endet und die Zugän­ge ver­sagt wer­den: Soll­te ein Team­mit­glied seit mehr als drei Mo­na­ten in­ak­tiv sein – In­diz: kein Login in das Piraten­pad –, so wird nach­ge­fragt, ob noch In­ter­esse an der Mit­ar­beit be­steht. Im Fall einer ne­ga­ti­ven oder kei­ner Ant­wort wird die Mit­glied­schaft be­endet. Im Fall einer po­si­ti­ven Ant­wort kann der be­trof­fe­ne PIRAT vor­erst wei­ter Mit­glied der BundesPR blei­ben. Die BundesPR be­hält sich vor, eine Mit­glied­schaft zu be­en­den, soll­te das Team­mit­glied grob fahr­läs­sig und auch nach Er­mah­nung wei­ter ge­gen die Neti­quette in der Service­grup­pe ver­stoßen.