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Tätigkeitsbericht 2010-2011

Allgemeines

Seit Beginn meiner aktiven Tätigkeit im Landesverband Bremen habe ich viele Aufgaben übernommen.

Einerseits gehören dazu die Administration der Mailinglisten, der Website, der sozialen Netzwerke und des Twitter-Accounts usw. usf.

Ich habe mich aktiv um eine Geschäftsstelle bemüht und freue mich über den aktuellen Stand. Wir haben schon seit sehr langer Zeit geplant regelmäßige Veranstaltung durchzuführen wie Lehrgänge oder Ausstellungen (Cradle2Cradle von Matt ist hier ein herausragendes Beispiel). Ich bin froh, dass Matt hier die Betreuung der GS übernimmt.

Da mir die KiTa-Betreuung ein besonderes Anliegen ist habe ich mich auch um die Liederbücher-Orga kümmern wollen. Die Bücher kamen in den Osterferien endlich an und werden seit dem 12. Mai mehr und mehr verteilt. Leider konnte ein Pressetermin nicht für die notwendige Aufmerksamkeit hier in Bremen sorgen (niemand kam trotz Einladung und es wurde auch nicht darüber berichtet). Die Zeitungen haben lieber über ein abgerissenes Plakat eines Beiratskandidaten berichtet als über kostenlose Bücher für alle Kitas in Bremen.

Den Wahlkampf habe ich natürlich auch mit allen in meiner Macht stehenden Zeiträumen versucht durchzuführen. Das begann schon mit einem Bildungsurlaub, der die Bürgerschaft und die Politik in Bremen behandelte. Hierbei lernte ich in persönlichen Gesprächen einige Parlamentarier wie Möhle und Nitz kennen und schätzen, und versorgte mich mit viel Hintergrundwissen über die Bürgerschaft und den Senat. Ich habe an Infoständen teilgenommen und auch eine Menge Unterschriften gesammelt.

Weitere Ereignisse waren der Besuch einer Fundraising-Veranstaltung mit Matt im Presseclub, der Besuch des Schatzmeistertreffens in Hamm 2010. Ich war mit Jojo auf der Pressekonferenz zum Start von abgeordnetenwatch für die Wahl in Bremen und dann habe ich zwei Mal die KMV Bremerhaven geleitet.

Finanzen

Mit Beginn der Schatzmeister-Tätigkeit erwartete mich ein völlig neues Feld, denn mit doppelter Buchführung hatte ich bisher nie etwas zu tun. Ich musste mich erstmal in das ganze System einarbeiten. Erschwerend war, dass die bisherige Buchführung nicht ordentlich durchgeführt wurde, nein, es war eigentlich nichts in der geforderten Form erledigt. Da Fristen zur Einreichung beim Bundestagspräsidenten anstanden, musste ich das komplette Jahr 2009 in das geforderte System der Buchführung führen. Die Parteienfinanzierung der gesamten Bundespartei hätte gefährdet werden können. Andere Landesverbände hatten aber hier ebenso ihren Anteil.

Danach konnte ich mich der stetigen Erfassung der Buchführung widmen und führe dies seitdem möglichst zeitnah durch. 2010 ist abgeschlossen und kann beim Steuerprüfer eingereicht werden, sobald die Buchführung vom KV Bremerhaven vorliegt. Dieser wurde wegen Überschreitung der Frist schon mehrfach angemahnt.

Mit dem Rechenschaftsbericht 2009 konnte ich auch eine Steuernummer und eine Befreiung von der Körperschaftssteuer beim Finanzamt beantragen. Nach einem halben Jahr Bearbeitung (!) habe ich im Mai endlich die Befreiung und die Steuernummer erhalten.

Ich habe im Laufe des letzten Jahres die Lastschrift für Mitglieder eingeführt und weitgehend positives Feedback hierzu bekommen. Ein Spendenportal auf unserer Website ergänzt dies.

Durch die von mir verwendete Software konnte ich die Mitgliederbetreuung stetig verbessern. Mitglieder werden nun regelmäßig mit Mailings und Informationen versorgt. Bei Spenden- und Beitragseingang erhält jeder eine Bestätigung bzw. eine Dankes-Mail. Die Bundesmitgliederverwaltung CiviCRM wird von mir gepflegt und bei Änderungen sofort aktualisiert damit auch von Bundesseite ein aktueller Datensatz verfügbar ist.

Eine mir wichtige Aufgabe war immer die ordnungsgemäße Geschäftsführung. Wir haben uns an unzählige Gesetze und Verordnungen zu halten. Dies scheint leider nicht bei allen Piraten angekommen zu sein und deswegen muss ich immer wieder um Protokolle, Beschlüsse und zeitnahes Handeln betteln ;)