NRW:HowTo/Moderation einer Sitzung

Dies sind die Arbeitsergebnisse des Workshops Moderation und Sitzungsleitung auf dem Piratenbarcamp in Wuppertal am 31.01.2010:

Was ist eigentlich Moderation, Sitzungsleitung, Diskusssionsleitung? Wofür ist das gut? Was sind die Erwartungen an eine Moderation

Die Ergebnisse wurden vorgestellt und diskutiert:

roter Faden: die Moderation soll den roten Faden in der Sitzung sicherstellen
Gesprächskontrolle: aufpassen, dass das Gespräch nicht aus dem Ruder läuft
flexibel: Moderation soll flexibel auf die Versammlung eingehen
GO-Grundlagen kennen/Einhaltung durchsetzen: Moderation sollte die Geschäftsordnung kennen, wenn eine vorhanden ist. Diskussion:
- nicht bei jeder Versammlung ist eine GO nötig (Crewtreffen)
- eine GO kodiert eigentlich lediglich "normales" Gesprächsregeln (nacheinander reden, ausreden lassen, ...)
Strukturierung: Gespräch oder Diskussion struktiert gestalten
Übersicht: Moderation sollte den Überblick über die Versammlung behalten. Wo sind wir gerade, worum gehts, wie ist die Stimmung in der Versammlung, ..
Fokussierung: Moderation sollte das Gespräch oder die Diskussion zielgerichtet gestalten. Wir machen ja keinen Small-Talk.
durch Tagesordnung führen
Redebeiträge moderieren
neutral bleiben
Gesprächskultur erhalten: ein ordentliches Gespräch muss möglich sein
Gespräch aufrecht erhalten: die Leute müssen miteinander reden, um eine Diskussion zu führen
Spontanität: Moderation muss spontan reagieren können
gerecht: niemanden bevorzugen oder benachteiligen
Rederecht zuteilen
Durchsetzungsvermögen: eine Moderation muss sich durchsetzen können

Welche Mittel stehen einer Moderation oder Sitzungsleitung zur Verfügung?

Vertagung der Diskussion: Diskussion auf einen anderen Tag oder eine andere Zeit am gleichen Tag verschieben
Belehrungsrede/Ermahnung/Teilnehmer zur Mäßigung auffordern: "Leute, wir kommen nicht durch, wenn wir nicht zum Punkt kommen." etc. Nicht zu lehrerhaft wirken.
abgesonderte Diskussion mit späterer Bekanntgabe des Diskussionsergebnisses: Wenn ein Thema nur von zwei Leuten diskutiert wird können diese das auch an einem seperaten Tisch (etc.) ausdiskutieren und der größeren Gruppe später ihr Ergebniss mitteilen.
Zwischendiskussion verbieten: Leute, die Nebengespräche führen ermahnen
Redezeitbegrenzung: Als Moderation vorschlagen, aber nicht selber einführen sondern abstimmen lassen. Redezeitbegrenzung soll für jeden gelten.
altes Thema schließen und neues Thema ankündigen
Gruppenkuscheln: damit der Stresspegel runtergeht und sich alle wieder liebe haben
"abwimmeln", auf anderes Thema lenken, TO anpreisen und befolgen: Wenn jemand was sagt, was nicht zum Thema gehört
Versammlungsausschluss: letzte Möglichkeit, mit Vorsicht anzuwenden, nur nach Abstimmung durch die Versammlung
Rederecht entziehen: vorletzte Möglichkeit, mit Vorsicht anzuwenden, nur nach Abstimmung durch die Versammlung
geeignete Arbeitsschritte überlegen: eher für kleinere Arbeitstreffen. Welche Fragen müssen zuerst behandelt werden, durch welche Arbeitsschritte gelangen wir zum gewünschten Ergebniss
auf TO-Vorschläge eingehen: ...aber nur ein Thema zu einem Zeitpunkt diskutieren. Themen die neu aufkommen auf die TO aufnehmen.
aktuellen TO-Punkt erwähnen: Wenn über was anderes geredet wird, den aktuellen TO-Punkt nochmal sagen.
Diskussion abbrechen: Es gibt Themen die einfach nicht ausdiskutiert werden können. Dann kann man die Diskussion abbrechen.
TO vorstellen und ggf. abstimmen: Die Tagesordnung sollte zum Beginn der Sitzung vorgestellt werden, damit jeder weiß, was auf ihn zukommt. Macht es die Form der Versammlung nötig, sollte die TO abgestimmt werden.
geeigneten Raum für die Versammlung wählen: Es sollte genügend Platz, auch für Nebengespräch sein. Es sollte nicht zu laut sein. Etc...
Stand der Diskussion zusammenfassen: Wenn sich die Diskussion im Kreis dreht, kann es helfen, den Stand der Diskussion zusammenzufassen. Dabei sollte gesagt werden, über welche Fragen Konsens und Dissens besteht, und wie die Positionen in der Diskussion sind.