Benutzer:Bama/Rechenschaft 3BzV Vorstand

Rechenschaftsbericht für meine Amtszeit im 3. BzV-Vorstand 2011/2012

Allgemeines

Meine Kernaufgabe als Schatzmeister im letzten Bezirksvorstand war die Buchführung, die Kassen- und Kontoführung, das Prüfen und Begleichen von Verbindlichkeiten, die Aufteilung der eingenommenen Mitgliedsbeiträge, das Ausstellen von Zuwendungsbescheinigungen, die Weitergabe von Zahlungsinformationen an den Landesverband und die Schulung und Betreuung meiner Kreisschatzmeister

Während im Restjahr 2011 diese Aufgaben mit Unterstützung des Buchhaltungssystems von Thomas Weber verfolgt werden konnte (hier nochmal ein "Danke schön" an Thomas), war das Jahr 2012 durch das Warten auf die neue Buchhaltungssoftware SAGE geprägt. Auf Grund der Versicherungen das System "bald" zu bekommen, habe ich beim Jahreswechsel auf den Aufbau und die Pflege eines eigenen Systems verzichtet. Leider hat es dann doch bis Ende Juli gedauert, bis ein arbeitsfähiger Zugang für mich bereit stand. Das bedeutete für mich in den ersten 7 Monaten eine begrenzte Aussagekraft meiner eigenen Zahlen sowie jetzt ein erheblicher Aufwand zur Nachpflege der Daten.

Kerndaten zur Aufgabe 'Buchhaltung', 'Kasse' und 'Konto'

Anzahl Zahlungsvorgänge:

• Konto: 870
• Kasse: 32

Anfangssaldo:

• Bank: 7.483,87 EUR
• Kasse: 0,- EUR

Endsaldo:

• Bank: 12.135,64 EUR
• Kasse: 260,88 EUR

Einnahmen

• Beiträge: für 2011: 2.006,- EUR, für 2012: 24.454,69 EUR
• Beitragsanteile: 5.869,76 EUR
• Parteienfinanzierung: 3.921,64 EUR
• Zuschüsse (andere Verbände/Gliederungen): 260,- EUR
• Spenden ohne Zweckbindung: 1.643,70 EUR
• Spenden ACTA: 630,- EUR
• Spenden LV: 416,- EUR
• Spenden sonstige BzV-Aufgaben: 239,10 EUR

Ausgaben

• Beitragsanteile: 26.540,02 EUR (inkl. für das ganze Jahr 2011)
• Material und Veranstaltungen: 8.109,- EUR
• Spenden LV: 416,- EUR
• Kontogebühren: 45,- EUR

Andere Tätigkeiten

Akkreditierung

• KV-Gründung KA-Land
• LPT in Heidenheim
• KV-Gründung MA
• KV-Gründung FDS/CW

Versammlungsleiter

• KV-Gründung FDS/CW
• AV CW

Schatzmeisterschulungen

• KV RHN/HD
• KV KA-Land
• KV MA
• KV KA-Stadt
• KV FDS/CW

Sonstiges

• Verschiedene Stammtische besucht
• Tickets bearbeitet
• bei fast allen Vorstandsmumble dabei gewesen