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HE:Darmstadt/Kreisparteitag 2012.02/Organisation

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Organisation

Location

 Erledigt 

Zugang und Uhrzeiten

 Erledigt 

Wegbeschreibung auf die Webseite

 Erledigt 

Akkreditierung der Mitglieder

Aktuelle Mitgliederliste

Der Schatzmeister stellt eine aktuelle Liste der Mitglieder bereit. Die Akkreditierung darf aus Gründen des Datenschutzes nur durch Mitglieder des Vorstand durchgeführt werden, die sowieso Zugriff auf diese Liste haben.

Antragsformulare für Neumitglieder

Antragsformulare für "untergegangene" Mitgliedsschaften bzw. Neumitgliedsschaften sollten zur Verfügung stehen. Die Kreisvorsitzenden sollten sich auf ein beschleunigtes Verfahren zur Anerkennung einigen, damit Neumitglieder Stimmrecht erlangen können.

Überprüfung der Zahlung der Mitgliedsbeiträge

Mitglieder haben nur Stimmrecht, wenn sie nicht länger als 3 Monate mit ihren Beiträgen im Rückstand sind. Vgl. §4(4) Bundessatzung Jan Leutert

Wahlen

Stimmzettel und Stimmkarten

Farblich unterschiedliche Stimmzettel für jeden geheimen Wahlgang müssen vorbereitet werden. Eindeutiges erkennbare Stimmkarten müssen vorbereitet werden.

  Stimmzettel und Stimmkarten liegen bei TBA 

Urne

Ein oder zwei Urnen müssen besorgt werden. Vor jedem Wahlgang muss gezeigt werden, dass die Urnen auch wirklich leer sind. Die Auszählung der Stimmzettel muss öffentlich erfolgen.

  • Vorhanden??? TBA


  Urne wird von TBA gestellt. Verantwortlich TBA 

Technik

Technikteam sind Florian

Beamer und Leinwand

  • 1 Beamer Hat die Location
  • 2 Mikrofone brauchen wir die?
  • 1 Tischstativ für Mikrofon brauchen wir die?
  • 1 Standstativ für Mikrofon brauchen wir die?

Leinwand Hat die Location

  • Gibt es einen KVM Umschalter, damit mehrere Laptops sich den Beamer teilen können? brauchen wir nicht

Mehrfachsteckdosen

 Erledigt  Gerhard Collmann 20:04, 27. Jun. 2012 (CEST)

Ich bringe 5 LAN-Kabel, 3 dreifach Steckdosen, zwei Verlängerungskabel und eine Kabeltrommel (mit 4 Steckdosen) mit.

Drucker

Ein Drucker vor Ort hat sich bewährt. Vorher bitte prüfen, ob

  1. der Drucker mit einem der Laptop funktioniert,
  2. hinreichend Verbrauchsmaterial bereit steht.

  Wer kümmert sich? TBA 

Catering

Schnittchen und Getränke

Renate Brehm: zwei Kuchen (Schwäbischer Kirschkuchen und Nußkuchen)

  Wer kümmert sich? 

  • Angebot von ???

Diese Seite wurde zuletzt am 29.06.2012 bearbeitet.

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