NDS:Kreisverband Celle/KVoSitzProt120901

Protokoll zur Tagesordnung der Vorstandssitzung am 01.09.2012

- Formalia -

Eröffnung und Feststellung Beschlussfähigkeit

20:22 - Sitzungseröffnung
Anwesende Vorstand:

• Hendrik
• Arne
• Matthias
• Hendrik
• Maik VIA Konferenzschaltung
• Dietmar kam um 20:54 Uhr dazu.
  
  

Gäste:
André, Ali, Axel

Bestimmung der Sitzungsleitung

Hendrik wird zum Sitzungsleiter bestimmt

Bestimmung des Protokollanten

Matthias wird zum Protokollanten bestimmt

Abstimmung über Zulassung von Gästen

Gäste sind zugelassen

Abstimmung über Zulassung von Aufzeichnungen (Audio, Video usw.)

Aufzeichnungen sind zugelassen

Annahme Protokoll vom 08.07.2012

Das Protokoll wird einstimmig angenommen.

Bestätigung und Klarstellung von vorangegangenen Umlaufbeschlüssen

Umlaufbeschluß: PM zur AV am 14.07.2012

Der Umlaufbeschluß ist hinfällig, da die Pressemitteilung nicht rausgegangen ist.

Umlaufbeschluß: Veröffentlichung des Protokolls der 4. Vorstandssitzung

Der Umlaufbeschluß ist einstimmig genehmigt.

Umlaufbeschluß: Integration von Schulden-/Reichtumsuhr in die Homepage

3/1/- Der Umlaufbeschluß ist genehmigt und Axel baut diese in die Homepage ein.

Darstellung und Besprechen des Verfahrensablaufes von Umlaufbeschlüssen

Die erneute Darstellung des Umlaufbeschlusses ist nicht notwendig, da alle anwesenden Vorstandsmitglieder das Verfahren kennen.
Matthias stellt noch einmal mit Hendrik heraus, das ein Umlaufbeschluß von jedem Vorstandsmitglied zur Kenntnis genommen (und somit darauf reagiert) werden MUSS, damit er Gültigkeit erlangt. Unabhängig davon, ob die Vorstandsmitglieder dafür, dagegen oder enthaltend sind.

- Kreisparteitag -

Zuständigkeitsbereich: 1V

Terminfindung

http://www.doodle.com/wxacsk4kz6a57qbc
Der Termin wurde nach kurzer Abwägung auf den Freitag 28.09.2012 - 19 Uhr festgelegt.

Änderungsanträge zur Satzung und GO

http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Kreisverband_Celle/Mitgliederversammlung/2012.1
Hendrik wollte ursprünglich ein PAD anlegen, er überträgt nun seine Vorstellungen ebenfalls in das Wiki.

- Pressesprecher -

Zuständigkeitsbereich: 2V

Einrichtung des Aufgabengebietes eines Pressesprechers

Satzung, GO oder per Beauftragung

Der Vorstand legt fest, das eine Beauftragung reicht. Begründend seien die guten Erfahrungen mit André als Kontaktperson für interessierte Bürger.

Art und Umfang der PM

Verfahren für PM

Maik merkt an, das die Beauftragung bereits das Vertrauen des Vorstandes beinhaltet. André merkt an, dass eine Person doch ausreichend ist, aber eine zweite Person diese Mitteilung nocheinmal auf Fehler Korrektur ließt.

Beschluß für PM

Hendrik schlägt Maik vor, lehnt aber aufgrund der Arbeitsbelastung ab.
André schlägt Axel, alternativ Matthias Grasshoff vor, da Matthias ebenfalls gut formulieren kann.
Axel erbittet sich bedenkzeit. Bei Zusage durch Axel ergeht ein Umlaufbeschluß.

- Landesparteitag 2012.4 -

Zuständigkeitsbereich: BS MaikS

Sachstand

Maik schildert kurz den aktuellen Sachstand.
Die AG EVENT hängt hinter dem gedachten Zeitplan hinterher und hat bereits mehrere Termine verstreichen lassen.
Ein Tag steht fest, ein zweiter wird gerade diskutiert. Evtl. kann hierzu das Stadt Palais genutzt werden.
Tickets die hierzu eingestellt wurden, werden kaum abgearbeitet.
Maik leistet keine weitere Vorarbeit mehr, wenn nicht die AG EVENT/Vorstand LV nun tätig wird, da dies von Seiten der CELLER UNION auf ihn zurückfällt.
Der Vertrag für den Sonntag ist allerdings bereits unterzeichnet.
Axel fragt nach den wichtigen, noch zu klärenden Themen. Maik benennt: ALLES. Soll heißen, Tischanordnung, Netzwerk, Akkreditierung, Wie werden Räume aufgeteilt usw.
Festgelegt wird: Update von Maik nach Rücksprache mit AG EVENT und Vorstand LV über Mumble am Mittwoch den 05.09. - 20:00 Uhr.

- Mitgliederverwaltung -

Zuständigkeitsbereich: 2V

Mitgliederverwaltung

Abstimmung über Aufnahme neuer Mitglieder

Einstimmiger Beschluß zur Aufnahme der 2 neuen Mitglieder, die Maik bekannt sind.

Bestand an Mitglieder

Der Bestand der Mitglieder wird nun automatisch mittwochs vom LV an den KV übermittelt. Unabhängig ob Veränderungen waren oder nicht.

- Aktive Aussenwirkung KV -

Zuständigkeitsbereich: 1V

Bezugnahme auf tagesaktuellem Geschehen

Zuordnung

AK, DK oder Pressesprecher, ggf. alle?
Matthias fragt nach, ob es möglich ist, die Pressesprecher, die Direktkandidaten oder die Koordinatoren für Stellungnahmen zu aktuellem Tagesgeschehen (Zeitungsberichte u. ä.) zu bewegen.
Die Direktkandidaten werden auf den Mumble-Termin am Mittwoch 05.09. 20:00 Uhr hingewiesen.
André weist in diesem Zusammenhang noch einmal auf eine Einladung des Bürgermeisters für den LPT (Ansprache) hin.

Dietmar kommt als 5. Vorstandsmitglieder hinzu.

Matthias würde gerne Informationen (z. B. Dietmars Infos zu Konkordatsschulen) auf der Homepage sehen. Stichwort "Haben Sie es gewusst?", "Ist ihnen folgendes bekannt?"
Die Diskussion von Matthias Vorschlag wird auf die Zeit nach der Vorstandssitzung verschoben.

Durchführung

Umlaufbeschluß, PAD
Wurde nicht weiter betrachtet, da Entscheidung Pressesprecher noch nicht geklärt ist.

Abstimmung

Doodle oder PAD
Wurde nicht weiter betrachtet, da Entscheidung Pressesprecher noch nicht geklärt ist.

- RedMine -

Zuständigkeitsbereich: 1V

Ansprechen und Vorstellen Ticketsystem wenn notwendig

Notwendigkeit hinsichtlich der Zuordnung von Aufträgen (LPT 2012.4)
Die Notwendigkeit wurde durch Matthias und Hendrik dargelegt.
Matthias, Hendrik, Arne und Maik sind bereits Mitglied. Dietmar wurde die Funktion, das Verfahren und Notwendigkeit erläutert.

Abfrage auf Zugänge zum Ticketsystem

Matthias, Hendrik, Arne und Maik sind bereits Mitglied. Dietmar ist das Ticketsystem namentlich bekannt. Ihm wurde die Funktion, das Verfahren und Notwendigkeit erläutert.

Vorschlag zur Aufnahme in GO Vorstand

Nichts behandelt.

- PGP-Verschlüsselung -

Zuständigkeitsbereich: 2V ===PGP-Verschlüsselung als Voraussetzung zur Übermittlung der Mitgliederdaten notwendig um Personendaten per Umlaufbeschluß anzunehmen.
Hendrik betont noch einmal die Notwendigkeit.

Sach- und Kenntnisstand der Vorstandsmitglieder

Schlüssel vorhanden, Umgang mit PGP bekannt?
Angebot von der AG TECHNIK (Heinrich Helena Schmidt): Schulung von PGP, wenn notwendig.
Axel ist wäre für die Annahme, da PGP alle etwas angeht.
Dietmar würde gerne eine PGP-Schulung im Rahmen einer Informationsveranstaltung zum Thema "Datensicherheit im Internet" sehen. Evtl. sogar im Rahmen des Wahlkampfes.
Axel hält diesbezüglich Rücksprache mit Gunnar, ob dies ggf. etwas für die Direktkandidaten im Wahlkampf wäre.
Arne merkt an, das sich der Landesdatenschutzbeauftragte ebenfalls in dieser Richtung anbietet.
Dietmar würde eine PGP-Veranstaltung aktiv unterstützen, wenn diese weit genug nach dem LPT stattfinden würde.
Axel legt Projekt im Ticketsystem an.

Vorschlag zur Aufnahme in GO Vorstand

Es wird von allen zugestimmt, das eine Aufnahme in der GO derzeit nicht vorgesehen wird.

Diskussion über die Möglichkeit, Daten verschlüsselt zu transportieren.
Möglichkeiten wurde über verschlüsseltes PDF, Ablegen auf eigenen privaten Server, Fax usw. hinsichtlich der Handhabung und Problemfelder erörtert.

Hendrik schlägt vor, dass alle weiteren Punkte vertagt werden. Einstimmig angenommen.

Maik verläßt die Konferenz.

- Verschiedenes -

Zuständigkeitsbereich: Alle

Aktueller Stand LTW 2013

TOP 9 komplett vertagt.

- Schließen der Vorstandssitzung -

Zuständigkeitsbereich: Sitzungsleiter

Ansprechen nächster Termin: 06.10.2012

Dieser Termin wird von den anwesenden Vorstandsmitgliedern bestätigt.

Beenden der Sitzung

Die Sitzung wird um 21:15 geschlossen.
Die nächsten Informationen erfolgen per Mumble am 05.09.2012 um 20:00 Uhr.