BE:Geschäftsstelle/Raumnutzung

In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass wir für Treffen in der Geschäftsstelle, welche sich im kleinen Stadtteilzentrum Friedrichshain befindet, eine klare Regelung brauchen, um uns mit den übrigen Nutzern abzustimmen.

Daher gilt nun folgendes:

1. Jeder der sich im Stadtteilzentrum mit anderen treffen möchte, muss bei einem Schlüsselinhaber (Benutzer:Urban_Pirate, Benutzer:Amon-san, Benutzer:Rka) den Termin mit Benennung von Thema, Beginn, Ende und Verantwortlichem anfragen.
2. Dieser setzt sich mit Thorsten Sett-Weigel, unserem Ansprechpartner im kleinen Stadtteilzentrum in Verbindung, und klärt ab, ob das Treffen möglich ist.
3. Nach der Absprache mit Thorsten Sett-Weigel trägt der Schlüsselinhaber den Termin im Piratenkalender XML ical des kleinen Stadtteilzentrums ein.
4. Es muss ein Verantwortlicher für jedes Treffen benannt werden. Dieser muss als Ansprechpartner während des Treffens jederzeit vor Ort sein, und ist für die sorgsame Nutzung verantwortlich. Nach Beendigung des Treffens ist er für die Abarbeitung der ausgehängten Checkliste (Sauberkeit/Entsorgung/...) verantwortlich.
5. Alle nicht im Kalender verzeichneten Treffen finden nicht statt.