RP:2009-09-06 - 19. Vorstandssitzung

Verteiler

Teilnehmer

  • Heiko
  • Ansgar
  • Friedel
  • Angelo
  • Abwesend: Tom
  • mehrere Piraten

Ergebnis-Protokoll

Anlass: Telefonische Vorstandssitzung
Datum: 2009-09-06
Zeit: Von 14:00 bis 16:30
Ort: Tel. 040/ 1 888 1000, Raumnr. 75 59 23#
Protokollant: Angelo

Top 1: Finanzen / Bericht Schatzmeister

Verantwortlich: Ansgar

  • Geldmittel:
    • Kontostand: 3.800 EUR
    • Ausstehende Zahlung: 368+161+369 für Flyer, Wahlprogramm
    • Ca. 1.000 EUR Puffer für laufende Kosten Restjahr
    • ca. 1.800 EUR übrig
    • Wahlparty max 1.000 EUR im absoluten Notfall. Sparsam sein, möglichst günstig
  • Buchführung
    • Neue Buchführungssoftware im Einsatz: GnuCash
    • Ab 2010 neue Mitgliederverwaltung und zertifizierte Buchführungssoftware vom Bund aus. Bessere Verknüpfung von Mitgliederverwaltung und Buchführung

Top 2: Mitgliederstand / Bericht GenSek

Verantwortlich: Heiko

  • Mitgliederstand: 341 Mitglieder in RLP, 7509 insgesamt
  • Problem bei Mitgliederverwaltung:
    • Keine Auflistung „Wer hat bezahlt, wer nicht?“ möglich.
    • Suche/Auflistung nach Mitgliedsnummern nicht möglich. Mitgliedsnummer nicht ordentlich integriert.

Top 3: Wahlkampf

Verantwortlich: Angelo

  • Werbemittel
    • Werbemittel vom Bund kommen Anfang nächster Woche
    • Noch ca. 800 EUR übrig. Evtl. Zuschuss vom Bund möglich.
    • Alle bisherigen Wahlkampfkosten reicht Ansgar mit Bitte um Erstattung beim Bund ein
    • Heiko legt eine Wiki-Seite an mit einer Bedarfsliste für die wir dann Geldmittel beim Bund beantragen.
    • Luftballons können wir evtl. günstig von NRW bekommen
    • Heiko klärt Kosten und Voraussetzungen für Radiospots und beantragt Zuschuss beim Bund
    • Beschluss: Für maximal 600 EUR werden mit Logo bedruckte Luftballons inklusive Stangen bestellt (einstimmig angenommen)
      • Thorsten Huth kümmert sich um die Bestellung
  • Öffentlichkeitsarbeit
    • Gläsernes Haus in Koblenz geplant. Startschuss sofort nach Genehmigung durch Ordnungsamt
      • Evtl. später auch als Infostand geeignet

Top 4: Anträge an den Vorstand

Verantwortlich: Angelo

  • Unterstützung von „no patents on seeds“
    • Die Organisation wünscht aus neutralitätsgründen keine Unterstützung von Parteien. Daher wird der Antrag fallen gelassen.

Top 5: Regionalgruppen

Verantwortlich: Angelo

  • Bad Dürkheim:
    • Verantwortlich: Philipp Krapp
    • Stellvertreter: Marcus Bach
    • Presseansprechpartner: Ingo Sauer
  • Bingen am Rhein:
    • Verantwortlich: Simon Kissel
    • Stellvertreter: Jochen (unter Vorbehalt, ist dem Vorstand nicht bekannt)
  • Koblenz:
    • Verantwortlich: Stephan Kretzer
    • Stellvertreter: Christian Bednarek
    • Presseansprechpartner: Heiko Müller
  • Kaiserslautern:
    • Verantwortlich: Christoph Krautkrämer
    • Stellvertreter: Silvan Stein, Frederik Stegner
  • Ludwigshafen:
    • Verantwortlich: Thorsten Huth
    • Stellvertreter: Fabian Kreitner
    • Presseansprechpartner: Ingo Sauer
  • Neustadt an der Weinstraße:
    • Verantwortlich: Marcus Bach
    • Stellvertreter: Philipp Krapp
    • Presseansprechpartner: Ingo Sauer
  • Bad Kreuznach (unter Vorbehalt, die Verantwortlichen sollen sich beim Vorstand inkl. Kontaktdaten melden):
    • Verantwortlich: Niklas
    • Stellvertreter: Macario Strukely
  • Die Delegierung an regionale Verantwortliche wie oben aufgelistet wurde einstimmig angenommen

Top 6: Geschäftsordnung

Verantwortlich: Angelo

Top 7: Wahlparty

Verantwortlich:

  • Orga-Team ist nicht anwesend
  • Getränkepreise im KUZ werden vom Vorstand als zu hoch erachtet. Die Kosten sollen nicht auf die Mitglieder abgewälzt werden.
  • Das Orga-Team wird gebeten eine Vergünstigung auszuhandeln. Der LVOR ist bereit eine Pauschale zu zahlen um die Getränkepreise zu verringern.
  • Der Vertrag mit der alten Ziegellei ist nicht widerrufbar. Zwar gibt es keine finanziellen Verbindlichkeiten, allerdings könnten wir es uns mit dem Vermieter verscherzen, wenn wir den Vertrag nicht wahrnehmen und nichts spenden. Die Entscheidung fürs KUZ war daran gebunden, dass wir den Vertrag mit der Ziegellei problemlos auflösen können.
  • Angelo ruft Tom an und klärt die offenen Fragen/Probleme mit ihm. Treffen Vorstand-Orgateam-KUZ wird angestrebt.

Sonstiges / Schlussbemerkungen

Mehrere Piraten suchen Mitfahrgelegenheit zur Demo Freiheit-statt-Angst in Berlin

Nächster Termin

Datum: 04.10.09
Zeit: Von 14:00 bis 16:00
Ort: Telefonkonferenz