Benutzer:Freak/Entwurf-Vorstandssitzung-nach-der-Wahl

Dieses Protokoll wurde von Sebastian erstellt und ist noch nicht genehmigt. Bis zur Genehmigung des Protokolls könnten noch Änderungen daran vorgenommen werden. Wenn du Anmerkungen oder Änderungswünsche zu diesem Protokoll hast, äußere dich bitte auf der Diskussionsseite.

Dies ist der Entwurf für ein Protokoll für die nächste Vorstandssitzung. Die Terminfindung im Landesvorstand ist noch nicht abgeschlossen.

TOP 7: Beschlüsse und Umlaufbeschlüsse

Beschluss des Landesvorstand Bremen vom 07.08.2013 #2013.XXX: Einrichtung von OTRS-Queues für den Vorstand (Umlaufbeschluss)

Text:

Eingereicht durch: Sven Schomacker (07.08.2013), übernommen zum Umlaufbeschluss durch: Sebastian (08.08.2013) Hiermit beschließt der Landesvorstand Bremen, die Dokumentation der Verpflichtungen auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG an die vom Bundesverband beauftragten Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle zu delegieren.

1. Schriftliche Bestätigungen werden zentral in der Bundesgeschäftsstelle verwahrt.
2. Belehrte Mitglieder werden von den verantwortlichen Personen der Landesverbände an die Bundesgeschäftsstelle gemeldet.
3. Die Dokumentation der Verpflichtungen wird gemäß Verfahren MV02-DSV01 in die zentrale Mitgliederverwaltung überführt und steht danach den verantwortlichen Stellen oder deren Beauftragten zur Verfügung.
4. Bei Gliederungswechsel ist die Bestätigung der Verpflichtung auf das Datengeheimnis weiterhin gültig, die neue verantwortliche Stelle wird bei Notwendigkeit einer Verpflichtung hier eine Überprüfung des aktuellen Status (schriftliche Bestätigung liegt vor) vornehmen und eine erneute mündliche Verpflichtung aussprechen und der Bundesgeschäftsstelle melden.

Begründung: Verantwortliche Stelle für die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes ist der entsprechende Vorstand einer Gliederung (gesamt oder per GO definiert an Person/Posten), diese ist zuständig für die Verpflichtung auf das Datengeheimnis der Mitglieder, die Aufgaben mit personenbezogenen Daten wahrnehmen. Eine Verpflichtung ist zu dokumentieren, das verpflichtete Mitglied hat die Verpflichtung schriftlich zu bestätigen. Mit der zentralen Dokumentation wird ein datensparsames Verfahren umgesetzt um unnötige Datensammlungen zu verhindern. Die Bestätigung der Verpflichtung durch das Mitglied ist bundeseinheitlich und wird von allen Gliederungen verwendet und anerkannt. Die zentrale Mitgliederverwaltung ist um die betroffenen Datenfelder erweitert und ermöglicht durch definierte Rollen den Zugriff auf die Felder zu steuern. Hierbei wird die hierarchische Struktur der Mitgliederverwaltung unterstützt.

1. Sebastian
2. Mark
3. Jonathan
4. Andreas
5. Petr
6. Rob

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Landesvorstand Bremen vom 02.09.2013 #2013.XXX: Einrichtung von OTRS-Queues für den Vorstand (Umlaufbeschluss)

Text:

Eingereicht durch: Jonathan (02.09.2013) ich stelle Antrag auf Umlaufbeschluss zur Befürwortung des zentralen Beitragskontos. Hintergrund zum zentralen Beitragskonto findet ihr hier: https://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister-Handbuch/zentrales_Beitragskonto Es würde die Bearbeitung der Mitgliedsbeiträge erheblich vereinfachen, sowohl für den LV als auch für die einzelnen Kreisverbände.

1. Sebastian
2. Mark
3. Jonathan
4. Andreas
5. Petr
6. Rob

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: