BY:Mittelfranken/Parteitag 2010.1/Organisation/Protokoll 2009-11-28

Planungsstab

Treffen: im Lette von 16:00 - 18:30 Uhr

Anwesend:

• Lina
• Dominique (Gen.Sek.)
• Hartmut
• Thomas M.
• Thilo (stellv. Vorstand BzV Mfr.)
• Anita

Protokollführer:
Thomas M.

Nächstes Treffen

am 03.12.2009 um 18:00 Uhr im Lette

Protokoll

I. Als Termin wurde der 24.01.2010 vorgegeben.

II. Ort: Verschiedene Vorschläge durch Anwesende, werden bis zur nächsten Sitzung abgeklärt

• GoHo Gemeinschaftshaus
• Stadt Nürnberg; Boxdorf Merkzweckhalle
• Fürth Kulturforum
• Vorschlag: Recherche in Kubiss

III. Einladung zum BPT: Es geht eine E-Mail an alle Mitglieder mit der bitte um Antwort, erbetene Antworten

• Ja
• Nein
• eventuell

IV. Für die Einladung wird eine Emailadresse angelegt, der Stand der aktuellen Anmeldung wird im Wiki und/oder auf der Webseite veröffentlicht. Parallel kann auf der Website der Piraten Mittelfranken ein Formular angelegt werden, damit sich alle, die nicht angeschrieben wurden (Nicht-Parteimitglieder, Piraten von außerhalb Mittelfrankens, Gäste etc.) anmelden können.

V. Infos zum Parteitag: auf www.piraten-mfr. de, link darauf im Wiki und auf der Startseite der www.piraten-mfr.de

VI.Zeitplanung: 1 Stunde maximal für die Akkreditierung, dabei Ausgabe

• der Abstimmkarten.
• der Geschäftsordung,
• eingereichter Satzungsänderungsanträge

VII. Die Liste für die Akkreditierung werden manuell als Ausdruck geführt und sind nach der Mitgliedsnummer und dem Nachnahmen sortiert.

VIII. Vorläufige TOP Punkte:

• Akkreditierung
• Lesung der Geschäftsordung
• Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden und seinen Stellvertreter
• Beschluss der Geschäftsordung
• Beschluss der Tagesordnung
• Wahl des Versammlungsleiters
• Wahl des Wahlleiters
• Bestimmung des Wahlhelfer durch den Wahlleiter
• Tätigkeitsberichte des Vorstandes
• Bericht der Rechnungsprüfer
• Entlastung des Vorstandes
• Beschluss über die Anzahl der Beisitzer
• Wahl des Vorstandes
  • Vorstellungsrunde
  • Fragerunde
  • Wahl
• Besprechung der Satzungsänderungsanträge
• Wahl der Rechnungsprüfer
• Wahl der Kassenprüfer
• Abschlussworte des neu gewählten Vorstandsvorsitzenden

IX. Während der Wahlgänge werden 5 politische Redebeiträge á 20 min durchgeführt.

X. Ob eine Satzungskommission notwendig ist, ggfs. Satzungsänderungsanträge mit Zustimmung der Antragsteller zusammenfasst, wird kurz vorher abhängig der Menge der Satzungsänderungsanträge beschlossen.

XI. Verpflegung: Wird vom Planungsstab organisiert, entweder Bewirtung am Veranstaltungsort oder durch einen externen Dienstleister.

XII. Veranschlagte Teilnehmerzahl: bis zu 250 Piraten inkl. Gäste

XIII. Sitzungsordnung: Wenn möglich parlamentarisch, notfalls auch in Stuhlreihen.