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Version vom 11. November 2013, 11:46 Uhr
, 11:46, 11. Nov. 2013keine Bearbeitungszusammenfassung
== Aufgaben in der Bundesbuchhaltung ==
=== Rechnungseingang ===
Redmine - Irmgard
* Freigabe, dazu ggf. Genehmigung eines anderen noch einholen, dann Budget eintragen (Swanhild)
** Status: "genehmigt"
* Eintragen von Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant im Redmine
* Rechnung buchen
** Status: "gebucht"
* a) Rechnung wird eingezogen
** Status "erledigt"
* b) Rechnung kommt in nächsten Zahllauf
** Warten bis es auf dem Auszug auftaucht - oder jetzt gleich Zahlung im sage buchen
** Status: "erledigt"
===Reisekosten===
Irmgard
=== Ausgangsrechnungen ===
Manuela
* fortlaufende Rechnungsnummer
* mit Buchungsanweisung an Gliederungen
===Kontoauszüge verbuchen ===
Alex
=== Spenden-Aufträge zum Einziehen ===
Lukas. Vertretung Alex
* Anschreiben der Spender wegen Veröffentlichung
* Rücklastschriften
* plakatspenden
===Zuwendungsbescheinigungen ===
Aufgabe im Februar
=== wGB ===
Manuela
* USt-Erkl. pro Quartal
=== Mahnungen an Gliederungen/Mitglieder ===
Manuela
* regelmäßig!
=== Abstimmung mit Gliederungen ===
Manuela
* bei Eingängen
** Prüfen, ob Kostenstelle richtig abgeräumt ist - ggf. Nachhaken
** buchen
* bei Ausgängen
** Kostenstellen abräumen
** Überweisung
** Kontrollieren, ob das bei den Gliederungen richtig gebucht ist
=== Unklarheiten===
irgendwer
=== BPTs===
* Unterstützung Florens - Florens fragen
** Belege
** Bareinnahmen
* BPTs Abrechnung RK - Alex
=== Jahresabschlussarbeiten ===
* Abschreibungen - Inventar pflegen
* Rückstellungen
* Abstimmung mit Gliederungen
* Abgleich der Personenkonten
* Spenden über 3.300 Euro
=== Zahlungen ===
Irmgard
=== Buchhaltung anderer Gliederungen ===
* LV Berlin
[[Kategorie:Finanzen]]
=== Rechnungseingang ===
Redmine - Irmgard
* Freigabe, dazu ggf. Genehmigung eines anderen noch einholen, dann Budget eintragen (Swanhild)
** Status: "genehmigt"
* Eintragen von Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant im Redmine
* Rechnung buchen
** Status: "gebucht"
* a) Rechnung wird eingezogen
** Status "erledigt"
* b) Rechnung kommt in nächsten Zahllauf
** Warten bis es auf dem Auszug auftaucht - oder jetzt gleich Zahlung im sage buchen
** Status: "erledigt"
===Reisekosten===
Irmgard
=== Ausgangsrechnungen ===
Manuela
* fortlaufende Rechnungsnummer
* mit Buchungsanweisung an Gliederungen
===Kontoauszüge verbuchen ===
Alex
=== Spenden-Aufträge zum Einziehen ===
Lukas. Vertretung Alex
* Anschreiben der Spender wegen Veröffentlichung
* Rücklastschriften
* plakatspenden
===Zuwendungsbescheinigungen ===
Aufgabe im Februar
=== wGB ===
Manuela
* USt-Erkl. pro Quartal
=== Mahnungen an Gliederungen/Mitglieder ===
Manuela
* regelmäßig!
=== Abstimmung mit Gliederungen ===
Manuela
* bei Eingängen
** Prüfen, ob Kostenstelle richtig abgeräumt ist - ggf. Nachhaken
** buchen
* bei Ausgängen
** Kostenstellen abräumen
** Überweisung
** Kontrollieren, ob das bei den Gliederungen richtig gebucht ist
=== Unklarheiten===
irgendwer
=== BPTs===
* Unterstützung Florens - Florens fragen
** Belege
** Bareinnahmen
* BPTs Abrechnung RK - Alex
=== Jahresabschlussarbeiten ===
* Abschreibungen - Inventar pflegen
* Rückstellungen
* Abstimmung mit Gliederungen
* Abgleich der Personenkonten
* Spenden über 3.300 Euro
=== Zahlungen ===
Irmgard
=== Buchhaltung anderer Gliederungen ===
* LV Berlin
[[Kategorie:Finanzen]]