NRW:Crew/White Stone/Vorlagen/Musterprotokoll
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| 50px | Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte. |
Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! *
Protokoll der Crew Stones
Eckdaten (Pflicht-Punkt)
Ort: Lokal|Mumble|o.ä.
Datum: tt.mm.jjjj
Uhrzeit: hh:mm bis hh:mm
Begründung eines Nicht-Öffentlichen-Treffens (Pflicht-Punkt)
- das Treffen fand öffentlich statt.
- das Treffen fand nicht öffentlich statt, weil...
Anwesende Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)
Abwesende Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)
entschuldigt
unentschuldigt
Besprechung und Genehmigung des letzten Protokolls (Pflicht-Punkt)
- Link zum letzten Protokoll: Link
- Genehmigung des letzten Protokolls: genehmigt / abgelehnt
Austritte von Crew-Mitgliedern (Pflicht-Punkt)
- Bearbeitung der Austritte aus der Crew (z.B. wegen wiederholtem unentschuldigtem Fehlen)
- TEXT
Aufnahme neuer Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)
- Diskussion der neuen Bewerbungen um eine Crew-Mitgliedschaft
- TEXT
- Abstimmung über die Bewerbungen um eine Crew-Mitgliedschaft
- TEXT
Geldausgaben, Crew-Kasse (Pflicht-Punkt)
- Zwischenbericht über die Crew-Finanzen
- TEXT
- Aufführung der Einnahmen
- TEXT
- Entscheidungen über Ausgaben
- TEXT
Feststellung der Aufgabenerfüllung der Crew-Sprecher (Pflicht-Punkt)
- Die Crew-Sprecher sind ihren Aufgaben nachgekommen: Zustimmung / Ablehnung
Nächstes Treffen (Pflicht-Punkt)
Datum: tt.mm.jjjj
Uhrzeit: hh:mm bis hh:mm
Ort:
Berichte über Aktivität der Crew white Stone
Bericht: THEMA
Berichterstatter: xxx
Beschreibung:
TEXT
Entscheidungen:
TEXT
Stammtisch-Feedback:
Reaktion des Stammtisches
Crew-TOP Punkt X
Ansprechpartner: xxx
Beschreibung:
TEXT
Entscheidungen:
TEXT
Vorstellung des Stammtisch-Themas des Abends
- Das Thema des Abends war: THEMA
- Schließung des Crew-Treffens
- Eröffnung der offenen Stammtisch-Diskussion zum o.g. Thema
Das Protokoll wurde erstellt von: xxx
Protokoll abgezeichnet von: xxx
Dieses Protokoll an die Crewsprecherliste senden.
Zur Erinnerung:
2.4 §3 - Protokolle der Crew-Treffen
- Das Protokoll muß folgendes enthalten:
- Ort und Termin des aktuellen Treffens,
- Namen der anwesenden, entschuldigt und unentschuldigt fehlenden Crew-Mitglieder,
- Genehmigung des letzten Protokolls,
- die Feststellung, dass die Sprecher ihren Aufgaben ausreichend nachgekommen sind,
- Geldausgaben,
- Aufnahme neuer Crew-Mitglieder,
- Austritt von Crew-Mitgliedern,
- Ort, Termin des nächsten Treffens,
- die Begründung eines nicht-öffentlichen Treffens.
- Das Protokoll muss innerhalb von 3 Tagen in vorläufiger Version veröffentlicht werden.
- Die finale Version eines Protokolls ist innerhalb von 3 Tagen, nach Bestätigung durch die Crew, zu veröffentlichen.
- Die Veröffentlichung von Protokollen hat im Wiki nach Vorgaben der AG Wiki zu erfolgen.